第五部分檔案管理制度
第三十二條大學生自律委員會有關的檔案主要包括：
一、人事檔案。
二、管理制度。
四、其他（請示報告、經驗材料、會議記錄、工作紀要、工作活動大事記以及與其他各部或是外校交流的資料等各類檔案）。
第三十三條主管內務的主任委員和負責的執行委員必須做好各類文檔的保密工作，加強檔案的管理。
第三十四條主管內務的主任委員和負責的執行委員要認真收集和整理每次活動中具有永久性、長期性保存價值的檔案檔案。
第三十五條各類檔案需採用統一的文本格式，具體要求如下：一級標題採用“華文中宋”字型、字型大小“三號”，加粗；二級標題採用“黑體”字型、字型大小“四號”，加粗；三級標題採用“宋體”字型、字型大小“小四”，加粗；正文採用“宋體”字型、字型大小“小四”。
第三十六條各類活動檔案統一編號，並標明存檔時間及經手人。
第三十七條各類檔案需準備電子稿及列印稿兩種，電子稿在仔細校對後需上傳至學生會網站。活動計畫總結需準備列印稿一式二份，一份遞交主席團，一份部記憶體檔。特殊情況下，還需上交一份至團委。
第六部分附則
第三十八條此制度的執行監督由負責內務的主任委員負責。
第三十九條此制度由大學生自律委員會主任團簽署批准意見後生效，全體成員必須按照規定嚴格執行。
第四十條本制度若與校學生會相應制度衝突，按校學生會制度執行。