1、 二枚印鑑章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況，財務負責人和會計各保管一枚印鑑章。
2、 上班時間，印鑑章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印鑑章必須放入櫃，不得隨意擺放。
二、印鑑章帶離財務部門，必須進行登記註明用途，財務負責人審核，同時報公司主要負責人審批。印鑑章帶離必須是公司內部2個人員，同時一定是財務部門和綜合辦各出一人。
三、印鑑章加蓋在非銀行票據的紙質檔案，必須報財務負責人審核，公司主要負責人批准，並進行登記。
印鑑章加蓋在非銀行票據的紙質單據（如收據、優惠券等）上，必須有本公司相關檔案的規定，財務負責人批准後予以蓋章。
四、刻制印鑑章，須經財務負責人書面申請，公司主要負責人審核，報集團公司審批後，予以刻制。
第七條 違紀處理
一、違反以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。
二、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關行政部門匯總存檔。
第八條 附則
《印章使用簽批單》
《印章移交表》
《印章管理責任書》