【活動類】
1﹑活動預算
$1__ve_item__(1) 社團上交活動策劃書(包含活動預算)審批,活動審批經過後,方可進行下一步財務工作。(兩個協會以上舉辦活動則需在策劃書上明確活動經費的承擔者)
$1__ve_item__(2) 活動策劃書審批經過,經費預算100元以下收據需要社團聯合會主席簽字。100元以上需要由院團委老師簽字。所有收據簽字完成後,方可到財務部報賬。
$1__ve_item__(3) 活動超預算審批(原則上不允許出現超支情況)
$1__ve_item__(4) 社團上交活動策劃(包含活動預算)審批。活動結束後若活動經費超過預算,需先向社團聯合會主席閱明超支原由。徵得社聯主席同意後方可按照報賬流程報賬。
2﹑直管協會財務部報賬流程
$1__ve_item__(1) 舉辦活動的經費及時索要,在社聯值班時間拿到財務部報賬。注意:收據背後要註明協會會長、協會財務部長、經手人的簽名。同時收據要有正規的蓋章,並註明某社團所舉辦的該項活動。(如若所支出費用超出100元,則必須由協會上報院團委老師批准)所有的預算審批應在財務部備案留檔。
$1__ve_item__(2) 如需報賬的協會請於每周周三值班時間自備零錢。在收款時需簽字。報賬時要求各報賬人員把收據及其它憑證上交。
3﹑預支費用報賬流程
$1__ve_item__(1) 提交活動策劃書﹑申請書,填寫預支申請表。
$1__ve_item__(2) 院團委老師與社聯主席簽字批准,方可預支(託管協會由社聯主席和系主任簽字)
$1__ve_item__(3) 活動開展結束按報賬流程報賬(多餘現金需退回)
4﹑授課費報賬注意事項
$1__ve_item__(1) 以收據形式報銷授課費,收據須有授課老師﹑指導老師﹑會長﹑財務部長的簽字。
$1__ve_item__(2) 歸集形式報銷授課費,須填好每次授課的收據,報賬時附一張授課清單,其內容包括日期﹑地點﹑上課簡要﹑金額,並交於社聯主席﹑院團委老師簽字(託管協會交於社聯主席﹑系主任簽字)。報賬時間在每個月未
5﹑以下不得報賬或推遲報賬
$1__ve_item__(1) 不是活動預算內的體現在收據上的不得報賬。
$1__ve_item__(2) 預算丟失的協會自行補預算並得到團委老師的簽字後才可報賬。
$1__ve_item__(3) 收據、發票、授課證明等原始憑證簽名不齊全不得報賬。
$1__ve_item__(4) 協會無財務部長的不得報賬。
$1__ve_item__(5) 報賬需在活動結束本月內進行,不允許跨月報賬。如有特殊情況,需提前向社聯主席團說明原因,徵得同意方可。
$1__ve_item__(6) 只能用於宣傳組織活動,對於各種車票(不包括公車費)、餐費、電話費一概不與報銷。
$1__ve_item__(7) 收據沒有銷售方蓋章的不得報賬。
6﹑財務分割單
兩個或兩個以上協會一起舉辦活動所產生的活動費用,由主辦方與承辦方自願協商,以財務分割單的形式,分攤至各協會,且需雙方負責人簽字,方可進行報賬。
7、報賬時間
周一至周五社聯值班時間上交憑證,每周周三社聯值班時間領款。(除有特定安排之外)
【非活動類】
辦公用品採購
$1__ve_item__(1) 社團統一上交需採購用品清單。
$1__ve_item__(2) 財務部統一製作採購申請表,並交由社聯主席審批。