鄉鎮公務接待管理制度 篇1
為規範鄉機關公務接待工作，保持廉潔、務實、勤儉、節約的良好工作作風，現根據中央和省、市、區委的有關檔案精神，結合我鄉工作實際，特制定本制度。
一、接待範圍。主要是上級有關單位來我鄉檢查指導工作的工作人員。
二、接待經費實行總額控制。年度機關公務接待經費總額不得超出核定總額開支。
三、公務接待原則上實行定點接待制度，並建立健全公務接待審批制度，做到先審批、後接待。
四、公務接待要堅持勤儉節約、杜絕浪費的原則。嚴隔控制陪餐次數和陪餐人數，陪同人員原則上不得超過來客人數。
五、嚴格報批程式並實行定期公開制度。接待費用開支財務批報手續嚴格按照衡蒸辦發〔20xx〕39號檔案的有關規定執行，500元以上的開支，報銷單據須有經手人簽名，經書記和鄉長審批簽字後方能報賬。公務接待開支情況按半年、全年及時在本單位內公開，自覺接受民眾監督。
六、嚴禁用公款大吃大喝、揮霍浪費。嚴禁超標準、超範圍開支接待;嚴禁以任何名義和理由進行各種高消費娛樂活動和贈送現金、有價證券、支付憑證、貴重禮品;嚴禁以會議費用、招商引資費用等名義，亂支濫用公務接待費。
七、嚴肅財政紀律，嚴格執行黨紀政紀。對嚴重違反財政紀律，不按有關規定要求執行的、吃喝嚴重的行為，將按照有關規定追究相關責任人的責任，並視其情節，給予黨紀政紀處分。
八、本制度自下發之日起執行。
鄉鎮公務接待管理制度 篇2
為熱情周到、有禮有節做好公務接待工作，進一步完善管理制度，有效控制公務接待費用，降低成本，減少支出，杜絕浪費，特制訂本制度。
一、用餐規定：
(一)、村兩委成員來鎮辦事需要安排就餐的，由聯繫領導安排在鎮食堂就餐，標準為：15元/人，陪同人員為聯繫領導和聯村幹部。
(二)、縣級機關一般工作人員、兄弟鄉鎮一般幹部來鎮公務活動需要就餐的，由對口辦公室分管領導提出要求，統一由黨政辦安排在食堂就餐，標準：20元/人，陪同人員僅限對口辦公室相關人員。
(三)、縣級機關中層以上幹部、兄弟鄉鎮班子成員來鎮公務活動需要就餐的，由分管領導或對口聯繫領導及時報告鎮主要領導，經鎮主要領導同意後在指定飯店安排就餐，標準為30-50元/人，陪同人員為對口領導，必要時鎮主要領導參加。
(四)同一時間，多個部門相關領導及人員同時來鎮公務需要安排就餐的，除按規定報告審批外，人員能並桌的儘量並桌，減少不必要的浪費。
(五)雙休日、節假日值班領導、值班人員一律在食堂就餐。如遇親戚朋友來訪，確需在飯店安排就餐的，必須及時報告鎮主要領導，徵得同意後方可安排。
(六)、縣領導、縣級機關主要負責人及省、市有關人員來鎮指導工作的，具體接待事宜包括就餐由鎮主要領導親自確定、親自安排。
(七)、所有接待及用餐，嚴格控制標準，從嚴控制陪同人員，除特殊需要，禁止香菸、高檔酒水上桌。
二、餐費管理：黨政辦建立訂餐登記，每季度與食堂飯店進行審核查對，不符合就餐規定或者不按規定簽單的一律不予結算;如發現飯店價格偏高或不配合本制度執行的，除減少安排就餐外，年底部分餐費暫緩結算。
三、其他規定：未經鎮主要領導授權，其他人員不準違反規定擅自簽單，不準在本鎮範圍外用公款招待，不準以鎮政府名義到下屬企業拿要產品，否則一切費用自理。
四、本規定自x年八月一日起施行，原有的公務接待有關制度同時廢止。
鄉鎮公務接待管理制度 篇3
一、 接待原則
認真貫徹執行中央、國務院和省、市關於接待工作的指示精神及廉政建設的有關規定，本著有利公務的原則，實行統籌安排，使接待工作規範化、標準化、制度化。
二、 接待範圍
1、國家、省檔案局和市委、市政府領導及其他地市來我局視察、指導工作的領導。
2、與檔案事業發展有重要關係的市直部門、區縣和鄉鎮的領導。
3、經局長同意確需接待的其他客人。
三、 接待程式
1、接待工作由辦公室負責統一安排。各位局領導和各科室接到來客通知後，要及時與辦公室聯繫，經辦公室請示局長同意，確需接待的，由接待經辦人如實填寫《接待批辦單》，寫明來客姓名、單位、職務、人數、來訪目的及活動天數。
2、辦公室要根據來客情況，提出接待標準、陪餐人員等建議，經局長同意後，由經辦人負責到指定賓館聯繫辦理，按標準做好接待服務工作。
四、 接待標準
1、宴請標準：要本著節儉、突出特色的原則，做到不鋪張、不浪費，既熱情周到，又讓客人滿意，就餐標準由陪餐人員按每個季節的一般就餐標準靈活掌握安排。同時，接待要實行對等、對口接待，其他局領導和科室人員不屬對口的，一般不參加接待。
2、陪餐人數：為壓縮開支，要儘量減少陪餐人數，不論是上級還是其他單位來人，都要嚴格控制一客多陪，具體陪客人員原則上由局領導指派，陪餐人數最多不超過3人。
3、住宿：地廳級以上領導一般安排套間，縣處級領導一般安排標準間，其他客人一般安排標準間或三人間。
五、接待要求
1、對接待範圍內的客人，要尊重其生活習慣，根據其需要和特點，提供適合客人口味的餐食，選料要鮮活、注意營養，確保全全衛生，突出地方風味，原則上只用本地茶水、酒和飲料。
2、辦公室在接待工作中，要妥善安排好接待任務，從大處著想，從小事著手，確保接待工作不出紕漏，接待人員要自覺遵守接待規定，嚴格控制接待範圍，執行同城不吃請的規定，準確把握接待規格。
3、符合接待規定的客人，原則上由辦公室安排在指定賓館食宿，市委、市政府另有接待標準的除外。接待結束後，接待經辦人員要當場核清餐單費用並簽字，由辦公室定期與賓館結算。凡未經局主要領導同意，在其他地方接待客人，無《接待批辦單》的費用，一律不予結算。
六、接待經費的管理
接待經費由辦公室統一管理使用，單立科目，單獨記賬。財務人員將每季度向局長匯報一次;每半年向局黨組會匯報一次;年底向全體人員進行通報。
鄉鎮公務接待管理制度 篇4
一、接待原則：
公務接待應當堅持“有利公務、務實節儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明”的原則。
二、接待範圍：
1、公務接待限制在出席會議、考察調研、執行任務、學習交流、檢查指導、請求報告等公務活動的範圍。
2、接待對象主要包括省、市、縣有關領導及有關人員，上級主管部門的領導及工作人員，周邊縣市綜合行政執法部門的有關領導;經局領導同意接待的來賓。
3、本縣城機關單位之間的公務活動、無公函的公務活動和來訪人員等不屬於公務接待的範圍，嚴禁各單位之間、上下級之間以任何名義用公款相互吃請。
三、接待程式：
1、公務接待工作由辦公室統一管理，各科室、分局有接待任務時，應會同辦公室填報《接待審批單》和《接待清單》，報局領導審批。
2、事前來不及填報審批的，應徵得局領導同意，並在接待後2天內補簽審批單。
四、接待標準：
1、嚴格限制迎送活動，不搞形式主義;嚴控接待標準，厲行勤儉節約;集約、合理使用車型。
2、公務接待對象超過10人且具備自助餐條件的安排自助餐，接待對象在10人以內及不具備自助餐條件的可安排桌餐。不得使用私人和企業會所、高消費餐飲場所等處接待用餐。
3、一般公務接待用餐標準每人每餐不超過60元，招商引資等工作需要的商務接待工作餐標準每人每餐不超過120元;接待對象在10人以內的，陪餐人數不得超過3人，接待對象超過10人的，陪餐人數不得超過接待對象人數的三分之一。接待對象超過10人且具備自助餐條件的安排自助餐。
4、公務接待應當供應本縣家常菜，不得提供香菸和高檔菜餚。省內接待，不準供配各類菸酒;省外接待，中午不準供配各類菸酒，晚上工作餐不準供配香菸和高檔酒水。
5、接待住宿應當嚴格執行差旅、會議管理的有關規定，由出差人員回本單位報銷;接待省部級幹部可以安排普通套間，廳局級幹部可以安排單間，其他人員安排標準間。
6、各類會議會場布置要簡樸、不製作背景板，不擺放花草、香菸、水果，不安排茶歇，不發放材料袋、筆和記錄本。嚴禁以任何名義贈送禮金、有價證券、紀念品和土特產品等。
五、報銷辦法
接待費用應及時核報，接待費報銷憑證應當包括規範的財務票據、消費明細清單、派出單位公函、接待審批單和接待清單。由經辦人填寫費用報銷單，由分管領導審核、局長審批。未經審批或單據不全的費用，財務人員有權拒報。
本制度未盡之處，按照縣委辦〔〕59號等檔案執行。
鄉鎮公務接待管理制度 篇5
為規範局機關公務接待工作，保持廉潔、務實、勤儉、節約的良好工作作風，現根據中央和省、市委的有關檔案精神，結合市檔案局工作實際，特制定本制度。
一、 接待原則
認真貫徹執行中央、國務院和省、市關於接待工作的指示精神及廉政建設的有關規定，本著有利公務的原則，實行統籌安排，使接待工作規範化、標準化、制度化。
二、 接待範圍
1、國家、省檔案局和市委、市政府領導及其他地市來我局視察、指導工作的領導。
2、與檔案事業發展有重要關係的市直部門、區縣和鄉鎮的領導。
3、經局長同意確需接待的其他客人。
三、 接待程式
1、接待工作由辦公室負責統一安排。各位局領導和各科室接到來客通知後，要及時與辦公室聯繫，經辦公室請示局長同意，確需接待的，由接待經辦人如實填寫《接待批辦單》，寫明來客姓名、單位、職務、人數、來訪目的及活動天數。
2、辦公室要根據來客情況，提出接待標準、陪餐人員等建議，經局長同意後，由經辦人負責到指定賓館聯繫辦理，按標準做好接待服務工作。
四、 接待標準
1、宴請標準：要本著節儉、突出特色的原則，做到不鋪張、不浪費，既熱情周到，又讓客人滿意，就餐標準由陪餐人員按每個季節的一般就餐標準靈活掌握安排。同時，接待要實行對等、對口接待，其他局領導和科室人員不屬對口的，一般不參加接待。
2、陪餐人數：為壓縮開支，要儘量減少陪餐人數，不論是上級還是其他單位來人，都要嚴格控制一客多陪，具體陪客人員原則上由局領導指派，陪餐人數最多不超過3人。
3、住宿：地廳級以上領導一般安排套間，縣處級領導一般安排標準間，其他客人一般安排標準間或三人間。
五、接待要求
1、對接待範圍內的客人，要尊重其生活習慣，根據其需要和特點，提供適合客人口味的餐食，選料要鮮活、注意營養，確保全全衛生，突出地方風味，原則上只用本地茶水、酒和飲料。
2、辦公室在接待工作中，要妥善安排好接待任務，從大處著想，從小事著手，確保接待工作不出紕漏，接待人員要自覺遵守接待規定，嚴格控制接待範圍，執行同城不吃請的規定，準確把握接待規格。
3、符合接待規定的客人，原則上由辦公室安排在指定賓館食宿，市委、市政府另有接待標準的除外。接待結束後，接待經辦人員要當場核清餐單費用並簽字，由辦公室定期與賓館結算。凡未經局主要領導同意，在其他地方接待客人，無《接待批辦單》的費用，一律不予結算。
六、接待經費的管理
接待經費由辦公室統一管理使用，單立科目，單獨記賬。財務人員將每季度向局長匯報一次;每半年向局黨組會匯報一次;年底向全體人員進行通報。
鄉鎮公務接待管理制度 篇6
第一條 為貫徹落實中央關於改進工作作風，密切聯繫民眾八項規定，厲行節約，反對鋪張浪費，推進制度建設，根據《省財政廳關於嚴格執行國內公務接待管理和接待費用管理有關規定的通知》(川財行〔20xx〕289號)，特制定本規定。
第二條 規範公務接待範圍
(一)上級有關領導及工作人員來我局檢查指導工作、考察調研、學習交流等公務活動。
(二)其它地區機關事業單位工作人員來我局考察調研、聯繫業務、洽談工作等公務活動。
(三)招商引資活動開展的參觀學習、項目洽談、協調推進等必要的公務接待。
(四)對口精準扶貧聯繫村(社)來我局匯報銜接扶貧工作等活動。
本規定所稱公務，是指出席會議、考察調研、執行任務、學習交流、檢查指導、請示匯報工作等公務活動，其他與公務活動無關的一律不予接待和報銷費用。
第三條 公務接待審批程式
(一)所有公務接待活動嚴格執行先審(申報)批、後接待、再報銷的程式。
(二)符合第二條接待範圍的公務接待，由業務對口承辦股室擬定《接待方案》，經辦公室審核後，報請局主要領導審批、登記備案後，到指定地點用餐。
(三)對無公函的公務活動和來訪人員，一律不予接待和報銷費用。
第四條 嚴格公務接待用餐
(一)用餐地點：根據來客的遠近、級次，確定不同的接待地點進行定點接待。
(二)招待標準：就餐以家常菜為主，不得提供高檔菜餚和野生保護動物製作的菜餚，原則上不安排酒水。具體按以下標準掌握：接待餐不超過50元/餐·人;會議、培訓用餐不超過40元/餐·人;工作餐不超過30元/餐·人。來賓的住宿費原則上自理，如遇特殊情況確需由本局支付的，應事先由來賓對口接待股室報局主要領導批准，接待費當月結清，嚴禁跨月報銷。招商引資商務接待按照“熱情、節儉、規範、嚴格”的原則從嚴掌握。
(三)嚴格控制陪餐人數，接待對象在10人以內的，陪餐人數不得超過3人;超過10人的，不得超過接待對象人數的三分之一。
第五條 公務接待開支範圍
公務接待費的開支範圍應嚴格按照《達州市黨政機關國內公務接待管理辦法》的有關規定執行。禁止在接待費中列支應當由接待對象承擔的差旅、培訓等費用和應當由個人負擔的費用，禁止在接待費中列支食品、茶葉、香菸、禮品等與公務接待無關的費用。
第六條 公務接待費用結算
(一)接待費報銷嚴格實行“三單”(原始正規票據，派出單位公函，接待清單及接待方案、經辦人簽字的原始選單、派餐單等附屬檔案)審核入賬制度，“三單”是財務報銷的必備憑證並接受審計等監督檢查。“三單”不齊全或者內容不一致的，一律不予報銷費用。不符合上述公務接待管理和公務接待經費管理規定的開支，單位財務部門不得報銷相關費用。
(二)公務接待費支付實行單位轉帳支付或公務卡支付兩種方式，不得使用現金。
(三)實行公務接待清單制度，公務接待結束後，須如實填寫“四川省黨政機關國內公務接待清單”，經單位主要負責人審簽後，作為財務報銷憑證之一併接受審計等監督檢查。同時，接待清單須附經簽批的接待方案和有經辦人簽字的原始選單。
(四)我局實際發生的接待費必須全部在支出經濟分類科目“商品和服務支出”類的“公務接待費”款中列支，確保賬表相符、賬實相符。
第七條 嚴格執行公務接待信息公開制度
(一)嚴格按照“三公”經費公開的有關規定，及時向社會公開公務接待費預決算，並對公務接待經費的安排、使用情況等重要事項作出詳細說明。
(二)建立公務接待內部公開欄，定期公開公務接待費開支使用情況，公開內容包括公務接待清單明確的接待對象的單位、姓名、職務、公務活動項目、時間、費用等詳細情況。
第八條 本規定自發布之日起施行。
鄉鎮公務接待管理制度 篇7
為明確公務接待的標準與程式，保證接待工作效果，合理控制費用開支，制定本制度。
2、適用範圍
2.1接待來院檢查指導工作的上級領導;
2.2接待應邀來院協助工作和合作單位的客人;
2.3集團安排來院調研、培訓或實習的員工。
2.4與上述接待對象相關的工作日程、食宿、用車、購買返程票等接待工作，均屬於公務接待管理範圍。
3、職責部門
3.1來訪人員由直接對口的業務部門負責接待;
3.2無直接對口業務部門或不可確定對口業務部門的來訪人員由院辦(人事行政部)負責接待;
3.3省、市級政府部門及其它重要領導、學者等來訪由總經理負責接待。
4、接待標準及程式
4.1集團內部人員接待
4.1.1集團內部人員的接待標準參照《出差管理制度》有關規定，不得擅自提高標準;
4.1.2食宿應就近安排，一般應安排工作餐和普通住宿，費用由本人所在單位自行支付;
4.1.3如需接待地承擔(代墊)費用，需由院辦(人事行政部)報總經理批准。
4.2集團外來賓接待
4.2.1集團外來賓的接待標準參照國家有關規定，由醫院總經理確定並批准。
4.2.2來賓就餐可採用工作餐和招待餐兩種形式。上級領導或來院指導工作的專家，經總經理批准，可安排招待餐，其它人員由院辦(人事行政部)安排工作餐。
4.3工作程式
4.3.1院辦(人事行政部)負責接待工作的總體協調，包括交通工具、食宿安排、費用結算等，所需經費按照規定申請辦理。
4.3.2集團內部人員到異地出差、調研、培訓等需由目的地單位接待的，由所在地單位向接待地單位發出傳真檔案，註明人員所乘車次或飛機班次、聯繫方式及接待標準等信息。
4.3.3集團外客人需異地單位協助接待時，由所在地單位向接待地單位發出傳真或接待函，註明客人身份、所乘交通工具詳細信息、聯繫方式、接待標準、費用結算辦法等信息。客人在異地發生的接待費用由接待地單位墊付，待客人離開後結算全部費用(包括食宿、用車等)，並由接待地單位財務部門向客人所屬地單位的財務部門劃帳。
4.3.4集團外來賓接待需嚴格執行審批手續，儘量縮小接待範圍、節約接待費用。接待時一般不安排白酒、易拉罐飲料和煙，非經總經理批准，接待人員不得擅自提高接待標準。
4.3.5公務接待發生的各項費用，需由院辦(人事行政部，或對口接待部門)填寫《費用報銷單》，並註明詳細情況，報總經理簽批。
4.3.6公務接待費用未經總經理簽批的，財務部不予報銷。
4.3.7接待客人需安排車輛時，一般只限市區內使用，由院辦(人事行政部)負責人批准並安排;若需長途用車，需經總經理批准後，由院辦(人事行政部)安排。
鄉鎮公務接待管理制度 篇8
第一條 為切實推進黨風廉政建設，規範支出管理,降低行政成本,根據國務院和省、市有關公務接待管理要求,進一步規範和改進我局機關、事業公務接待管理工作，制定本規定。
第二條 市局機關、事業單位要牢固樹立艱苦奮鬥、勤儉節約的思想,嚴格遵守規定的標準和方式，自覺做到既熱情周到，又不鋪張浪費，通過自身努力使公務接待真正成為交流思想、聯絡感情、促進工作的載體。
第三條 公務接待應嚴格執行審批報銷制度，先審批、後接待。
機關凡來客需要用餐或住宿的，由負責接待的部門到局辦公室登記，填寫來客用餐登記單。登記內容為接待部門及經辦人、來客單位及人數、用餐標準及主陪人員等，到定點接待單位用餐或住宿。
機關負責對口接待的部門和經辦人，每次接待完畢簽單前要認真核對帳(菜)單。在簽單掛帳的指定地點就餐和住宿的，由局辦公室每月結算一次餐費和住宿費;經批准到其他地點用餐的，每批次結算一次，憑就餐發票和登記單核定的標準報銷。接待費用的報銷憑證須有對口接待部門經辦人員簽名，由辦公室匯總核定後報分管局領導審批。無特殊原因，超標接待的超標部分不予報銷。
局屬事業單位按此條規定製定相應措施。
第四條 兄弟單位客人在甬期間，原則上由接待部門按標準接待一次，按照來客對象或職級由相應領導陪餐，必要時可安排工作餐。
第五條 公務接待原則上不上高檔酒，並嚴格控制陪餐人數。接待標準原則上為(以來客帶隊人級別為標準): 廳級每人每餐150元(不含酒水，但儘量控制，下同)，縣處級每人每餐120元，科級每人每餐80元，科級以下每人每餐50元。特殊情況另行考慮。由局領導出面的宴請由辦公室負責安排。
本市系統人員接待提倡安排工作餐，在紫竹食府就餐，標準原則上為：縣(市、區)局級每人每餐50元以下;其餘每人每餐30元以下。
第六條 住宿費用原則上由客人自理，客人來甬期間超出本市範圍的參觀考察費用自理，特殊情況另行考慮。
第七條 實行來客對口接待。客人來局交流的內容涉及個別業務處(室、局)的，交流介紹、參觀考察陪同由對口業務處(室、局)負責，辦公室做好食宿交通安排;兄弟國土資源部門事業單位來甬的，由對口事業單位負責接待、交流介紹。
第八條 健全機關接待物品的管理。一是實數量較大的由兩人以上經手)。二是實行審批與購買、審批與贈送間的分離制度，同時實行物品保管登記制度，由辦公室指定人員按名稱、單價、數量登記入庫保管，使用時須經局領導同意後辦理登記手續。局屬事業單位按本條規定製定相應措施。
第九條 違反公務接待規定的，按違犯財經紀律處理。紀檢監察、財務審計部門要加強監督檢查。
第十條 本規定自x年一月一日起實行。
鄉鎮公務接待管理制度 篇9
為了進一步規範接待管理工作，壓縮經費開支，增強節約意識，提高接待質量，特制定本制度。
一、接待標準
1、縣委、縣政府、人大、政協領導就餐，每人每次以30元標準接待(含煙、酒)。
2、縣上各部委辦、局負責人就餐，每人每次以20元標準接待(含煙、酒)。
3、縣上其他因公下鄉人員就餐，每人每次以15元標準接待(含煙、酒)。
4、超標準接待產生的接待費，由派餐領導、分管領導及後勤管理人員承擔。
5、遇有特殊情況，按鎮上主要領導安排的就餐標準執行。
二、接待辦法
1、接待原則。按對口接待的原則，縣委、人大、政府、政協四大班子及黨群口的接待，由政府承擔接待費用，其它各部、委、局、辦來人接待，由相關站所承擔接待費用。
2、接待程式。上級來人由對口站所分管領導填寫接待單，後勤分管領導按接待標準安排，無特殊情況一律安排在鎮政府餐廳就餐，接待單應於吃飯前2小時交後勤管理人員，以免與幹部就餐產生衝突，黨政辦應視接待規模安排幫灶人員。
3、接待陪員。來人接待一般由分管該項工作的領導陪同，應本著節儉的原則，嚴格控制陪員人數，不得隨意增加陪員。
4、簽字確認。接待完畢後，陪同領導應在接待單上籤字，以認定接待標準。
三、經費管理
1、專帳管理。接待費用設立專帳，帳戶設在政府文書處，由文書管理。
2、專款專用。接待費按月報帳結算，每月月底憑接待單報請鎮長審批，各站所室應結清當月接待費，交現金或直
接將經費劃拔政府接待帳戶。接待經費要做到專款專用，嚴禁將後勤接待經費挪作他用，以保證後勤接待工作的正常開展。
3、核對實物。嚴格實行接待物品入庫，出庫管理制度，後勤管理人員要認真填寫接待物品入庫單、出庫單和接待單，並按月核對，若有差錯，追究當事人責任。
鄉鎮公務接待管理制度 篇10
1.為進一步規範縣醫院公務接待、用餐管理工作特出台此規定。
2.各部門來人事先將人員名單、職務報綜合辦，綜合辦根據來人情況安排接待場地，確定陪同領導。
3.來人接待實行就餐審批制度，由接待部門填寫《縣人民醫院公務接待就餐審批單》，註明事由、來人和陪餐人員、就餐標準，由主要領導或部門分管領導審批後，再由綜合辦按標準統一安排。一般不接受電話訂餐。
4.公務接待原則上安排在醫院食堂。由主要領導或分管領導審批後，綜合辦主任統一安排，根據來人數量、事由確定單獨或合併接待。用餐完畢後，由綜合辦安排專人或相關陪餐人與食堂及時清點好消費物品和金額並簽字。
5.確需到營業性餐廳接待的，由接待部門填寫《縣人民醫院公務接待就餐審批單》，經分管領導審核、主要領導簽批後，再由綜合辦按標準安排到指定的營業性餐廳進行接待。用餐完畢後，由綜合辦或用餐部門負責人及時清點好消費物品與金額並簽字。
6.縣內各業務單位或機關單位來人接待原則上安排在醫院食堂就餐，確需到營業性餐廳接待的，必須經主要領導同意，再安排接待，否則不予報銷。
7.醫院食堂接待標準由綜合辦統一安排，陪餐人員不得超過外來人員的二分之一，具體參加人員由主要領導或分管領導安排。根據《縣人民醫院公務接待就餐審批單》與食堂結算，無《縣人民醫院公務接待就餐審批單》的不予結算。
8.緊急情況來不及報批的，先電話按程式口頭報批，事後必須在2個工作日內補辦報批手續。
9.接待標準：對衛生系統內部的處級、縣市局級以上領導，縣級領導原則上由醫院領導陪同，就餐標準按80-100元/人;系統內部的相關職能部門、兄弟醫院，原則上由分管領導、相關職能科室負責人陪同，就餐標準掌握在50-80元/人以內。其他事項來人一律安排工作餐。特殊情況申請後另行報批。
10.需住宿的，負責接待的部門應在《縣人民醫院公務接待就餐審批單》上註明，一併由主要領導或部門分管領導審批後，由辦公室統一安排。