經濟契約管理制度 篇1
第一節 總則
第一條 為加強經濟契約管理，減少失誤，提高經濟效益，根據《經濟契約法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。
第二條 公司各部門及下屬公司、企業對外簽訂的各類經濟契約一律適用本制度。
第三條 經濟契約管理是企業管理的一項重要內容，搞好經濟契約管理，對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導幹部、法人委託人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重契約、守信譽”為核心的經濟契約管理工作。
第二節 經濟契約的簽訂
第四條 簽訂經濟契約，必須遵守國家的法律、政策及有關規定。
第五條 對外簽訂經濟契約，除法定代表人外，必須是持有法人委託書的法人委託人。法人委託人必須對本企業負責，對本職工作負責，在授權範圍內行使簽約權。超越代理許可權和非法委託人均無對外簽約，但經總經理特別授權並發給委託證明收的例外。
第六條 簽約人在簽訂經濟契約之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經營權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委託人及其代理許可權。做到既要考慮本方的經濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效經濟契約，確保所簽契約有效、有利。
第七條 簽訂經濟契約，必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。
第八條 簽訂經濟契約，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進行協商，統一平衡，然後簽約。
第九條 經濟契約除即時清潔者，一律採用書面格式，並必須採用統一的經濟契約文本。
第十條 契約對方當事人權利、義務的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。
契約內容應注意的主要問題是：
1.部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。
2.正文部分，注意：產品名稱應具體寫明牌號、商標、生產廠家、型號、規格、等級、花色、是否成套產品等;技術質量要求要明確、具體;數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等;饈、運輸方式及運費負責應具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應明確;價金必須執行現行的國家定價或國家指導價、市場調節價;違約責任有法定違約金的按規定寫明，法律沒規定或規定不具體的，應具體寫明約定的違約金數額、比例及計算方法。
3.結尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章------公章或契約專用章，不得使用財務章或業務章等不合格印章;註明契約有效期限。
第十一條 簽訂經濟契約，除契約履行地在我主所在地外，簽約時應力爭協定契約由我方所在區、縣人民法院管轄。
第十二條 簽訂購貨契約應以現貨為主，並堅持經銷定進原則;付款儘可能採用托收承付，如需預付貨款或定金按二百一十九條規定辦理。
簽訂購貨契約應以現款為主，不準賒銷;確需賒銷或代銷的，賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司、企業經理審批，20萬元至50萬元的由總會計師和主管副總經理(總經理助理)審批，50萬元以上的由總經理審批。
第十三條 任何人對外簽訂契約，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經濟契約時假公濟私、損公肥私、謀 取私利，違者依法嚴懲。
第三節 經濟契約的審查批准
第十四條 經濟契約的正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批准後，方能正式簽訂。
第十五條 經濟契約審批許可權如下：
1.下屬公司、企業對外簽訂的經濟契約，除按規定須上報公司審查批准者外，由公司、企業領導審批。
2.下列契約由總經理或其授權人審批：
標的超過100萬元的;
預付定金或預付貨款超過10萬元的;
聯營、合資、合作契約;
重大涉外契約。
3.下列契約由董事長審批：
標的超過500萬元的;
投資100萬元以上的聯營、合資、合作、涉外契約。
4.標的超過公司資產1/3以上的契約由董事會審批。
5.法律顧問室負責對下列契約進行審查：董事會、總經理委託審查的契約;內容複雜、較難掌握，各企業要求提供法律幫助的契約。法律顧問室主要負責審查契約條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。
第十六條 經濟契約審查的要點是：
1.契約的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該契約的權利能力和行為能力;契約內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定;當事人的意思表地是否真實、一致，權利、義務是否平等;訂約程式是否符合法律規定。
2.契約的嚴密性。包括：契約應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3.契約的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行契約的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;契約非正常履行時可能受到的經濟損失。
第十七條 根據法律規定或實際需要，經濟契約還應當或可以呈報上級主管機關見證、批准，或報工商行政管理部門鑑證，或請公證處公證。
第十八條 經濟契約的審批程式如下：
1.申報。各企業的法人委託人在授權範圍內對外簽訂契約，應事先填寫“經濟契約簽約申報表”(一式二份)，報本企業的領導審查批准。(凡先經領導口頭同意簽約的，簽約後需補辦手續)。需報總經理、董事長審批的，應由該企業領導簽署意見，隨同契約初稿及有關資料、附屬檔案等，一併上報。
2.審核。對送審的經濟契約，應按本《制度》第二百一十九條規定的審批許可權，由主管人或有關人認真審閱，必要時可進行調查研究，最後作出：批准、不批准;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項)。
主管人在“申報表”上批寫意見後，“申報表”一份及契約初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發還申報單位，由承辦人按批准的意見辦理。
上述審批程式，一般為1-2天。特殊情況，經批准或授權的可不受審批程式的約束。
第四節 經濟契約的履行
第十九條 經濟契約依法成立，即具有法律約束力。一切與契約有關的部門、人員都必須本著“重契約、守信譽”的原則，嚴格執行契約所規定的義務，確保契約的實際履行或全面履行。
第二十條 契約履行完畢的標準，應經契約條款或法律規定為準。沒有契約條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工並驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。
第二十一條 各企業領導及簽約人應隨時了解、掌握經濟契約的履行情況，發現問題及時處理匯報。否則，造成經濟契約不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。
第五節 經濟契約的變更、解除
第二十二條 在經濟契約履行過程中碰到困難的，各企業首先應盡一切努力克服困難的，盡力保障契約的履行。
如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除契約時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。
第二十三條 對主當事人提出變更、解除契約的，應從維護本企業合法權益出發，從嚴控制。
第二十四條 變列、解除經濟契約，必須符合《經濟契約法》的規定，並應在公司內辦理有關手續。
第二十五條 變理、解除契約的手續，應按本《制度》第二百一十九條及第二百二十條規定的審批許可權和程式執行。
經上報主管機關批准的契約，在達成變更、解除協定前，應報原機關批准。
經上級主管機在見證或工商行政管理機關鑑證的契約，在達成變更、解除協定後，應報原機關備案。
經公證機關公證的契約，在達成變更、解除協定後，必須報公證機關重新公證，才具有法律效力。
第二十六條 變更、解除經濟契約，一律必需採用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律作廢。
第二十七條 變更、解除經濟契約的協定在未達成或未批准之前，原契約仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。
第二十八條 因變更、解除契約而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，均應承擔相應的責任，並在變更、解除契約的協定書中明確規定。
第二十九條 以 變更、解除契約為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發現，從嚴懲處。
第六節 經濟契約糾份的處理
第三十條 契約在履行過程中如與對方當事人發生糾份的，應按《經濟契約法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。
第三十一條 契約糾紛由簽約企業負責處理。涉及內部幾個企業的，可以協商或由公司確定一個企業為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。
第三十二條 處理契約糾紛的原則是：
1.堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或契約條款為準。
2.以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生後，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本企業合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協定，解決糾紛。
3.因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，並儘量採取補救措施，減少我 方損失;因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。
第三十三條 各企業在處理糾紛時，應加強聯繫，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見，統一行動，一致對外。
第三十四條 法律顧問室處理契約糾紛的範圍是：
1.董事會、總經理交辦的;
2.經各企業處理解決不了的;
3.其他應由法律顧問室處理的。
第三十五條 提請處理契約糾紛的程式是：
1.承辦人填寫“對外經濟契約糾紛申報表(一式二分)，按本《制度》第二百二十二條的規定報批。
2.審批單位可依據情況，在1天內作出;由上報單位負責處理;由法律顧問室負責處理。
3.法律顧問室對經協商仍無法解決或認為有必要的契約糾紛，經主管領導同意，可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。
第三十六條 契約糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，並必須考慮有申請仲裁或記拆的足夠時間。
第三十七條 凡由法律顧問室處理的經濟契約糾紛，有關企業必須主動提供下列證據材料(原件或影印件)：
1.經濟契約的文本(包括變更、解除契約的協定)，以及與契約有關的附屬檔案、文書、電報、圖表等;
2.關貨、提貨、託運、驗收、發票等有關憑證;
3.貨款的承付、托收憑證，有關財務財目;
4.產品的質量標準、封樣、樣品或鑑定報告;
5.有關違約的證據材料;
6.其他與處理糾紛有關的材料。
第三十八條 對於經濟契約糾紛經雙方協商達成一致意見的，應簽訂書面協定，由雙方代表簽字並加蓋雙方法人公章或契約專用章。
第三十九條 各企業對雙方已經簽署的解決契約糾紛的協定書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效後，應複印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執，各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。
對於對方當事人在規定定期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的，承辦人應及時向主管領導和法律顧問匯報。
第四十條 對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執行。
第四十一條 在向人民法院提交申請執行書之前，有關單位應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。
執行中若達成和解協定的，應製作協定書並按協定書規定辦理。
第四十二條 契約糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位，並將有關資料匯總、歸檔，以備查考。
第七節 經濟契約的管理
第四十三條 本公司對經濟契約實行二級管理、專業歸口制度，法人委託書制度，契約專用章制度及基礎管理制度。
第四十四條 本公司經濟契約的二級管理具體是：
公司由總經理總負責凡管副總經理(總經理助理)具體負責，歸口管理管理部門為法律顧問室。
下屬公司一級由經理、副總理負責，歸口管理人為辦公室主任或秘書;各法人委託人具體負責各自授權範圍的契約簽訂、履行工作。
第四十五條 公司主管內貿的副總經理(總經理助理)負責審批內貿契約。
公司主管外貿的副總經理(總經理助理)負責審批外貿契約。
公司主管工業的副總經理(總經理助理)負責審批工業方面的引進、合資、合作契約。
公司主管房地產業的副總經理(總經理助理)負責審批房地產、建設契約。
第四十六條 法律顧問室的主要職責是：
1.負責管理公司的各類契約;
2.負責檢查各類契約的合法性，實行法律監督;對公司審批或簽訂的契約負責把關，對下屬企業審批的契約負責抽查，提供法律幫助;
3.負責對法人委託人和有關人員進行法律培訓、考試、提高法人委託人的法律素質;
4.負責考評各企業的契約管理工作，總結交流經驗教訓，提高契約管理水平;
5.配合各企業辦理契約的報批、見證、鑑證和公證等事項;
6.配合各企業處理契約糾紛;
7.參與有關契約的談判、簽約、履行等工作。
第四十七條 下屬公司、企業契約管理的 主要職責是：
1.負責管理本企業簽訂的契約;
2.負責審查本企業簽訂的契約的合法性、完整性和可行性;對須報請公司或上級主管機關審批、見證、簽證或公證的契約，辦理申報手續，提出初步意見;
3.負責本單位法人委託人的日常管理及年終審查的初審;
4.根據法律及本《制度》的規定，制定本企業契約管理的實施細則，採取切實措施，搞好契約管理工作;
5.負責修理本企業契約糾紛;對難度較大單位經濟契約資料的匯總、分類、歸檔、保管及契約台帳的設立、統計、上報等基礎管理工作。
第四十八條 法人委託人的主要職責是：
1.在授權範圍內負責談判、簽訂契約，既不能違章越權，也不能消極推諉;
2.對所簽訂契約的合法性、完整性和可行性負責;
3.對須報請上級領導審批的契約，辦理申報手續，提出本人意見並對本人意見負責;
4.對所簽契約的全面履行具體負責，履行中發現問題應立即上報、並積極想辦法解決，對發生的契約糾紛負責處理好或協助有關部門處理好;
5.負責保管好本人所簽契約的一切資料;契約履行完畢後應立即將資料上交歸檔。
第四十九條 凡具備下列條件的，可以發給法人委託證書：
1.政治思想好。能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項規章帛;能拒腐蝕，不貪污賄，不假公濟私、損公肥私。
2.業務工作好。熟悉本職工作，能夠良好地完成本人的業務工作，並以公司利益為重，擇優簽約，嚴格履約，節約資金，增加收益，取得一定成績，無遺留問題。
3.法律意識強。對《經濟契約法》等經濟法規認真學習，初步掌握並能運用有關法規。
第五十條 公司根據各部門和下屬公司、企業的實際情況，決定法人委託人的設定及數額，具體人選由各單位確定，經培訓考核合格後，發給法人委託書。
第五十一條 法人委託書慶於每年終重新審核一次。審核的主要內容是：法人委託人在本年度的工作、學習及思想情況，取得什麼成績，發生什麼問題，有無違紀行為等。審核後，法定代表人可根據情況分別作出：維持授權範圍、變更授權範圍、撤銷授權及吊銷法人委託書等決定。
第五十二條 法人委託證書應妥善保管，防止遺失。不準將法人委託證書轉借他人或用作其他證明，否則，除吊銷其法人委託證書外，還要追究相應的責任。
第五十三條 法人委託人工作調動時，應向所在企業交銷其法人委託證書。
第五十四條 簽訂契約專用章制度。公司及下屬保企業對外簽訂契約所加蓋的印章，除各企業的公章外，一律使用契約專用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務部門有術拒絕辦理結算手續，由此所引起的責任由有關人員承擔，還可以予以處罰。
第五十五條 契約專用章由各單位統一刻制、編號和頒發;嚴禁任何人私自刻制、使用。
第五十六條 契約專用章應嚴格按授權的範圍使用，不準混用、代用或借用。
第五十七條 契約專用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關人員的經濟責任和行政責任。
第五十八條 公司各企業都必須認真做好經濟契約管理和基礎工作。具體如下：
1.建立契約檔案。每一份契約都必須有一個編號，不得重複或遺漏。每一份契約包括契約正本、副本及附屬檔案，契約文本的簽收記錄，契約分批履行的情況記錄，變更、解除契約的協定(包括文書、電傳等)，均應妥善保管。
2.建立契約管理台帳。各企業應根據契約的不同種類，建立經濟契約的分類台帳和總台帳。每個企業必須設一個總台帳。其主要內容包括：序號、契約號、經手人、簽約日期、契約標的、價金、對方單位、履行情況及備註等。台帳應逐日填寫，做到準確、及時、完整。
3.填寫“經濟契約情況月報表”。各企業應在每月5日之前將上月月報表填好後報送總經理，同時抄報計畫財務部和法律顧部室。
經濟契約管理制度 篇2
為加強經濟契約管理，減少失誤，提高經濟效益，根據《契約法》及其他有關法規的規定，結合實際情況，制訂本制度。
1、經濟契約的簽訂
簽訂經濟契約，必須遵守國家的法律、政策及有關規定，本著“重契約、守信譽”的原則。
對外簽訂經濟契約，除法定代表人外，必須是持有法人委託書的法人委託人。
簽約人在簽訂經濟契約之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經營權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委託人及其代理許可權。做到既要考慮本方的經濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效經濟契約，確保所簽訂契約有效、有利。
簽訂經濟契約，必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。
經濟契約除即時結清者，一律採用書面格式，並必須採用統一的經濟契約文本。
契約對方當事人權利、義務的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。
2、契約內容應注意的主要問題
(1)部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。
(2)正文部分，注意：產品名稱應具體寫明牌號、商標、生產廠家、型號、規格、等級、花色、是否成套產品等;技術質量要求要明確、具體;數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等;運輸方式及運費負責應具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應明確;價金必須執行現行的國家定價或國家指導價、市場調節價;違約責任有法定違約金的按規定寫明，法律沒規定或規定不具體的，應具體寫明約定的違約金數額、比例及計算方法。
(3)結尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章——公章或契約專用章，不得使用財務章或業務章等不合格印章;註明契約有效期限。
簽訂經濟契約，除契約履行地在我住所地外，簽約時應力爭協定契約由我方所在區人民法院管轄。
簽訂購貨契約應以現貨為主，並堅持以銷定進原則;付款儘可能採用托收承付，如需預付貨款或定金的按規定辦理。簽訂購貨契約應以現款為主，不準賒銷。
任何人對外簽訂契約，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經濟契約假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
3、 經濟契約的審查批准
經濟契約的正式簽訂前，必須按規定上報單位主要負責人審查批准後，方能正式簽訂。
4、經濟契約審查的要點
(1)契約的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該契約的權利能力和行為能力;契約內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定;當事人的意思表地是否真實、一致，權利、義務是否平等;訂約程式是否符合法律規定。
(2)契約的嚴密性。包括：契約應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
(3)契約的可行性。包括：當事的雙方特別是對方是否具備履行契約的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;契約非正常履行時可能受到的經濟損失。
根據法律規定或實際需要，經濟契約還應當呈報區糧食局主管業務科室審核、組宣室備案，或請公證處公證。
5、經濟契約的履行
經濟契約依法成立，即具有法律約束力。一切與契約有關的部門、人員都必須本著“重契約、守信譽”的原則，嚴格執行契約所規定的義務，確保契約的實際履行或全面履行。
契約履行完畢的標準，應經契約條款或法律規定為準。沒有契約條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工並驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。
簽約人應隨時了解、掌握經濟契約的履行情況，發現問題及時處理匯報。否則，造成經濟契約不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。
6、經濟契約的變更、解除
實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除契約時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。
對方當事人提出變更、解除契約的，應人維護本企業合法權益出發，從嚴控制。
變更、解除經濟契約，必須符合《契約法》的規定，並應在法定程式內辦理有關手續。
以變更、解除契約為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發現，從嚴懲處。
7、經濟契約糾紛的處理
契約在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的，應按《契約法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。
處理契約糾紛的原則是：
(1)堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或契約條款為準。
(2)以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生後，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本企業合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協定，解決糾紛。
(3)因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，並儘量採取補救措施，減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。
契約專用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關人員的經濟責任和行政責任。
8、認真做好經濟契約管理和基礎工作
(1)建立契約檔案。每一份契約都必須有一個編號，不得重複或遺漏。每一份契約包括契約正本、副本及附屬檔案，契約文本的簽收記錄，契約分批履行的情況記錄，變更、解除契約的協定(包括文書、電傳等)，均應妥善保管。
(2)建立契約管理台賬。各企業單位應根據契約的不同種類，建立經濟契約的分類台賬和總台賬。其主要內容包括：序號、契約號、經手人、簽約日期、契約標的、價金、對方單位、履行情況及備註等。台賬應逐日填寫，做到準確、及時、完整。
(3)填寫“經濟契約情況月報表”。各企業單位應在每月5日之前將上月月報表填好後報送單位主要負責人。
經濟契約管理制度 篇3
一、目的和依據
為加強公司的契約管理工作，預防、減少和及時解決契約糾紛，維護企業合法權益，提高經濟效益，根據《中華人民共和國契約法》和有關法律法規的規定，結合公司的實際情況，制定公司的契約管理制度。
二、適用範圍
契約管理制度適用於公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經濟組織、自然人或相互之間簽訂的各類契約的管理。
三、契約管理原則
契約管理必須遵循依法辦事，預防為主，層層把關，跟蹤監督，及時處理，切實維護企業合法權益的原則。
簽訂、履行、變更、解除契約，必須遵守《中華人民共和國契約法》及有關法律、法規、規章，參照有關政策。
四、檢查監督
契約管理部門應當定期或不定期組織對公司的契約管理工作進行檢查。
公司及其所屬單位的財務、審計、監察、契約管理部門有權對同級或下級單位簽訂的契約進行監督。
五、保守商業秘密
管理、參與契約工作的一切有關人員，應當為公司保守商業秘密。
契約管理職責
一、法定代表人的主要職責
1、加強契約管理工作，支持契約管理機構開展工作，解決契約管理工作中的重大問題。
2、授權委託契約承辦人員對外簽訂契約。
3、對本公司契約承辦人員進行考核、獎懲。
4、定期了解契約的簽訂、履行情況。
二、企業契約管理部門的主要職責
1、認真學習、貫徹執行《中華人民共和國契約法》和有關法律法規，依法保護本公司的合法權益。
2、制定、修訂本公司契約管理制度、辦法，組織實施契約管理工作的考核。
3、審查契約，防止不完善或不合法的契約出現。
4、監督、檢查本公司契約簽訂、履行情況。
5、宣傳契約法和有關法規，培訓契約管理人員和業務人員。
6、統一辦理授權委託書，嚴格管理本公司契約專用章的使用。
7、依法處理本公司的各類契約糾紛。
8、制止公司或個人利用契約進行違法、犯罪活動。
9、按期統計、匯總本公司契約簽訂、履行以及契約糾紛處理情況並向公司領導匯報。
三、企業契約管理員的主要職責
1、協助契約承辦人員依法簽訂契約，參與重大契約的談判與簽訂。
2、審查契約，保管好契約專用章。
3、檢查契約履行情況，協助契約承辦人員處理契約執行中的問題和糾紛。
4、登記契約台帳，做好契約統計、歸檔工作。
5、發現不符和法律規定的契約行為，及時向契約管理部門負責人或公司負責人報告。
6、參加對契約糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟。
7、定期向分管領導匯報契約管理情況。
四、銷售、採購部門的主要職責
1、依法簽訂、變更、解除本部門的契約。
2、嚴格審查本部門所簽訂的契約，重大契約提交有關方面會審。
3、對所簽契約，認真執行，並定期自查契約履行情況。
4、在契約履行過程中，加強與其它各有關部門聯繫，發生問題及時向契約分管部門管理員通報。
5、本部門契約的登記、統計、歸檔工作。
6、參加本部門契約糾紛的處理。
7、配合企業契約管理分管部門做好契約管理工作。
五、財務、技術、其他部門的主要職責
1、加強與銷售、採購等有關部門的聯繫，及時通報契約履行中的應收應付情況。
2、做好與契約有關的應收應付款項的統計、分析，
提出處理建議。
3、解決契約履行中有關技術方面的問題。
4、依法簽訂、變更、解決技術、其他契約。
5、管理好本部門的技術、其他契約。
6、配合企業契約管理分管部門做好契約管理工作。
契約專用章保管使用制度
一、主體內容與適用範圍
1、本制度規定了本公司契約專用章的適用範圍、申請條件和使用保管等應遵循的管理原則和辦法。
2、本制度適用於本公司各有關部門和分公司。
二、契約專用章的申請條件
必須是有權對外簽訂契約的部門和分公司。
三、契約專用章的管理
1、各有關部門和分公司的契約專用章由契約管理部門統一歸口管理。契約管理部門負責申請報告的審批、契約專用章的登記、留樣、發放和監督檢查等管理工作。
2、契約專用章的刻制由契約管理部門負責。
3、凡需刻制契約專用章的部門和分公司，必須由申請部門提出書面申請報告，並由主管領導審批簽字，同時按工作的實際需要和用途提供契約專用章刻制的數量、要求和樣章草圖，交契約管理部門審查後統一辦理。
4、凡持有契約專用章的部門和分公司，應做到合法使用、專人保管。技術契約專用章由契約管理部門負責保管，如遇工作需要，需攜帶外出，應事先辦理借用手續，用後立即歸還。
5、契約專用章的保管使用的檢查工作列入每年的契約檢查範圍之內。
6、契約專用章不得代用，混用。發現利用契約專用章進行違法活動，給公司造成經濟損失者，依法追究其行政和法律責任。
7、任何部門不得擅自刻制契約專用章，如發現有此類行為的發生，追究責任人員的行政責任。
8、凡遇契約專用章遺失，應立即向本部門領導報告，並將本部門批示意見送契約管理部門備案，在當地市級報紙上刊登遺失聲明，辦理相關證明材料。
9、凡遇契約專用章變更，需重新刻制，其申請程式與手續與新申請相同，原契約專用章交還契約管理部門統一處理。
10、各子公司自行刻制的契約專用章，必須到契約管理部門留樣備案。
“法人委託書”管理制度
一、主體內容與適用範圍
1、本制度規定了本公司授予“法人委託書”者的條件、程式、管理規定及責任等內容。
2、本制度適用於本公司各有關部門和分公司。
二、被授予“法人委託書”者的條件
1、必須是本公司生產經營活動中確需簽訂契約，並具有經濟工作經驗的有關人員。
2、必須經過《中華人民共和國契約法》培訓，考試合格，並經工作業績審查合格者。
3、能夠遵紀守法，執行好國家各項法令、法規和本企業的規章制度。
三、“法人委託書”的申請程式
1、凡申請持證者，先由申請部門向契約管理部門提出申請，填寫“參加《契約法》培訓人員登記表”。
2、由契約管理部門統一組織申請持證者參加本公司舉辦的《契約法》培訓班，並參加考試。
3、考試合格後，申請部門按契約管理部門要求填寫“法人委託書申請審批表”，並對其工作業績進行考核審查，再經公司人事部門和契約管理部門審核後報公司法定代表人批准，簽章頒發授權證書。
四、“法人委託書”的管理
1、契約管理部門負責“法人委託書”的申請審核、證件辦理，變更、註銷登記、遺失聲明和監督檢查等管理工作，並為公司歸口管理部門。
2、本公司頒發的簽訂契約的“法人委託書”，採用本公司統一制定的“法人委託書”文本，在有效期限內可連續使用，但有效期限最長不得超過兩年。
3、凡不持有“法人委託書”因特殊情況需對外簽約者，由所在部門向契約管理部門提出申請，經法定代表人批准，由契約管理部門具體辦理一事一委託的臨時“法人委託證明”事宜;未取得“法人委託書”及“法人委託證明”的其他人員一律不得對外簽訂契約。
4、凡持有“法人委託書”對外簽訂契約者，必須嚴格遵守本公司制定的契約管理規定和相關的配套制度，做好契約台帳記錄，以備考查。
5、凡發生下列情況之一者，必須辦理變更或核准註銷手續：
◆ “法人委託書”授權內容變更;
◆ 證件有效期屆滿，不再續展;
◆ 持證人因工作變動，不再對外簽約;
◆ 持證人因調離本公司、退休或死亡;
◆ 持證人因違反本公司管理制度，情節嚴重需撤消“持證人”資格;
◆ 持證人擅自塗改授權內容、轉借和弄虛作假撤消“持證人”資格。
6、經頒發的“法人委託書”如有遺失，持證人應書面向本部門領導報告，並將本部門批示意見送契約管理部門，由契約管理部門向法定代表人或契約管理領導小組報告後，根據情況酌情處理。
7、凡核准註銷人員的“法人委託書”證件，由所在部門負責收回交契約管理部門統一處理。
五、責任
1、各部門應加強對持證人的教育和管理，凡發現嚴重違反本公司有關制度規定簽約或利用證件進行違法活動，
以及失職、瀆職等給公司帶來重大損失者，應依法追究責任，同時註銷證件。
2、持證人必須嚴格按授權範圍和授權許可權在有效期內簽訂契約，如因超越授權範圍和授權許可權發生的糾紛，其經濟及法律責任由持證人承擔。
契約(重大契約)訂立審簽管理制度
一、主體內容與適用範圍
1、訂立契約的主體，必須是法人或者是取得營業執照的非法人經濟組織。集團公司內各單位的業務部門不得以本部門的名義或擅自以其他單位、部門的名義對外簽訂契約。
2、本制度適用於公司各有關部門和分公司所簽訂的契約。
二、契約審簽管理
1、公司對外簽訂契約，應由其法定代表人或法定代表人授權的代理人進行。未經授權，任何人不得以公司名義對外簽訂契約。
2、嚴禁將契約業務介紹信轉借其他單位或個人使用。介紹信的存根應當保存五年，以備核查。
3、除及時清結者外，契約應當採用書面形式，契約文本應當採用契約示範文本，如果沒有契約示範文本，應當參照類似的示範文本。採用契約示範文本時，可以根據所訂契約的具體情況依法作出補充約定。
4、集團公司及所屬各單位的契約都應按順序編號。
5、契約及其有關的書面材料，應當語言規範，字跡(符號)清晰，條款完整，內容具體，用語準確、無歧義。
6、訂立契約，必須完備契約條款。契約條款一般包括當事人的名稱或者姓名和住所，標的，數量和質量，價款和報酬，履行的期限、地點和方式，違約責任及解決爭議的方法等。
7、訂立依法可以設定擔保或者對對方當事人的履約能力沒有把握的契約，應當要求對方當事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。
對方當事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務能力要參照本制度的規定進行審查。
8、對外簽訂契約，要明確選擇糾紛管轄地，並力求選擇本公司所在地法院。
9、嚴禁其他公司或個人所辦各類企業以公司及下屬單位的名義對外簽訂契約。
10、法定代表人或契約承辦人應當親自在契約文本上籤名蓋章。
11、簽訂契約，應當加蓋單位的契約專用章。嚴禁在空白契約文本上加蓋契約專用章。
三、契約審簽程式
1、簽訂契約前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。
◆ 對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局複印專用章的公司法人營業執照或營業執照的副本複印件。
◆對非法人經濟組織，應當審查其是否按法律規定登記並領取營業執照。對分支機構或是事業單位和社會團體設立的經營單位，除審查其經營範圍外，還應同時審查其所從屬的法人主體資格。
◆ 對外方當事人的資格審查，應調查清楚其地位和性質、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織註冊地。
2、簽訂契約前需要審查代理人的代理身份和代理資格。
◆ 代理人職務資格證明及個人身份證;
◆ 被代理人簽發的授權委託書;
◆ 代理行為是否超越了代理許可權或代理權是否超出了代理期限。
3、簽訂契約，必須認真審查對方當事人的履約能力對方當事人在契約中負有提供專業性較強的勞務、工程項目或限制經營項目等義務時，應當要求對方當事人提供由政府法定機構頒發的經營許可證或資質等級證書等證明。
4、簽訂契約，應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料，必要時應到簽發部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內容必須完全一致。
5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入契約檔案保存，以備考查。
◆ 名片;
◆ 廠家介紹、產品介紹等資料;
◆ 各類廣告、宣傳資料;
◆ 各類電話、信箱等通訊工具號碼;
◆ 對方當事人提供的未經我方契約承辦人見證而複製的或未與原件核對無異的複印資料。
6、訂立依法應當辦理批准、登記、見證、鑑證、公證等特別程式的契約時，應當依法辦理特別手續。
7、契約承辦人應將契約的副本一份及時送交本單位財務部門備案，作為財務部門收付款物的依據。
四、重大契約適用範圍
1、簽訂的下列契約，視為重大契約：
◆ 訂立價金在一百萬元以上(建築安裝工程承包契約價金在一千萬元以上)的契約;
◆ 投資、聯營的契約;
◆ 涉外契約;
◆ 契約承辦人認為需可行性審查的其他契約。
五、重大契約審簽附加程式
1、重大契約，應當及時進行可行性審查。
契約的可行性審查由承辦公司或部門組織有關部門以會簽的形式進行。也可以通過召開有關部門負責人會議的形式進行。
2、簽訂重大契約，應當進行合法性審查。
各公司訂立的重大契約，由契約承辦人按其隸屬關係，送交契約管理部門進行合法性審查。
契約履行、變更和解除
一、主體內容與適用範圍
1、本制度規定了本公司契約履行、變更和解除應遵循的管理原則和辦法。
2、本制度適用於本公司各有關部門和分公司。
二、契約履約管理
1、法定代表人全面負責契約的履行。契約承辦單位、部門和人員具體負責其訂立契約的履行。新任法定代表人應當繼續履行前任法定代表人依法訂立的契約。
2、在履行契約過程中，根據情況的變化，應當對對方當事人的履行能力進行跟蹤調查。如發現問題，契約承辦人要及時處理，必要時經單位負責人同意，可實地調查契約標的情況和對方當事人的履約能力。
3、接收標的必須經過嚴格的驗收或商檢程式。對不符合制度的標的應在法定期限內及時提出書面異議。
4、契約結算必須通過本單位財務部門進行。對合法有效的契約，財務部門必須在契約約定的期限內結算。對未經合法授權或超許可權簽訂的契約，財務部門有權拒絕結算。
5、凡與契約有關的來往文書、電報、電傳、信函、電話記錄都應作為履約證據留存。
對我方當事人的履約情況，除妥善保存有關收付憑證外，還要做好履約記錄。
我方當事人收到對方當事人通過郵遞方式傳送的與契約有關的法律文書時，應當連同信封一併收存。通過郵遞方式傳送與契約有關的法律文書時，必須使用掛號信函，並保存郵局收據、回執備案。
三、契約的變更和解除
1、對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必須有書面變更協定。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發貨或付款。
2、我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行契約時，應當及時收集有關證據，並立即以書面形式通知對方當事人，同時積極採取補救措施，減少損失。
3、發現對方當事人不履行或不完全履行契約時，契約承辦人應當催促對方當事人採取有效補救措施，收集、保存對方當事人不履行契約的有關證據，及時向契約管理部門報告。
4、我方當事人因故變更或解除契約，應當及時以書面形式通知對方當事人，說明變更或解除契約的原因和請求對方書面答覆的期限，儘快與對方當事人達成變更或解除契約的協定。
契約糾紛處理制度
一、主體內容與適用範圍
1、本制度規定了本公司契約糾紛處理應遵循的管理原則和辦法。
2、本制度適用於本公司各有關部門和分公司。
二、契約糾紛管理
1、為解決契約糾紛所採取的各項措施，必須在法定的訴訟時效和期間內進行。
2、發現對方當事人利用契約進行詐欺等犯罪活動時，應當立即向單位負責人報告並向公安機關報案。
3、契約承辦部門、人員應配合好公司契約管理部門參加仲裁或訴訟。
4、契約糾紛發生後，可以通過協商、調解、仲裁、訴訟等方式解決。
5、契約發生糾紛後，需要委託代理人參加仲裁或訴訟活動的，應當及時委託有資質的代理人參與處理糾紛。
6、解決契約糾紛的申請書、起訴書、答辯書、協定書、調解書、仲裁書、裁定書、判決書的副本或正本複印件，自發出或收到之日起五日內，由承辦人送交契約管理部門備案。
三、契約糾紛處理程式
1、發生契約糾紛，契約承辦部門、人員應立即報告分管領導或法定代表人，並通報契約管理部門，提供材料。
2、在處理契約糾紛過程中，對於可能因對方當事人的行為或者其他原因，使判決不能執行或者難以執行的案件，應當及時向法院申請財產保全。
3、契約糾紛發生後，應當依法採取一切措施，積極收集、整理有關證據。在證據可能滅失或者難以取得的情況下，應當向法院申請保全證據。
4、向法院提供原始證據時，必須先行複製，並請求法院的承辦人員出具證據收執。
5、在涉及契約糾紛的訴訟或非訴訟活動中，行使可能引起國有資產流失的處分權時，應當報請有關部門公司批准。
契約資料管理制度
一、主體內容與適用範圍
1、本制度規定了本公司契約資料登記、歸檔與統計應遵循的管理原則和辦法。
2、本制度適用於本公司各有關部門和分公司的契約資料管理。
二、檔案資料內容
下列資料可以作為契約檔案：
◆ 談判記錄、可行性研究報告和報審及批准檔案;
◆ 對方當事人的法人營業執照、營業執照、事業法人執照的副本複印件;
◆ 對方當事人履約能力證明資料複印件;
◆ 對方當事人的法定代表人或契約承辦人的職務資格證明、個人身份證明、介紹信、授權委託書的原件或複印件;
◆ 我方當事人的法定代表人的授權委託書的原件和複印件;
◆ 對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的複印件;
◆ 雙方簽訂或履行契約的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料;
◆ 登記、見證、鑑證、公證等文書資料;
◆ 契約正本、副本及變更、解除契約的書面協定;
◆ 標的驗收記錄;
◆ 交接、收付標的、款項的原始憑證複印件。
三、契約資料登記、歸檔與統計
1、公司所有契約都必須按部門編號，妥善保管。各公司及部門都應建立健全契約管理台帳登記，
及時將契約履行中的情況根據台帳內容詳細記錄。契約管理台帳由契約管理員負責建立和保存。
2、契約承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除契約的各項手續後一個月內，應將契約檔案資料移交契約管理員。
契約管理員對契約檔案資料核實後一個月內移交檔案室歸檔。
3、各公司及部門應於每年的一月十日和七月十日前將本公司管轄範圍內上年度和本年度上半年的契約統計報表報送集團公司契約管理部門。
各公司及部門應於每年的一月十日前將管轄範圍內上一年度契約管理情況分析報告報送集團公司契約管理部門。
4、本制度與崗位責任掛鈎，列入考核範圍。
考核與獎勵制度
一、主體內容與適用範圍
1、本制度規定了本公司契約管理員的考核範圍、考評時間、考核內容、考核程式及獎懲方法等內容。
2、本制度適用於本公司所有契約管理員。
二、考核管理
1、考核範圍
本公司專職或兼職契約管理員。
2、考評時間
公司每年年終組織一次考核評審活動，在對各有關部門契約管理工作檢查基礎上進行考核。
3、考核內容
三、考評程式
1、契約管理部門為公司契約管理員的考核評審工作的管理機構。
2、獲獎名單由部門根據考核內容進行考核評審後報契約管理部門，契約管理部門複審後報法定代表人批准。
3、取消資格的審批程式由部門將名單及考核依據報契約管理部門，契約管理部門複審後報法定代表人批准。
四、獎懲方法
1、契約管理員的獲獎方法：
◆ 契約管理員的獎懲等級設三等：即先進、優勝和表揚;
◆ 參加市工商局優秀契約管理員評選活動的名單從公司先進名單中產生;
◆ 獲先進名單從考核總分在95分以上者中產生;
◆ 獲優勝名單從考核總分在90～95分者中產生;
◆ 獲表揚名單從考核總分在80～90分者中產生;
◆ 獲獎者以精神鼓勵為主，並分別給予適當的物質鼓勵。
2、契約管理員的懲處方法：
◆ 凡考核總分首次達不到60分者，由部門分別給予教育、幫助和扣發獎金;
◆ 凡考核總分兩次達不到60分者，取消契約管理員資格;
◆ 凡利用契約從事違法違紀活動者，取消契約管理員資格並按情節輕重，追究其行政或法律責任。
契約管理的其他制度
一、學習契約法規制度
為了保證契約法規的學習、貫徹得到落實，特制定以下規定：
1、廠長、經理、各部門負責人必須帶頭參加契約法規的系統學習。
2、契約管理人員、銷售、供應、財務等部門業務人員必須經過契約法規的系統培訓，
取得合格證書，專、兼職契約管理員還必須取得契約管理員培訓合格證書。
3、公司分管契約工作的負責人，部門分管契約負責人及契約管理員定期組織活動，結合契約管理中碰到的實際問題，學習新法規，解決新問題。組織研討會，案例分析會等，並做好書面記錄。
二、契約文本制度
根據國務院辦公廳轉發國家工商行政管理局《關於在全國逐步推行經濟契約示範文本制度請示的通知》的精神，特制定本制度。
1、銷售部門必須使用國家統一的購銷契約文本對外簽訂契約。
2、外協部門必須使用國家統一的加工定做、承攬契約文本對外簽訂契約。
3、供應、設備、基建部門外出採購儘可能採用統一的購銷契約文本，或者使用覆核《契約法》要求的有關契約文本。
4、各部門所需的契約文本由公司契約管理員統一購買或定製。
5、本制度與經濟責任掛鈎，列入考核範圍。