怎么制定會議管理制度 篇1
會議管理制度
為規範會議秩序，提高會議辦公效率，及時追蹤會議資料的執行效果，特制定以下會議管理制度。
一、行政例會，早班會等應按時舉行，主題會議，總經理辦公會議應提前半天通知相關人員會議資料及時間，總經理辦公室會議是每月最後一周周六晚上六點，行政例會每兩周一次，時間是每月雙周周一晚上六點。
二、行政例會，總經理辦公會議由總經辦負責主持，部門會議由部門經理主持，各項會議都應做會議記錄。(早班會除外)
三、與會人員不能擅自遲到、早退，提前做好與會相關資料等準備工作。
四、與會人員應遵守會議紀律，不能擅自打斷他人發言，可爭論，但不能爭吵，手機應調至振動，發言講話應說國語，不允許講方言。
五、與會人員應態度端正，參與用心不能冷淡處之，會後應及時傳達執行會議精神或決議。
六、會議結束後，會議組織者應及時整理會議資料，分類進行處理，並追蹤會議精神執行的效果。
七、違反本制度，視情節給予以批評教育或10元以上罰款。
八、本制度經總經理室批准，自頒布之日起執行。
怎么制定會議管理制度 篇2
機關會議管理制度
為進一步推進部機關會議管理的科學化、規範化，壓縮會議數量，提高會議質量和效率，根據市委會議管理有關規定，結合我部實際，制定本制度。
一、範圍、原則和要求
(一)範圍
1.以市委或市委、市政府名義召開，由市委組織部承辦的會議;
2.以省委組織部名義召開，由市委組織部承辦的會議;
3.以市委組織部名義召開的全市性工作會議;
4.以市委組織部科室名義召開的單項工作會議。
(二)原則
遵循保證工作需要、注重實效，統一管理、分工負責的原則，減少數量，控制規模，嚴格審批程式，反對形式主義和鋪張浪費。
(三)基本要求
1.嚴格控制會議數量和規模。嚴格按照年度計畫召開會議，儘量壓縮會議數量，控制會議時間和規模，能合併的會議儘量合併召開。
2.改善會議形式。能夠透過檔案、電報、電話形式部署和安排工作的，不再召開會議。
3.提倡開短會、講短話。會議講話應簡明扼要，增強針對性和指導性。應按照確有必要的原則，安排領導出席會議和確定與會人員，切實減少領導陪會。
二、會議計畫及審批
(一)實行會議計畫審批制度。每年年底前，各科室提出下一年度擬召開的會議計畫，由辦公室分類、匯總和審核後，構成市委組織部擬召開的年度會議計畫，報部長辦公會審定。沒有列入年度會議計畫又確需召開的會議，相關科室應將會議方案報分管副部長審核，再報部長或部長辦公會審定。
(二)實行會議方案備案制度。會議承辦科室應在會前5個工作日，將會議方案送辦公室。
三、會務管理
(一)會務工作由承辦科室和辦公室共同負責。
(二)承辦科室負責的會務工作。
1.代擬會議方案、領導講話、主持詞、新聞通稿等;
2.印發通知、組織報名;
3.布置會場;
4.印發會議材料;
5.組織與會人員入場、簽到，統計會議出席狀況。
(三)辦公室負責的會務工作。
1.省級領導、市領導和部領導到會的協調和座次安排;
2.協調落實會議新聞宣傳、安全警衛、交通疏導、醫療服務等事宜;
3.安排與會人員食宿和接待;
4.配合承辦科室安排和布置會場;
5.製作會議證件，準備會議用品;
6.帶給必要的車輛保障;
7.會務的其他協調和服務工作。
四、會議經費管理
(一)會議經費支出。會議經費支出應按照《市委組織部機關財務管理制度》要求，嚴格執行會議支出標準，會議用餐標準為80元/人/天。
(二)會議經費結算。由辦公室按照會議計畫編制經費預算，報請部領導審批。會議結束後7個工作日內，辦公室財會人員會同承辦科室，共同審核會議實際發生的各項費用，確認無誤後，由辦公室統一結算。
怎么制定會議管理制度 篇3
1、凡傳達秘密檔案，—定要按檔案規定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達範圍。
2、召開秘密程度較高的重要會議，會前應與保衛保密部門聯繫，共同採取安全保密措施，並對與會人員進行保密教育，規定保密紀律。
3、會議期間複製的秘密檔案，務必統一編號，登記分發，發給與會人員的檔案，務必妥為保管，不得遺失。
4、凡規定不準記錄的會議資料，與會人員不得記錄，並不得攜帶錄音機進入會場錄音。
5、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密資料，新聞部門不得公開報導會議秘密事項。
6、嚴禁無關人員進人會場，對需要列席會議的人員，應將名單呈報主管會議的領導同志審定。
7、，嚴禁複印會議秘密檔案資料，確因工作需要複製的，務必經過批准，並標明密級，到指定地點複製。
8、涉及國家秘密資料的會議，應選取具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。
9、會議結束後，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的檔案、資料、筆記本等。