7、公司制發的（包括與其它單位聯合制發的）檔案材料
(1)方針、政策性、重要業務問題的
(2)事務性、有參考價值的
8、公司的請示與上級的批覆、分（子）公司的請示與公司的批覆
(1)政策性、重要問題的(2)一般事務性的
9、公司簽訂的契約書、協定書、意向書等檔案材料
(1)重要的或涉及較大資金額度的
(2)有效期不超過三年的委託代理、服務契約等
10、幹部任免的檔案材料
(1)公司副總級行政領導
(2)公司所屬部門和分（子）公司負責人
11、機構成立、撤併、名稱更改、人員編制、啟用印信、年檢、變更等檔案材料
(1)公司一級的
(2)公司所屬部門和分（子）公司的
12、質量管理體系檔案材料
(1)體系認證、審核認證證書等
(2)質量體系內部檔案
13、年度計畫任務責任書
14、公司在調查研究工作中形成的檔案材料
(1)重要的綜合成果、專題報告、方案、總結
(2)原始記錄及一般性調查報告
15、公司財產、物資交接憑證
16、經濟糾紛、訴訟材料等
(1)涉及數額較大或案情比較複雜的
(2)案情比較簡單的
17、獎勵表彰、違紀處分、等級認證等檔案材料
18、公司組織機構沿革、年鑑、大事記
19、公司編輯的能反映主要職能活動的出版物、光碟等
20、反映公司各項工作的各類信息、稿件
21、同級單位與本公司之間協商工作產生的檔案材料
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（三）經營管理
1、公司對外投資的檔案材料
(1)協定、決議、出資證明等
(2)被投資企業重要檔案材料
(3)被投資企業一般檔案材料
2、公司對外投資業務的方案、請示、批覆
3、公司對外投資業務的規定、辦法
4、公司對外投資廣告契約等
6、房屋大修（50萬元以上）的報告、請示、批覆
7、經濟糾紛、訴訟材料等
(1)涉及資金數額較大或案情比較複雜的
(2)涉及資金數額較少或案情比較簡單的
8、成立、註銷、撤併分（子）公司的檔案材料
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（四）財務會計
1、有關財務審計工作的請示、報告及批覆
2、年度各項審計報告
3、年度財務工作報告（經濟活動分析）
4、有關財務工作的報表、統計資料等（不含財務年報）
(1)綜合或專項的、重要的
(2)一般的
5、財務工作規章制度及崗位職責
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（五）人力資源
1、有關人力資源業務工作的請示、報告及批覆
2、公司職工名冊
3、公司職工轉調工作的行政、工資介紹信
4、公司部門經理、員工主管職務聘任的檔案材料
5、幹部、職工年度考核檔案材料
6、幹部、勞動工資統計報表
(1)年度、年度以上、專項、匯總的