4、與會者務必攜帶會議記錄簿，認真作好會議記錄。
5、例會期間應將一切通訊工具調為靜音或關機，不得大聲喧譁，隨意走動，隨意接打電話，應保持會場次序。
六、處分條例
1、凡例會期間遲到1分鐘------3分鐘者,在會議上做口頭檢查；遲到3分鐘以上者按缺席論處。
2、無故缺席一次者，做書面檢討,並在例會上做檢查。
3、無故缺席兩次者，給以通報批評，取消其一切團內評優資格。
4、無故缺席三次者，經團委會討論,團委指導老師同意,予以撤消相應職務。
5、團委書記及各部門負責人應至少提前15分鐘到場，否則按缺席論處。
七、獎懲制度
<一>、獎
1、各部幹部在搞好本部門日常工作的同時能為其他部門出謀劃策者，在大型活動時積極參與者，值班過程中認真執行辦公室制度，待人接物良好者加1分
2、活動籌備時提出建設性意見並被採納者，在大型活動中表現突出者，體現團委會良好形象者加2分
3、例會或平時受表揚者，簽到考勤僅兩次請假者（一學期）加3分
4、簽到考勤僅一次請假者（一學期）加4分
5、全勤者（一學期）加5分
<二>、懲
1、不愛護團委會物資財產者，值班後不打掃衛生及打掃衛生偷懶者，值班過程中待人接物生硬不禮貌者。扣1分
2、工作延誤者，外聯工作中給他人造成不好印象者，對團委活動表現出無所謂、不關心甚至抵制參與者，對團委會分配給的本職工作及非本職工作推委者，將團委會用品私自占用者。扣2分
3、辦公室帳務管理混亂，物資管理不清或考勤人員私自舞弊者，文檔管理不當造成遺失或不清、私自修改辦公檔案、文檔信息者，對團委會組織的大型活動消極抵制、不參與者，在團委會外以團委會名義欺壓同學損壞團委會形象者。扣3分
<三>、考勤扣分：
1、無故不簽到（即缺席）一次扣一分，兩次扣二分，依次類推。一學期3次不簽到者開除。
2、請假需在前一天向其部長請假，並說明理由，否則以一次缺到記錄。一學期內請假3次以上扣2分，5次以上扣4分，撒謊請假被查出扣5分。
3、值班人員無故不值班1次扣2分，不值班但簽到扣1分。值班人員無故遲到或早退扣0.5分。值班過程中，值班人員無故私自外出半小時以上者扣1分（有事外出需請假）。替換班一學期6次以上者扣1分。值班人員請假按請假記錄，例會無故不到按不簽到記錄。代人簽到被發現兩人均扣2分。
<四>、開除
1、與人打架鬥毆、不遵守校紀校規、惹事鬧事者。
2、給團委會形象造成重大損害者，如以團委會名義在外招搖撞騙。
注意事項：
1、獎懲分數由該活動負責人統一申報打分，部內活動由部長提名打分，辦公室制度有關活動由辦公室主任打分。獎懲制度分數由辦公室統一執行管理。
2、因個人原因欲退出團委會者必須上繳辭職報告並經團委同意後方可退出。在職期間，若表現不好或成績不合格者，經領導和團委決定，也會被勸退團委會。