研究所保密工作規章制度

第一條為維護國家秘密安全，明確保密工作責任制，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及國家有關規定，特制定本制度。

第二條保守黨和國家秘密，是關係到黨和國家根本利益的大事，是每個公民應盡的義務，全所職工應自覺遵守保密法規和國家有關保密規定。

第三條加強對保密工作的領導，由一名所領導負責分管保密工作，建立健全保密組織機構（保密領導小組），並確定專人負責日常保密工作。

第四條所領導及各處室（部）負責人要嚴格執行《領導幹部保密制度》，並簽訂相應目標管理責任制。

第五條加強對檔案室、資料室等重點要害部位的管理，做到“五專”（專室、專櫃、專包、專盒、專人）、“三鐵”（鐵門、鐵窗、鐵櫃），並安裝報警裝置，強化安全防範措施。

第六條本制度中保密檔案指各種載體中標明為絕密、機密、秘密的黨政檔案，未註明可公開的內部檔案、資料以及未公開的各類會議檔案。

第七條凡發出、收進的保密檔案、內部刊物、資料等，各收發文單位應分別嚴格履行簽收、登記、編號、分發、批辦制度，做到有據可查。

第八條本所保密檔案分二級管理，辦公室負責上級機關來文及全所發文管理，各部門負責本部門業務範圍內保密檔案管理。各部門必須指定專人負責保密檔案的管理。部門主要負責人對保密檔案負主要領導責任，分管負責人對保密檔案負直接領導責任。

第九條對發至本所的保密檔案，必須進行認真核對、簽收和登記。

所機要員每周二、五專車憑證到宜昌市“兩辦”文書科領取檔案，並當面逐一清點、簽收。途中不得擅自將檔案帶入公共場所，更不準攜帶檔案辦私事，以防檔案丟失。

保密檔案應及時送有關領導閱批。

第十條所領導及有關人員在上級機關代簽取回的保密檔案，應及時如數交辦公室登記，以便傳閱、歸檔；參加會議帶回的會議檔案、資料，應按檔案目錄如數交辦公室登記、歸檔，並由所領導視情況決定傳閱或召開會議傳達。

第十一條存放保密檔案的場所必須符合保密和防火、防盜、防霉、防蛀等安全要求，並與普通檔案分開保存。

第十二條文書管理人員嚴格按檔案規定範圍和本單位領導批示範圍進行分發和傳閱檔案，不得擅自擴大閱讀範圍。做到一人一夾，閱文清單一式二份，隨時掌握檔案流向。嚴禁橫向傳閱檔案。

第十三條閱讀檔案必須在辦公室，不準將保密檔案帶至宿舍、醫院和其他公共場所。保密檔案必須當天閱退。

第十四條借閱保密檔案要辦理登記審批手續，並妥善保管，注意保密，用完後及時退還保管部門。未經許可，不得複製。個人不得長期保存保密檔案。

第十五條各部門辦理各類檔案，應按照國家秘密及其密級具體範圍的規定，在起草檔案時，同時擬定密級，標明保密期限，經辦公室審核呈主管領導審批簽發後確定為國家秘密。

第十六條秘密檔案、資料的成文稿和歷次修改稿及印製清樣，除必須存檔的之外，其餘均應按規定銷毀。

第十七條各部門負責辦理的“三密”檔案，傳送時應逐一編號、登記，嚴格限定傳送範圍。

第十八條印製保密檔案應在指定的符合保密要求的印刷廠印製，並嚴格按照規定範圍和批准的份數執行，不得擅自多印多留；印刷過程中的清樣、蠟紙、廢頁等要妥善保管，集中銷毀。