一、目的
為求存貨及盤點的正確性，盤點事物處理有所遵循，並加強管理人員的責任，以達到財產管理的目的，特制定本制度。
二、盤點範圍
1.存貨盤點：系指原燃料、物料、零件保養材料、外協加工料品。
2.財務盤點：系指現金、票據、有價證券、租賃契約。
3.財產盤點：系指固定資產、保管資產、保管品等盤點而言。
⑴固定資產：包括土地、建築物、機電設備、運輸設備、控制設備、生產工用器具等資本支出購置者。
⑵保管資產：凡屬固定資產性質，但以費用報支的雜項設備。
⑶保管品：以費用購置者。
三、盤點方式
1．年中、年終盤點
⑴存貨：由物控部門會同財務部監察審計部門於年（中）終時，實施全面總清點一次。
⑵財務：由財務部與監察審計部共同盤點。
⑶財產：由各經管部門會同財務部門於年（中）終時，實施全面總清點一次。
2．月末盤點。
每月末所有存貨，由經管部門及財務部門實施全面清點一次。
3.月份檢查。
由監察審計部門或財務部門會同經管部門，做隨機抽樣盤點存點。
四、人員的指派與職責
1．總盤人：由總經理擔任，負責盤點工作的總指揮，督導盤點工作的進行。
2．主盤人：由各部門主管擔任，負責實際盤點工作的推動與實施。
3．復盤人：由總經理指派及各部門的主管，負責盤點監督之責。
4．盤點人：由財務部和各經管部門指派，負責盤點記錄數量。
5．會點人：由財務部門指派（人員不足時，間接部門支援），負責會點並記錄，與盤點人分段核對，確認數據工作。
6．協點人：由經管部門指派，負責盤點時，料品搬運及整理工作。
7．特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作，亦應設定盤點人、會點人及抽點人，其職責亦同。
8．監點人：由總經理派員擔任。
五、盤點前準備事項
1．盤點編組：由財務部門主管於每次盤點前，事先依盤點種類、項目，編排“盤點人員編組表”，呈總經理核定後，公布實施。
1)經管部門將應盤點的種類及盤點用具，預先準備妥當；所需盤點表格，由財務部門準備。存貨的堆置，應力求整齊、集中、分類，並置表示牌。
2)現金、有價證券及租賃契約等，應按類別整理並列清單。
3)各項財產卡依編號順序，事先準備妥當，以備盤點。
4)各項財務帳冊應於盤點前登記完畢，如因特殊原因，無法完成時，應由財審務門將尚未入帳的有關單據如繳款單、領料單、退料單、交運單、收料單等利用“結存調整表”一式兩聯，將帳面數調整為正確的帳面結存數後，第二聯財審部門自存，第一聯送經管部門。
2．盤點期間已收料而未辦妥入帳手續的原、物料，應另行分別存放，並予以標示。
六．年中、年終全面盤點
1．財務部門應呈報總經理，經核准後，簽發盤點通知，並負責召集各盤點負責人召開盤點協調會後，擬定盤點計畫表，通過各有關部門，限期辦理盤點工作。
2．盤點期間除緊急用料外，暫停收發料，至於各生產單位於盤點期間所需用料的領料，材料可不移動，但必須標示出。
3．年中、年終盤點，原則上應採取全面盤點方式，如確因事情特殊，無法辦理時，應呈報總經理核准後，可改變方式進行