4、簽收登記後批辦的檔案，由行政人事部負責催辦。領導批示限期辦理的檔案，重點催辦並及時反饋辦理結果。
二、發文辦理：
1、各部門在職責範圍內需要對外發文的，由各部門擬定文稿，經總經理批示後發文。
2、公文送總經理簽發前，應交副總經理及行政人事部審核。在不改變原意的的情況下，核稿人可對文稿進行刪節和文字加工，需對文稿進行較大修改時應提出意見，由經辦人（主辦部門）修改。
3、所有發文一律由行政人事部發文號，確定文種、發放範圍、列印份數及時間要求。
4、公司的發文，一律由行政人事部負責起草，並按程式辦理。