5、每學期末，文檔管理部門應清點文檔，保證各文擋完整齊全。
九﹑考核制度
1、例會
⑴無故不到者一次扣15分，請假一次扣2分；
⑵遲到5分鐘內扣1分，超過5分鐘扣2分，超過10分鐘以上扣5分。
2、工作
⑴未按時交學期工作計畫總結一次扣5分。
⑵未按時交學期活動計畫總結一次扣3分。
⑶出現失職行為（如活動時不到，遲到，安排出錯以及活動無法進行……），一次扣5分，嚴重失職扣10分。
⑷出現濫用職權有損學生會形象，一次扣15分。
3、學習
⑴考試出現作弊行為者堅決免職。
⑵考試一門不及格扣5分，考試兩門不及格予以停職（選修課不計）。
每個學生幹部原始分為100分，每個部門原始分為120分（幹部個人減少的分，在所在部門減少相應的分數），每一個學期進行一次學期末得到評分結果。學生幹部個人積分75以上為合格（含75分）可繼任為學生幹部，若不合格則通過組織程式予以罷免，推薦工作積極的同學接任。部門積分為60分以上為合格（含60分）可繼續工作，若不合格則在學生會內部予以通報批評，有兩次不合格的部門通過上報，罷免該部部長職務。積分結果由辦公室主任統計記錄。
十、附則
1、本制度自公布之日起實行。
2、若本制度與在此之前有關制度相衝突，以本制度為準。
3、本制度最終解釋權在主席團。
4、附：安徽工業大學工商學院學生會學生幹部日常行為規範