2.所有設施設備的台帳有本制度的主管部門負責建立健全並按照動態情況進行管理；台帳要求書寫清楚、字型端正；要求分別建立文字檔案和電子檔案，主要設備和關鍵裝置要建立維修動態紀錄檔案。
3.所有設備設施變更時，有使用部門寫出書面申請報告，由生產管理部主管科室批准，各科室按照要求建立健全各類安全台帳。
六、設備設施購進計畫編制
1.公司所有設施設備的購進必須有計畫地進行，計畫編制由生產主管部門編制，新建的項目有項目提出單位編制設備設施計畫，計畫編制是要求將設備設施規格、型號、材質要求、安全要求、數量等寫清楚，將需用時間寫明白，報經主管領導批准後轉供應部門採購
2.公司供應部當接到計畫時，應對所採購的設施設備的性能、材質、安全要求、供應商資質、價位、售後服務等情況匯總寫出書面報告，報經主管領導批准，方可採購
七、設施設備購進後的驗收
所有設施設備進場後都必須經有關部門驗收合格後方可入庫，安裝和試車。驗收單位主要參加人員為設備使用管理單位（具體見本制度），設備管理部門、技術質量科、安全環保科等共同對購進設備的規格型號、材質、數量、外觀等進行驗收；對具有保質期的設備按照保質期進行跟蹤驗收
驗收單位對驗收情況寫出驗收報告，財務科根據驗收報告進行付款或者拒付；對驗收不合格的設備設施寫出書面整改書限期整改
八、設施設備的安裝及驗收
經對設施設備驗收工作之後準備安裝，安裝工作分幾類情況進行：
1.對於標準設備設施不需要安裝資質的普通設備設施由生產管理部安排設備動力科或者由供應商協同有關單位進行安裝調試，安裝前認真閱讀說明書，確保全裝正確
2.對於有特殊要求的設施設備例如行吊等有生產管理部聯繫有資質的承包商進行安裝，預先編制合格的安裝方案施工中嚴格遵守施工方案，安裝時需要辦理相關作業手續時，有承包商到本公司安全環保科辦理，現場安全措施有安全環保科監督執行
3.安裝完畢由安裝施工單位寫出安裝完工報告書，並組織有關單位進行驗收
4.驗收時有安裝施工單位，設施設備使用單位，管理部門共同參加，生產管理部主持驗收工作，並寫出驗收報告，共同簽字，方可交付使用單位進行試車
5.外委加工設備設施同樣按以上各款執行
九、設施設備的試車試運行
1.當新增或者安裝的設施設備驗收後投入試運行，試車前編制試車方案，內容包括：1設施設備的開停車注意事項2設施設備所接觸得物料性質及危險性3應急情況的處理措施和預案4操作人員的具體要求
2.試運行前，設備管理員要與生產管理部配合，組織操作人員接受操作培訓，設備動力科負責安排技術人員講解。
3.使用人員達到會操作，清楚日常保養知識和安全操作知識，熟悉設備性能的程度，方準許上崗操作。
4.使用人員要嚴格按操作規程工作，認真遵守交接班制度，準確填寫規定的各項運行記錄。
5.設備動力科要指派人員與各部門負責人，經常性地檢查設備試運行情況。
6.設備試運行結束後，有設備動力科、使用單位寫出試運行報告。
十、設施設備的檢修管理制度執行本制度包含的設備檢修管理制度