保密制度 篇1
為加強保密管理工作,嚴防失泄密事件發生,確保國家秘密安全,結合單位實際，制定本制度。
一、保密守則
(一)不該說的機密，絕對不說。
(二)不該問的機密，絕對不問。
(三)不該的看機密，絕對不看。
(四)不該記錄的機密，絕對不記錄。
(五)不在非保密本上記錄機密。
(六)不在私人通信中涉及機密。
(七)不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密。
(八)不在不利於保密的地方存放機密檔案、資料。
(九)不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達機密事項。
(十)不攜帶機密材料遊覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
二、工作人員保密規定
(一)不得在非保密場所閱辦、存放秘密檔案、資料。
(二)不得擅自或者指使他人複製、摘抄、銷毀、留存帶有密級的檔案、資料。確因工作需要複印的，複印件應按同等密級檔案管理。
(三)不在非保密筆記本或未採取保密措施的電子信息設備中記錄、傳輸和儲存黨和國家秘密事項。
(四)不得攜帶秘密檔案、資料進入公共場所或進行社交。
(五)不準用無保密措施的通訊設施和普通郵政傳遞黨和國家秘密。
(六)不得在私人通信及公開發表的文章、講話中涉及黨和國家秘密。
(七)不得在涉外活動或接受記者採訪時涉及黨和國家秘密;確因工作需要涉及或提供黨和國家秘密的，應當事先報經有相應許可權的機關批准。
(八)不得在出國訪問、考察等外事活動中攜帶涉及黨和國家秘密的檔案、資料或物品;確因工作需要攜帶的，須按有關規定辦理審批手續，並採取嚴格的保密措施。
(九)實行保密工作責任制。主任對本單位的保密工作負總責，分管領導對分管科及人員的保密工作負責，每一位同志都要對自己從事的工作負保密責任。
(十)堅決同泄密行為作鬥爭，對已知的竊取或者泄露國家秘密的行為，要予以制止並及時向有關部門舉報。
三、保密工作會議
(一)保密工作領導小組應當定期聽取保密工作匯報，專題研究保密工作，每年不少於2次。
(二)定期召開保密工作會議，學習保密知識，每年不少於2次。
(三)全體工作人員應當積極參加保密工作會議，並認真作好保密工作會議記錄。
(四)各科每季度至少召開1次保密工作會議，強調科保密工作。
四、定密規定
(一)定密工作由綜合科負責人負責。
(二)各科負責人認為本科有關業務應列為秘密內容的，應當及時報綜合科定密。
(三)綜合科應結合安監工作實際，客觀地進行定密，並督促落實保密措施。
(四)定密責任人應當根據安監工作的變化，及時調整或解除本單位產生的秘密檔案。
五、涉密文檔保密管理
(一)文檔人員要模範遵守保密法規和各項保密制度。
(二)不準在文檔室會客。
(三)凡涉及黨和國家機密以及按規定不能公開的檔案內容，不準以任何方式向外散布。
(四)未經綜合科負責人批准，非文檔人員不準私自將檔案帶出文檔室。
(五)丟失檔案和發生失、泄密事件，要及時向分管領導報告，造成重大損失的，要按有關規定處理。
六、涉密檔案傳閱
(一)認真執行黨和國家的保密規定，嚴格按規定範圍進行傳閱，不準將檔案內容隨意泄露給他人，嚴防失、泄、竊密事件的發生。
(二)檔案傳閱一律由綜合科負責。對領導閱批的檔案，應根據批辦意見和檔案規定及時傳閱，特急件當日傳完，普通件七日傳完。傳閱時要本著先急後緩、先主後次的原則，保證辦文質量和效率。
(三)傳閱檔案要嚴格手續，做到送出有登記，收回要清點，檔案不橫傳。
(四)對領導有批示意見的檔案，辦文人員要及時催辦落實，並將辦理結果及時向批文領導匯報，做到事事有回音，件件有著落。
(五)閱文人員應當在辦公室閱讀檔案，不得將檔案隨意帶出或亂丟亂放，不準從檔案傳閱夾中擅自抽走檔案或將檔案帶回家中。
(六)對涉密檔案，必須做到閱後及時上櫥上鎖，確保萬無一失。
(七)傳閱檔案要做到勤傳、勤收、勤催辦，不拖、不壓、不誤事。傳閱辦理完畢後，應分類保管。
七、涉密檔案借閱
(一)嚴格檔案借閱手續，建立借閱檔案登記簿。借閱檔案要履行簽字手續，嚴防丟失。
(二)借閱機密以上檔案，需經綜合科科長同意。絕密檔案只能在綜合科閱讀，不準攜帶外出。借閱時間一般不能超過兩天，借閱期滿，經辦人員應當及時催問，以防丟失。
(三)不經批准，借閱人員不能隨意摘錄和複印檔案內容。
(四)借閱人員必須愛護檔案，不準在檔案上隨意塗改、勾劃、損壞，凡造成檔案損壞、丟失者，按情節輕重予以處理。
八、上網信息審查
(一)禁止在連線政務網的計算機上連線網際網路。
(二)網路管理員在網際網路上發布信息時，應當認真審查信息內容，確保信息內容不涉及國家秘密，經科負責人及分管領導審閱後方可發布。
(三)不得利用網路傳輸涉及國家秘密的信息，利用網路傳輸涉密信息而導致發生泄密事件的，依照有關法律法規規定，嚴肅追究有關人員的責任。
九、計算機信息系統保密管理
(一)涉密計算機信息系統管理人員要嚴格執行國家有關保密法律、法規規定，嚴格落實各項規章制度，切實提高保密意識和保密技能。
(二)涉密信息網路要與非涉密網路物理分離，做到專機專用、專人管理。
(三)禁止在與公眾網路相連的計算機上存儲、處理和傳輸黨和國家的秘密信息;禁止使用處理涉密信息的計算機撥號連線網際網路。
(四)禁止使用處理涉密信息的計算機玩電子遊戲。
(五)禁止在非涉密計算機系統處理涉密信息。
(六)禁止將涉密載體在涉密網路與非涉密網路之間交替使用。
(七)禁止檔案接收計算機接連網際網路。
(八)涉密計算機信息系統管理人員要切實增強責任心，一旦發生泄密事件，嚴肅追究有關人員責任。
十、檔案鑑定、銷毀
(一)鑑定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程式，按照國家檔案行政管理部門的有關規定執行，嚴禁擅自銷毀檔案。
(二)嚴格執行《檔案法》和《機關檔案業務建設規範》要求，每年至少一次全面檢查檔案的保管情況，發現問題及時解決。
(三)對各門類檔案的鑑定工作，要嚴格執行國家有關檔案鑑定的規定，對保管期限已滿的檔案，應當及時進行鑑定。
(四)鑑定、銷毀檔案，必須統一標準，每五年進行一次集中鑑定、銷毀工作。
(五)銷毀檔案必須經單位領導初審後，填寫《檔案銷毀清冊》報檔案行政管理部門批准後，派專人鑒銷，並寫出專題報告，由檔案室存檔。
保密制度 篇2
一、不該說的機密絕對不說，不該問的機密絕對不問，不該看的機密絕對不看，不該記錄的機密絕對不記;不在私人電話、通信中涉及機密;不得攜帶機密檔案遊覽、參觀、走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密。
二、凡有秘密內容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、列印、複製、收發、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中，必須嚴格按保密文電管理工作的規定執行，不得私自複製抄錄和保存秘密檔案，機要文電必須存放在加鎖的檔案櫥內。
三、對收文和發文，要嚴格按登記、傳閱手續辦理，並定期檢查清理，發現短缺要及時查找，如有丟失，要及時報上級備案。工作人員調動時，必須將個人所保存的機密文電、統計資料等進行認真清點、交接，不得帶走。
四、加強印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的，都要嚴格按印信管理規定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函，不準攜帶公章外出，下班後必須將印章鎖入保險柜內。
五、加強對現代通信、辦公自動化設備和計算機聯網管理，嚴禁在非保密通信、計算機信息系統中涉及機、絕密事項。使用計算機及其網路時，不能在網際網路網站上刊登國家秘密及內部辦公信息;不能利用電子郵件在網際網路上傳遞國家秘密及內部辦公信息;不能利用外網計算機處理、存儲、傳遞國家秘密及內部辦公信息;處理、存儲、傳遞國家秘密及內部辦公信息的計算機及其網路必須與網際網路實行物理隔離。領導幹部、涉密人員不得使用手機談論秘密事項;不得將手機帶入談論秘密事項的場所。
六、跟隨領導出發的司機及有關人員，凡本人不應知道的機密檔案、機密事項，要自覺做到不看、不聽，已經知道的要做到不傳。
七、對違反公司保密制度，造成失泄密事件的，根據有關規定嚴肅處理。
八、一定要做到這十六字，嚴肅認真、周到細緻、穩妥可靠、萬無一失。
保密制度 篇3
第一條 為保守公司秘密，維護公司發展和利益，制定本制度。
第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務。
第三條 在對外交往和合作中，須特別注意不泄漏公司秘密，更不準出賣公司的秘密。
第四條 公司秘密是關係公司發展和利益，在一定時間內只限一定範圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：
1.公司經營發展決策中的秘密事項;
2.人事決策中的秘密事項;
3.專有生產技術及新生產技術;
4.招標項目的標底、合作條件、貿易條件;
5.重要的契約、客戶和貿易渠道;
6.公司非向公眾公開的財務、證券情況、銀行帳戶帳號;
7.其他董事會或總經理確定應當保守的公司秘密事項。
第五條 屬於公司秘密的檔案、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印製、收發、傳遞、保管。
第六條 公司秘密應根據需要，限於一定範圍的員工接觸。
第七條 非經批准，不準複印、摘抄秘密檔案、資料。
第八條 記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告並採取補救措施。
第九條 接觸公司秘密的員工，未經批准不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽、刺探公司秘密。
第十條 對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。
違反本規定故意或過失泄露公司秘密的，視情節及危害後果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。
第十一條 信息室、檔案室、計算機房等機要部門，非工作人員不得隨便進入，工作人員也不能隨便帶人進入。
保密制度 篇4
員工薪資保密制度
本公司為鼓勵各級員工恪盡職守，且能為公司盈利與發展用心帶給貢獻的目的，實施以貢獻論酬精神的薪資制度，為培養以貢獻為爭取高薪的風氣與避免優秀人員遭嫉妒起見，特推行薪資保密管理辦法。
第一條個人薪資信息是公司與個人勞動契約之機密性訊息，任何人不的打聽、議論他人薪資，亦不得將個人薪資所得告訴他人。
第二條公司有關薪資保密之相關規定：
1不盜取、拷貝、閱覽公司有關薪資之資料、檔案。
2不將個人之薪資收入狀況告知他人。
3不將個人年終獎及業績服務獎發放狀況告知他人。
4不向他人諮詢個人所發薪資及獎金之計算方式(可向人事薪資作業人員諮詢)。5不探詢他人之薪資收入狀況。不探詢他人之年終獎及業績服務獎發放狀況。6不參與有關薪資之議論，對薪資泄密者主動檢舉並用心配合調查。
第三條各級主管應領導所屬人員養成不探詢他人薪資的禮貌，不評論他人薪資的風度，以工作表現爭取同情的精神。
第四條各級人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發薪的人員與各級直屬主管外，一律保密，如有違反，罰則如下：
1.主辦核薪及發薪人員，非經核准外，不得私自外泄任何人薪資，如有泄漏情事，另調他職。
2.探詢他人的薪資者，扣發1/4年終獎金。
3.吐露本身薪資者扣發1/2年終獎金，如因而招惹是非者扣發年終獎金。
4.評論他人薪資者扣發1/2年終獎金，如因而招惹是非，予以停職處分。
第五條薪資計算如有不明之處，報經直屬主管向經辦人查明處理，不得自行理論。
第六條本辦法經經理級會議研討並呈奉總經理核准後實施，修改時亦同。
保密制度 篇5
薪資保密規定
一、目的：
為實現薪資規範化管理，保守公司經營秘密，維護公司穩定的工作氛圍，持續良好的激勵環境，人資部特制定本規定。
二、適用範圍：
1、本制度適用於公司全體員工;
2、本制度適用於薪資泄密行為的舉報、處理等過程。
三、保密規定：
1、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問他人的薪資狀況;
2、所有個人因薪資問題查詢薪資表的，人力資源部只能帶給其個人的薪酬表，與其無關的薪資狀況一律不得顯示給查詢人員。
四、獎懲措施
公司所有員工不得隨意透露自己的薪資狀況，一經發現，情節輕微未造成不良影響的，每發現一次處以100元罰款，連續三次者，屬於嚴重違反公司規章制度，公司有權與其解除勞動契約。
五、本制度由人力資源部負責解釋。
X有限公司人力資源部
20__年6月3日
保密制度 篇6
薪金保密制度
一、目的:
1、1、規範員工薪資保密行為，保證薪資作業過程的保密性，確保薪資資料不泄密。
二、範圍:
2、1、本辦法適用於公司全體職工的薪資操作過程;
2、2、本辦法適用於監督全體職工的薪資保密行為;
2、3、本辦法適用於薪資泄密行為的舉報、處理等過程。
三、定義:
3、1、薪資作業人員:指參與薪資確定、調整、核算、發放、調閱的各部門負責人及人事、財務人員。
四、權責:
4、1、〈薪資保密管理辦法〉制定——人事行政部
4、2、〈薪資保密管理辦法〉審批——總(副)經理
4、3、〈薪資保密管理辦法〉執行——全體職工
4、4、〈薪資保密管理辦法〉監督——總(副)經理及財務部
五、具體資料:
5、1、薪資保密的整體要求:
5、1、1、薪資操作過程的保密性;
5、1、2、全體職工不打聽別人的薪資水平;
5、1、3、全體職工不向別人透露自己的薪資水平;
5、1、4、任何職工發現薪資泄密狀況都能及時匯報，相關部門處理及時有效。
5、2、確保薪資保密的總體步署:
5、2、1、公司制定《薪資保密管理辦法》，並由財務部監控其實施狀況;
5、2、2、由人事行政部向全體職員宣導薪資保密制度，並實時監控;
5、2、3、人事行政部派專人用專櫃、專匙保存薪資資料，確保薪資資料保存過程不泄密;
5、2、4、加強薪資作業人員及薪資作業過程管理，確保定薪、調薪、薪資核算、薪資發放過程不泄密。
5、3、為保證薪資的保密性，對薪資作業過程作以下規定:
5、3、1、薪資作業過程包含但不限於，新進職工定薪、職工調薪過程、薪資資料保存過程、薪資核算過程、薪資發放過程、薪資資料查閱過程等;
5、3、2、新進人員經許可權主管確定薪資後，須在第一時間將薪資資料交於人事行政部人事專員處;
5、3、3、人事行政部人事專員接到新進人員薪資資料後，將薪資資料保存於薪資資料專用櫃;
5、3、4、調薪資料(包含轉正調薪、周年調薪等)經核准後，應由薪資核算員統一保存於薪資資料專櫃中;
5、3、5、各部門負責人因工作需要調閱本部門人員薪資資料時，須經總(副)經理核准，否則，人事專員有權不予受理;
5、3、6、除總(副)經理外，任何人不得查閱其他部門人員薪資資料;
5、3、7、財務人員在發放薪資時應保證薪資保密。
5、4、為規範職工的薪資保密行為，現作以下規定:
5、4、1、各部門負責人在與新進人員確定薪資時，應及時宣導薪資保密意識;
5、4、2、新進人員入職後，由人事行政部在職前培訓中宣導薪資保密制度，必要時要與員工簽訂薪資保密協定;
5、4、3、人事行政部應對全體在職職工進行薪資保密制度的培訓工作;
5、4、4、人事行政部會不定期到職工當中了解薪資保密狀況;
5、4、5、公司制定薪資泄密舉報制度，歡迎廣大職工參與檢舉薪資泄密狀況，並對有功人員給予獎勵。
5、5、為確保公司薪資保密制度得以實施，現作以下規定:
5、5、1、凡因薪資作業人員行為造成薪資泄密的，一經查實，給予當事人記大過一次處理;
5、5、2、薪資作業人員主動造成薪資資料泄密的，一經查實，給予當事人即時開除處理，必要時可追加經濟職責賠償;
5、5、3、全體職工不得詢問其他職工的薪資狀況，一經查實，第一次給予當事人警告一次處理，第二次給予當事人記大過一次處理，第三次即開除出公司;
5、5、4、全體職工任何時候都不得泄露自己的薪資資料，一經查實，第一次給予當事人警告一次處理，第二次給予當事人記大過一次處理，第三次即開除出公司;
5、5、5、職工主動散播自己的薪資資料造成惡劣影響的，一經查實，給予當事人立即開除處分，並不給予任何經濟補償;
5、5、6、公司歡迎廣大職工揭發、檢舉薪資泄密事件，凡檢舉薪資作業人員違反薪資保密制度，造成薪資泄密的，一經查實，給予檢舉人記小功一次;凡檢舉職工有散播自已薪資資料或詢問他人薪資資料者，一經查實，給予檢舉人嘉獎一次。
六。制定、變更與作廢:
6、1、本辦法為公司薪資保密管理制度，由人事行政部編寫，經總(副)經理審批後公布實施，修改、廢止時亦同;
6、2、本辦法自x年x月x日起實施。