費用開支管理辦法

第一章 總則

第一條 為加強公司財務管理,控制費用開支,本著精打細算、勤儉節約、有利工作的原則,根據國家規定和公司實際情況,特制定辦法。

第二章 費用開支計畫

第二條 公司各部門、下屬企業必須在每月底根據下月工作計畫制定本單位費用開支計畫,由財務部匯總、審核,經公司辦公會議或總經理審批,即為公司當月的費用開支計畫,並下達各單位費用開支指標。

第三條 公司同時授予副總經理、部門經理對計畫內費用開支的審批許可權。

第四條 公司費用開支計畫留有彈性,並根據實施情況調整或變更授權。

第三章 審批許可權及程式

第五條 凡公司費用開支計畫內審批程式為:

1、費用當事人申請;

2、部門經理審查確認;

3、財務部門審核;

4、授權分管副總或總經理審批。

第六條 凡公司計畫外開支,一律最後報總經理審批。

第四章 行政費用管理

第七條 辦公用品及低值易耗品採購報銷手續:

1、行政部根據計畫統一採購、驗收、入庫,根據發票、入庫單報銷。

2、各部門急需或特殊的辦公用品,經批准,可自行購買:

(1)單價在50元以下,或總價在200元以下,行政部長批准;

(2)單價在50元以上,或總價在200元以上,分管副總批准。

購買後,提交發票、實物,經行政部查驗入庫單及入帳報銷。

3、原則上不報銷辦公用品之裝卸費用。

第八條 車輛使用費報銷:

1、車輛使用費包括汽油費、維修費、路橋費、泊車費、駕駛員補貼。

2、行政部在掌握車輛維護、用車、油耗情況基礎上,制定當月車輛費用開支計畫。

3、油費報銷,需由駕駛員在發票背面註明行車起始路程,由行政部根據里程表、耗油標準、加油時間、數量、用車記錄覆核,經行政部長簽字驗核。

4、路橋費、洗車費由駕駛員每月匯總報銷一次,由行政部根據派車記錄覆核,經行政部長簽字驗核。

5、車輛維修前須提出書面報告,說明原因和預計費用,報銷時在發票上列明詳細費用清單,由行政部根據車輛維修情況覆核,經行政部長簽字驗核。

6、駕駛員行車補助按加班標準計算,每月在工資中列支發放。

第九條 交通費報銷:

1、交通補貼見公司補貼津貼標準。

2、交通補貼在員工工資中發放。

3、員工外勤不能按時返回就餐者可給予誤餐補貼。

4、員工外勤每天交通費標準為元,經批准可乘坐計程車並報銷。凡公司派車和乘坐計程車,均不報銷外勤交通費。

第十條 應酬招待開支報銷:

1、根據公司對外接待辦法檔案中規定的接待標準接待。

2、應酬應事先申請並得到批准。

3、原則上不允許先斬後奏,因特殊原因無法事先辦理的,事後須及時報告有關領導。

4、應酬一般在定點酒店、賓館進行。一般在簽單卡簽字後按月結算,不得擅自在它處或用現金結算。

第五章 內部收費管理

第十一條 公司完善分級管理、核算機制,實行內部收費核算辦法。

第十二條 內部收費包括車輛使用、領用辦公用品、文印通訊幾項費用。費用標準見費用開支標準表中內部發生費用,列入目標計畫管理考核和成本效益範圍。

第六章 附則

第十四條 本辦法由財務部解釋、補充,經總經理批准頒行.