6．3績效考評檔案保存方法
第十四條 績效考評檔案保存方法
由辦公室統一保管績效考評檔案，考評結果以績效考評袋形式和電子文檔形式存檔，保存資料在員工離開公司1年後銷毀
在月度績效考評完成後10天內，辦公室必須將所有崗位員工的績效考評資料收集整理並完成統一編號工作
在年度績效考評完成後20天內，辦公室必須將所有崗位員工的績效考評資料收集整
理並完成統一編號工作。
辦公室需要妥善保存員工各年績效考評檔案以便相關部門查閱
6．4績效考評檔案查閱許可權
第十五條 績效考評檔案查閱許可權
為了達到存放績效考評檔案工作的目的，績效考評檔案設定查閱許可權，以便於相關員工查閱檔案；查閱許可權分為查閱和複印二種，辦公室必須制定查閱或複印考評檔案都需要簽字的制度。
各部門經理在以下情況有權查閱其下屬考評資料，但不得跨部門查閱
為了解下屬員工歷年績效考評情況，
在崗位輪換過程中，為了解相關部門員工的績效考評情況。
部門主管有權查閱本系統員工績效考評檔案
總經理有權查閱公司全體員工績效考評檔案
總經理有權複印全體員工績效考評檔案，辦公室主任在總經理授權的條件下有權複印全體員工績效考評檔案
第七章 績效考評申訴
7．1申訴條件
第十六條 申訴條件
在年度績效考評過程中，員工如認為受不公平對待或對考評結果感到不滿意,有權在考評期間或考評結束10天內直接向辦公室申訴
7．2申訴形式
第十七條 申訴形式
員工向辦公室申訴時需要以書面形式提交申訴報告，辦公室負責將員工申訴統一記錄備案，並將員工申訴報告和申訴記錄提交辦公室主任
7．3申訴處理
第十八條 申訴處理
辦公室主任與申訴人核實後對其申訴報告進行審核，將處理意見提交總經理
總經理根據辦公室提交資料決定是否需要召開由申訴人、申訴人領導、申訴人跨級領導、辦公室主任組成的申訴評審會
如果員工申訴內容屬實，申訴評審會需要按年度績效考評流程對申訴人重新進行績效考評，此次考評結果即該員工年度考評成績
申訴評審會還需要確定績效考評人對員工考評過程中是否存在不公平現象。如果發現員工績效考評人在考評過程確有不公平行為，公司將採取相應的處罰措施
如果申訴人對評審會考評結果仍不滿意,可以向辦公室提交要求二次評審的書面報告，總經理作為績效考評小組組長將根據具體情況，決定是否進行二次評審
通過總經理、績效考評人、員工跨級領導、辦公室主任和該員工共同討論，確定該員工最終年度績效考評成績。對於績效考評過程中出現的不合理現象，總經理保留進一步調查處罰的權利。
一次申訴評審結果與二次申訴評審結果在申訴評審會後由總經理決定
對於二次評審結果以總裁最終決定的評審意見為準
7．4申訴反饋
第十九條 申訴反饋
辦公室在申訴評審會完成後2天內將最終考評結果反饋給申訴人，如果申訴人在10天內沒有向辦公室提交要求二次評審的書面報告，辦公室將視作申訴人接受申訴評審會考評結果.