第五條:主席團應以主席為中心下達任務,副主席負責提出意見和建議,由辦公室主任作監督以及收集各部門工作報告。主席團成員應做好本職工作。
四、獎勵制度
第一條:對於積極完成本職工作的部員,由部長在本部例會上口頭表揚,並作相應記錄。對於積極完成主席團分配任務的部門,由主席在大會上進行口頭表揚,並作相應記錄.
第二條:根據其在學生會工作中的貢獻,部員給予綜合測評每月3分的加分,副部長每月給予3.5分的加分,部長給予每月4分的加分。
第三條:對有突出表現的部員給予書面表揚並在期末優秀部員評比中加5分的獎勵。
第四條:所有獎勵記錄將記入學生會幹部檔案表,在一定的時間裡給予物質獎勵。
五、懲罰制度
第一條:出勤情況:遲到兩次者給予口頭警告,遲到三次者給予書面批評,遲到四次者,將給予辭退處理;無故缺勤一次者給予口頭警告,無故缺勤兩次者給予書面警告並通報批評,無故缺勤三次者給予辭退處理。
第二條:對學生會造成不良影響或帶來損失者,給予辭退處理。情節嚴重者,將移交學院,並給予相應處理。
第三條:在工作中玩忽職守者給予書面警告並通報批評。
第四條:對給學生會帶來財產損失者,必須照價賠償,並根據情節輕重給予口頭批評或辭退處理。
第五條:對學生會成員以權謀私、濫用職權者,將視情節輕重給予口頭批評或辭退處理。
第六條:以上所列制度,凡情節嚴重者,將移交校方處理。
第七條:凡有以下行為之一,情節輕者予以警告,情節嚴重者由主席團討論並予以辭退處理。
1)工作不認真,搞形式主義,敷衍了事者。
2)不遵守學生會規章制度,行為散漫,無組織性,無紀律者。
3)不服從學生會安排,搞個人主義者。
4)有意破壞學校公物和校園公共設施者。
第八條:凡有以下行為之一者,立即予以辭退處理。
1)受校方警告及以上處分者。
2)在公共場所打架、喧譁、吸菸者。
3)男女交往失體者。
4)穿奇裝異服,染髮燙髮,男生打耳眼,戴耳飾者。
第九條:凡學生會所屬成員均有權監督並予以批評,應及時向上級領導反映情況(監督對象包括主席團成員)。
第十條:所有懲罰記錄將記入學生會成員檔案表。
六、檔案管理制度
第一條:做好各類文檔、檔案的保密工作,加強檔案管理。
第二條:接受和收集各部具有永久性、長期性保存價值的檔案檔案。
第三條:各類活動檔案須統一編號,具體編號方法如下:每個編號由兩個英文字母和四個數字構成,英字母為活動主辦部門代碼,數字為日期及活動序號。例如:學習部在2011年舉辦的第一項活動,則以該活動有關的所有檔案編號均為:gx001。
第四條:各類檔案需準備電子稿及列印稿兩種,電子稿需拷貝繳於主席,以便歸檔備案;列印稿需一式
份,兩份遞交主席,一份留於部門備案。
七、學生會辦公室管理制度
第一條:各部成員不得私自配備學生會辦公室鑰匙。
第二條:凡學生會成員進入學生會辦公室時,必須佩帶學生會證件,不得穿拖鞋,衣衫不整。