九、批覆
適用於答覆下級單位的請示事項。
十、會議紀要
適用於記載、傳達會議情況和議定事項。會議紀要在會議結束後一個工作日內整理完畢，並分發相關領導及部門。
第三條公文處理應堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。
第四條公文處理的主要工作：包括發文、收文、傳遞、批示、承辦、跟蹤催辦、歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。
第五條公文協調處理部門：各級單位的行政人事部門是公文處理的管理機構，主管本單位的公文處理工作並指導下級單位的公文處理工作。
第六條各級單位除公文處理管理機構以外其他部門不得對外正式行文。
公文格式
第七條公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發文單位標識、發文字號、簽發人、標題、主送單位、正文、附屬檔案說明、成文日期、聯繫人員、聯繫方式、印章、附註、附屬檔案、主題詞、抄送單位、印發單位和印發日期等部分組成。
一、涉及集團秘密的公文應當標明密級和保密期限，其中，“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數序號；
二、緊急公文應當根據緊急程度分別標明“緊急”、“加急”；
三、發文單位標識應當使用發文單位全稱或者規範化簡稱；聯合行文的，主辦單位排列在前。發文單位名稱按《廣東珠江投資有限公司單位名稱與規範簡稱表》執行；
四、發文字號應當包括單位代字、年份、序號。聯合行文，只標明主辦單位發文字號；
五、公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容並標明公文種類，一般應當標明發文單位。公文標題中除法規、規章、制度名稱加書名號外，一般不用標點符號；
六、主送單位指公文的主要受理單位，應當使用全稱或者規範化簡稱；
七、公文如有附屬檔案，應當註明附屬檔案順序和名稱；
八、印章：公文應加蓋公章，公章加蓋在成文單位和成文日期之上；公文以電報形式發出的以外，應當加蓋印章。聯合上報的公文，由各上報單位分別加蓋印章；聯合下發的公文，發文單位都應當加蓋印章；
九、成文日期以負責人簽發的日期為準，聯合行文以最後簽發單位負責人的簽發日期為準。
十、公文如有附註（需要說明的其他事項），應當加括弧標註；
十一、公文應當標註主題詞。上行文按照上級單位的要求標註主題詞；
十二、抄送單位指除主送單位外需要執行或知曉公文的其他單位、領導，應當使用全稱或者規範化簡稱；
十三、份數指需要傳送及歸檔的檔案份數；