b、為了給各管理員更加寬泛的開展工作的空間，公會不制定具體的約束性條例，但是各位管理員應做到嚴以律己、寬以待人，為廣大團員（西米）起到一個良好的表率作用；
c、管理員、部門專員需要請假時，應第一時間向自己的直接上級請假；若直接上級不在，可在論壇行政人事版塊發布請假貼，表明請假理由、請假時間段，工作交接情況，由人事部考核專員負責批覆並備案。如果沒有事先請假便無故消失7天以上者，第一次發現予以警告，第二次撤消職位。
d、各管理員應儘量的保持線上量和活躍度，積極的發現問題、思考問題、解決問題。遇到困難應第一時間向上匯報請求幫助。若發現不報、瞞報、漏報、誤報的情況，第一次予以警告，第二次予以嚴重警告，第三次直接撤職除名；
e、人事部負責考核監督的副部長和專員，應經常線上巡視各管理員的工作狀態和出勤率，發現不合理現象應在先了解真實情況的前提下予以糾正和勸導，若對方執意不聽可直接向工會管理總部匯報；
三、公會yy管理制度
曦文後援公會統一使用yy做為官方語音交流工具，曦文後援公會唯一yy頻道號碼：90631207，其他頻道均為虛假。
（一）、曦文後援公會yy頻道總管理制度如下：
1、黃馬按照要求和職業申請，給予紅馬考核一個月
2、二級、三級頻道紅馬甲分別根據房間性質不同而設定；
3、各全頻道紅馬甲，不得利用職務之便發布私人全頻道文字和聲音廣播。凡發現濫用紅馬甲權力者，第一次予以警告，第二次撤銷紅馬甲；不得隨意建立二級、三級頻道，如果確實因為發展的需要建立下級子頻道，請先向工會管理總部提出，經批准後再建立。不推薦以個人情侶名義建立情侶頻道，對於公會其他會員有失公平原則；
4、yy比起其他單純的文字交流工具更能拉近西米之間的感情，所以做為一名心智正常的、願意與大家交流的會員，都應該到yy上註冊並發言。只有不斷的交流才會使人進步；
5、曦文後援公會yy不隨意給vip，只有西米之家成員才能給予，其他一律發放嘉賓或臨時嘉賓。
6、任何人嚴格禁止通過yy散布淫穢聲音、檔案等，經發現視情節嚴重程度給予處罰。
（二）、公會yy頻道管理員相關管理要求：
1.一切以西米糰員為中心.因為他們才是公會的核心人物.請管理務必與會員和諧相處,團員若投訴管理我們將嚴格處置,嚴重者將以降級處置.
2. 考核管理的必須有黃馬做擔保人,如果推薦上的黃馬做有損公會名譽,等等有損公會的事件.就找推薦人負責.嚴重者與推薦人一起降級處罰,並寫檢討.如果3天不上線不請假的黃馬和紅馬工會管理總部有權利和義務收回馬甲
3.黃馬必須是從紅馬開始實習,如果沒披過紅馬那必須接受至少1星期的紅馬考核
4. 管理不允許隨意改名,如要改名請上報到工會管理總部處.管理要做到愛西米之家，一切以曦文為核心的利益出發.愛會員.會員有提議的管理必須謙虛接受.並且改進.
5.各管理各盡其職既可.不允許干涉其他部門或遊戲管理工作,如有事情請與各部門管理聯繫方可進行處理.處理不來在找工會管理總部
7.黃馬,紅馬不能亂改動頻道界面如有修改與工會管理總部打招呼.私自刪頻道嚴重者直接下馬甲.