4．凡一次性50,000元金額以上的各項支出，由分管校領導提出，報校長批准；超過200,000元以上支出，由校長辦公會議決定，各分管校領導簽名，最後由校長負責簽批。
5．報銷憑證應以正式發票為準，並有單位名稱、開具發票單位印章、單價、數量，批量採購應附貨物清單、規格、型號、金額等內容，發票背面應有經辦人簽字、科室負責人簽字證明；採購物品還須有倉管員驗收簽字。對於不符合填寫要求的發票，財務人員不給予報銷。
6．下列情況的支出，經科室審核後，報主管財務副校長或校長批准，方可報銷。
⑴“白頭”單報銷，每單數額應在50元限額以內，並有商店等單位印章、購買數量、單價、支出用途。用款經辦人應儘可能索取正式發票。
⑵特殊支出無發票及其他報銷憑證者，應有經辦人和科室負責人2人以上籤字證明。
第十八條 專項審批許可權：
1．教職工因公差、學習需乘坐飛機、火車軟臥，須先報校長審批。
2．教職工外出參觀、學習、參加各種會議、公務辦事，所需時間2天以上，或超過廣州市範圍的事項，應在各分管校領導審核後統一報校長批准。
3．各種餐費，主管財務副校長每次審批XX元以下；超過限額報校長審批。
4．學校預購學生教學用書支出，由主管教學副校長負責審批。
5．各教研室確需購買少量的教學用參考書、資料，由教研室主任簽署意見後報主管校長審批。
6．大批量印刷各種教學用書、資料（包括校刊）支出，由分管教學副校長提出意見報校長批准。
7．圖書館藏書、全校報刊雜誌採購支出，由校長審批。
第十九條 各項支出審批報銷的分類
根據支出審批許可權，對各項支出作分類。
1．基建支出：是指學校因事業發展和保證正常的教學、行政和後勤工作的需要，新建、改建、擴建校舍或教學設施等項目，包括學校的房屋、建築物、裝修、添置大型的教學設施等方面的支出，應嚴格執行基建財務制度，保證學校資金能辦實事、辦好事。
具體執行辦法按《廣東省財政學校基建財務制度》辦理。
2．修繕費支出：是指學校小型、簡單的修繕、安裝等項目的支出。根據有關科室列報的用款計畫，應事先簽定協定，報主管財務副校長審核簽字。
⑴修繕費支出，應按報銷審批許可權簽批。
⑵修繕支出計畫、契約應送財務組存查，10,000元以上修繕項目的驗收必須有財務人員參加。
⑶經驗收合格的項目，可憑正式發票、驗收人簽名及校領導批示到財務辦理付款手續。