(九)報銷憑證必須有加蓋“稅務局發票監製章”的正式發票,註明用途、經手人、審批人的簽名和日期後,方可報銷。
(十)所有行政費用由局領導一支筆審批。
**縣機關事務管理局財務管理制度
為了加強財務管理和監督,促進經費合理使用,提供穩定、有序的後勤保障,特制訂本制度。
(一)財務管理的原則是:執行國家有關法律法規和財務規章制度,厲行節約,制止奢侈浪費,量入為出,保證重點,兼顧一般,注重資金使用效益。
(二)年初要合理編制單位預算,統籌安排,節約使用各項資金,保證單位正常運轉的資金需要;年終要編制決算報表,如實反映單位的預算執行情況。
(三)財務(財產)管理,實行分管財務的局長(下同)一支筆審批制度。本局(除特種經費和工會經費)的日常經費開支,需由分管局長簽字同意後方能報銷。
(四)差旅費報銷,本局幹部職工出差由科室負責人證明,報分管局長審批,科室負責人出差由分管局長審批。
(五)購置各類辦公用品,必須由辦公室根據各科室的要求提出計畫,經分管領導同意後統一安排購買,未批先購的不予報銷;基本建設、維修、綠化,要先預算審檢後,方可施工;數額較大的經費支出,要局長辦公會議集體討論決定,對大宗的或數量較大的物品要執行政府採購制度。
(六)堅持專款專用,不得挪用、擠占專項經費;堅決執行收支兩條線管理,不得設定小金庫、帳外帳。
(七)會計人員對取得的原始憑證進行審核,若有不規範、不合法的要予以退回;每月要結出各科室的資金使用情況,並就應注意的問題作出解釋。月末要編制月報表,並上報財政部門。
(八)要做到帳證、帳表、帳實相符,現金和銀行日記按日逐筆順序登記,出納現金不得超限額過夜,現金超過壹仟元要存放銀行。