2.各部舉辦院系大型活動前一個月應向辦公室索取活動申報表，由辦公室轉交主席團審定；通過後在活動前兩周內遞交辦公室活動策劃（預案、應急預案等）、各部門協調方案、物品清單及預算三項一式兩份；活動結束後一周內，將活動總結交至辦公室。
3.如涉及緊急活動由主辦部門與辦公室、主席團商議後可直接開展活動，活動結束後遞交辦公室活動相關材料。
4.辦公室在接到申請表後協調各部活動時間安排，接到活動策劃後及時和活動主辦部做好溝通協調工作，並召開各部協調會議共同做好各部間的協調，安排相關物品、人員等。
5.辦公室人員對院系活動實行輪崗專項負責制，讓每個辦公室人員充分投入到辦公室的工作中，其他人員協調合作。
6.辦公室協助組織部對各部的活動依據申請表、策劃實行檢查，納入部門考核中。
第六條其他
1.辦公室做好團委學生會每次例會會議記錄，並定期召開辦公室內部會議。
2.及時上傳下達相關信息，收集院系各種信息為主席團提供信息資源。
第七條
1．嚴禁在辦公室內吸菸、酗酒、打牌、搞私人聚會。
2．嚴禁在辦公室內亂扔果皮紙屑、隨地吐痰，各部門需保持好辦公室的衛生，每次活動完畢（如做宣傳板、開會、值班等）後，必須將辦公室布置整齊，清掃乾淨。
3．每天參加值班的學生幹部須準時簽到，如有特殊情況無法參加的，應提前向主席或辦公室主任請假。
4．值班人員必須按照值日表準時到辦公室值班、簽到，做好日常事務（包括辦公室每天的衛生），如有特殊事件，應及時向主席或主任匯報。
5．學生會的所有公共財產統一由辦公室管理，外借權屬辦公室，辦公室須做好登記手續，借用人員須到辦公室辦理出藉手續，其他部門人員未經同意不得隨意外借。
6．辦公室須做好各部門的考勤工作，嚴格執行考核制度。
7．例會、集體出校參加活動必須佩帶校徽。
8．例會時一律把手機調振動或靜音。
註：
1、以上條例希望學生會各成員嚴格遵守，共同積極營造一個良好的工作環境。
2、本制度自公布之日起開始試行，解釋權歸院學生會辦公室。
3、本條例仍需完善，希望各位學生幹部積極反饋意見。