5、使用保密檔案，資料應及時退還保密檔案室，不得長期存放，機密以上檔案不準隨便摘抄、複印，防止泄密。
6、保密檔案、資料嚴格借閱登記制度，應定期清查收回。
7、保密檔案、資料遺失，應及時查明原因，並報告上級部門。
8、保密檔案、資料，應按密級規定的機關負責登記銷毀，嚴格審批手續。
(十二)突發災害安全防護工作制度
1、學校應在各類災害發生前做好信息收集和預測工作，化被動為主動，實行全員監控。
2、在遭遇不可預見的洪災、火災、地震、戰爭等災害時，應有序組織學生緊急疏散和撤離現場，保證學生的生命安全。
3、加強對學生進行防災、抗災的教育，傳授遇災後的自救、互救辦法，培養學生的生存能力。
4、要及時向有關部門報告，請求有關部門和社會的援助，全力保護學生的安全。
5、不得組織學生參加救火、救災等。
6、組建穩定的教師護校、護生救護隊，學校撥付專項資金，加強救護隊的建設。
(十三)校內公共活動場所安全管理制度
1、學校餐廳、體育活動場所、大教室、多媒體教室等均為公共活動場所，實行誰組織活動，誰負責安全工作的原則。
2、開展活動時應認真檢查電路安全，沒有電工在場不要私拉亂接電源。新增大功率電器，應徵得總務部門同意。總務處應組織電工定期檢查電源開關，插座是否完好，有損壞的應及時修復。
3、開展活動要保持所有通道暢通無阻，開關靈活，便於隨時打開。
4、開展活動要適當控制人員，不要過分擁擠，要保證在任何情況下都能出得去。
5、大型活動要指定專人負責安全工作，突發事件有專人負責指揮疏散撤離。
(十四)臨時用工安全管理制度
1、實行“誰用工，誰管理”的原則，部門使用臨時工必須執行學校的臨時用工管理制度，嚴格審批手續。
2、用人部門要嚴格審查被用人員的身份，並將有關證件報學校總務處審核存檔備查，建立臨時用工人員安全管理台賬，做到人來登記，人走註銷，數據變動及時準確。
3、臨時人員應有合法有效的身份證，用人單位應與其簽訂使用契約、協定，使用期內應遵守校紀校規，服從學校統一管理。
4、臨時人員憑學校印發的臨時出入證進出校門，不準將非本校人員帶入校園，不準將校內物資帶出校外。
5、臨時人員必須根據公安部門的要求主動辦理暫住手續。
(十五)校園臨時施工人員安全管理制度
1、在校園內臨時施工的單位，人員必須執行學校的有關規章制度，服從學校的安全管理。
2、施工單位使用人員，必須嚴格審查身份證件，並由施工單位負責逐個造冊(附身份證複印件)報學校總務處備案。
3、施工場地要有護欄物隔離，並有明顯的非施工人員不得入內的標誌，預防發生意外事故。
4、施工單位內部必須建立嚴格的安全生產管理制度，加強對建設物資的看管，有專門的值班巡邏人員，防止發生失竊事件。
5、施工單位人員要統一到學校保衛部門或總務處辦理《臨時出入證》，服從門衛管理，攜帶物資出門，施工單位應簽發出門證，否則，門衛有權暫扣查詢。
6、施工車輛進入校區不準鳴號，應減速慢行，注意行人，沙、石、土不得散落校園，影響校園環境衛生。