水利局公務接待管理制度

水利局公務接待管理制度 篇1

一、接待工作的職責

1、局辦公室負責全局公務接待的歸口管理工作。

2、各處室(單位)根據業務對口和來局聯繫工作的內容,分工負責。

二、接待範圍和分工

1、副縣級以上(含副縣級,下同)領導,各縣(市、區)水利局主要領導,上級安排需要由局接待的有關領導和團組,由局辦公室(以局名義,下同)負責接待。

2、各處室(單位)負責接待上級水利部門和本省各市、縣(市、區)水利部門相關處室(單位)來客。

3、其他單位來我局聯繫工作,根據業務對口和來局聯繫工作的內容,由相關處室(單位)負責接待。

三、接待原則

1、公務接待要堅持文明、熱情、周到、節儉、合理、安全的原則,提供優良服務。

2、公務接待要遵守上級黨、政機關有關規定,厲行節約,禁止奢侈浪費,儘量減少陪同人員,嚴禁安排高消費娛樂活動。

3、公務接待工作必須事先填寫接待審批卡,根據來客的職位和工作需要,原則做到對等接待,安排局領導或機關處室負責人和有關人員參加。副縣級以上領導和市、縣水利局領導來局,需局領導出席的,要向局辦公室報告,由局辦公室統一協調安排。

4、局名義的公務接待由局辦公室統一安排,在指定的賓館(湖濱飯店、順生大酒店、金鵬賓館、將軍大酒店、王朝大酒店、萬豪商務大酒店)住宿和用膳,並指定人員簽單,其他人員簽單無效。在指定賓館以外接待的須報經財務分管領導審批同意。

5、局機關接待費實行包乾使用,超支不補。基數定為每處室(含“515”辦公室、審批視窗、河道辦、水保辦)每年1萬元,鑒於有關處室來客較多,給予水政處增加2萬元、辦公室增加2萬元。接待地點在局指定的六家賓館,指定專人負責簽單。

四、接待標準

1、上級機關、外地區單位來客,一般接待一餐。縣(處)級以上(含縣處級)領導帶隊一般控制在每桌1x元以內或每人120元以內(含酒水,下同),縣水利局領導及上級水利系統人員來局,一般控制在每桌1000元以內或每人100元以內,來客人數低於5人的(含5人),一般控制在600元以內。

2、本市各縣(市、區)水利部門及有關單位來客,一般在局食堂內招待用餐。特殊情況在外接待的,一般每人控制在80元以內。

3、接待地點原則上就近、定點安排住宿、就餐。

五、監督管理

1、報銷規定:局名義接待費和局機關各處室接待費應在次月10日前結報,由經辦人填寫接待卡,處室負責人審核,按財務規定審批。特殊情況不得超過3個月,逾期不予結報。

2、局機關建立公務接待情況公開和報告制度。局辦公室每季度要將接待情況在一定範圍內通報一次,內容包括接待批次、金額等,每半年匯總後向每位局領導報送一次,同時抄報局紀檢組、監察室。

4、對違反接待規定的,費用由接待人員自理,造成惡劣影響的,按有關規定追究責任。

六、本制度由局辦公室負責解釋,自x9年3月15日起執行。

水利局公務接待管理制度 篇2

為進一步推動水利局黨風政風建設,增強廉潔自律意識,節約開支,壓縮經費,根據上級有關檔案精神,結合水務局具體情況,特對局有關公務接待管理作如下規定:

一、招待費開支範圍

1、上級機關來我局視察、調研、檢查工作;

2、外省、市縣工作人員來我局辦理公務;

3、外商來我局洽談投資項目;

4、縣直單位、鄉鎮來我局辦理公務確實不能返回的人員。

二、來人招待原則上一律安排在水利大酒店就餐,特殊情況經局長同意可在其他飯店招待,如上級的重要來賓、檢查、大型會議等,或水利大酒店沒有能力接待時,方可到其他飯店。

三、來人招待採用報告制度,由辦公室統一安排。黨委領導及各科室需安排就餐的,必須報告局長,經同意後,由辦公室按標準開出就餐通知單給指定的酒店統一安排。餐費結算應兩單合一,有就餐通知單,有選單。每選單上應有承辦人最終簽字。中央、省、市、縣領導等特殊來賓需提高標準的,由辦公室按領導指示統一安排,菸酒由辦公室統一購置,按程式領用,一律不準用酒店菸酒。

四、開支標準(不含菸酒)

1、省廳、市領導及市機關、局科領導和隨行工作人員,在我局活動,宴請標準為每人(含陪餐人員,下同)每餐30-50元。

2、友鄰省、市領導及隨行工作人員,在我局活動,宴請標準為每人每餐30-50元。

3、省內外其他縣(單位)來人,確需安排就餐的,標準為每人每餐35元。

4、外商來我局考察、洽談投資項目,在我局活動,宴請標準為每人每餐30-50元。

5、鄉鎮來人到局辦理業務,確實不能返回的,按標準每人每餐20元。

6、縣直部門、單位之間工作交往,確因工作需要安排就餐的,標準為每人每餐20元。

五、陪餐人員。上級業務主管部門,友鄰省、市(縣)來人,根據業務對口原則,陪餐人員應為主要領導或分管領導,局直有關單位或科室負責人。陪餐人員一般情況下控制在3-4人。

六、接待上級領導或外來投資者,要體現熱情與真誠。確需用酒的,應尊重客人的意願。上級業務主管部門到我局檢查指導工作,安排就餐確需邀請縣領導陪餐的,應及時請示,同意後,由辦公室統一安排。

七、水利系統工作人員到鄉鎮調研、檢查、指導工作。原則上不在鄉鎮就餐,確需在鄉鎮就餐的,應嚴守縣戒酒令,不準飲酒,就餐從簡,並與辦公室聯繫。

水利局公務接待管理制度 篇3

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為加強管理,節約開支,杜絕浪費,有效使用業務招待費,特制訂本規定。

一、本規定所指業務招待費包括:公司在經營、管理等對外經濟業務往來、公務接待活動以及各類會議中所發生的餐宿、菸酒、糖茶、水果、飲料、禮品等費用。

二、公司業務招待費計畫指標,由公司總經理辦公室會同計畫財務部統一下達,並由總經理辦公室負責日常管理簽批工作。

三、除必要的公務活動和經營業務往來應酬以外,一律不準宴請和變相請客送禮,如確實需要宴請和贈送禮品時,也應本著從簡而不失禮節的原則,嚴格控制費用支出。

四、公司各部門接待來賓原則上在公司餐廳安排餐飲,公司餐廳必須按照成本價格進行安排和核算。

五、關於公司餐廳成本價格核算:

1、煙、酒、水、飲料等按照採購價核算;

2、食譜菜餚價格成本包括原材料、油鹽調料、燃氣等輔助材料、餐具物品消耗、人工、水電、採購運輸;

3、其中餐具物品消耗、人工、水電、採購運輸等費用由公司承擔,食譜菜餚的成本結算價格只包括原材料、油鹽調料、燃氣等輔助材料;

4、公司餐廳按總經理辦公室簽批《業務招待費用審批表》的餐飲標準安排就餐,超出總額部分總經理辦公室不予核算,由就餐人員自行承擔;

5、每月上旬公司餐廳持《業務招待費用審批表》、主要陪餐人員簽字的食譜價格清單到總經理辦公室結算上月餐飲費用,經總經理辦公室按照成本結算價格核准簽批後,到財務部門辦理結算業務;

6、總經理辦公室將按照成本結算價格內容,對公司餐廳成本結算價格進行審核和批准。

六、使用業務招待費必須認真履行審批手續,即計畫招待客人時,必須事前向總經理辦公室提出申請,填寫《業務招待費用審批表》,經部門主管副總經理同意後,再到總經理辦公室辦理有關手續,並嚴格按照總經理辦公室審批標準,到指定地點餐宿。特殊情況下,需要在外地臨時招待客人,事前也必須取得總經理辦公室的批准,事後及時補辦相應的審批手續。

七、公司餐廳和指定餐宿單位發生的所有招待費用,全部由公司總經理辦公室統一與餐飲單位結算,結算手續包括《業務招待費用審批表》和經手人簽字的餐飲住宿原始單據,兩單缺一不予報銷。

八、各單位、部門在接待客人過程中,必須嚴格按總經理辦公室規定的標準(包括酒水)執行。超出批准總額部分由招待部門或當事人自行承擔。

九、各單位、部門需向客人贈送禮品,必須報請公司總經理批准,然後到總經理辦公室備案並登記消費金額,禮品由各部門自行組織採購。公司內部各單位業務往來一律不準吃請和送禮。

十、各單位、部門在公司以外主辦的各類會議所需會務費,事前必須經總經理批准,同時到總經理辦公室備案後施行,包括接待客人所需的宿費等也必須履行規定的審批手續。

十一、公司各單位、部門要依據本規定,嚴格執行。

十二、本規定自下發之日起執行,本規定由總經理辦公室會同計畫財務部共同監督執行,本規定所涉及的招待消費項目未到總經理辦公室審批備案的,公司計畫財務部不予核准報銷。

未盡事宜由公司總經理辦公室負責解釋。