3、凡受處分的學生一律記入檔案並通知家長。
4、構成違法犯罪行為者，報請執法機關論處。
5、受處分的學生若能改過，即應及時取消處分。尤其對畢業班的學生，在其畢業前夕，應做出結論。
十、學生檔案管理
（一）建立全校學生學籍檔案（分班裝訂成冊）。
（二）制訂並保存歷屆學生升學成績登記表。
（三）備有歷年全校學生花名冊（按班編排並有班主任的姓名。）
（四）學生轉學、休學、退學、肄業等多種證件的存根（包括轉、休、退學申請書及有關材料。）
（五）畢業生姓名及其去向。
（六）按規定的手續及時給新轉來的插班生建立學籍卡。
（七）各班學生的評語應及時抄寫在學籍卡上。
（八）歷屆畢業生操行評語記載表（裝訂成冊，便於保存和查找）。
（九）全校學生幹部名單。
（十）對學生獎勵和處分，以及撤消處分的決定都必須隨時登記在學籍卡上並備有附屬檔案。
（十一）學生的體檢資料。
（十二）學生學籍和學科學習檔案由教導處負責，德育檔案由德育處負責。