7、為了保證案卷質量，綜合檔案室負責督促、檢查和業務指導，協助各部門做好文書立卷工作。
xx中學公章使用管理制度
1、學校公章由校長辦公室作為機密件由專人管理，並掌握使用。
2、以學校名義上報、外送、下發的檔案、資料、報表等，憑校長簽發原件加蓋公章。3、工作證、結業證、離退休證、職務（稱）聘書等，由教育局或相關部門統一辦理。
4、以學校名義簽訂的契約、協定、訂購單等，審計部門審計後憑主管校長批准簽字後方可蓋印。
5、因公出差、聯繫業務、參加教學會議、研討會議等必須憑證明並經校領導批准方可開具。
6、校長工作用章（私章）必須經本人同意方可使用。
7、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由校辦公室主任批准並嚴格登記手續。
8、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發現即予嚴厲懲處。