公司保密制度

為了加強公司員工的保密行為,切實維護公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:

一.公司秘密分為機密、保密二種,其具體範圍包括:

a. 機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其範圍:

1、公司股東、董事會資料,會議記錄.紀要.保密期限內的重要決定事項.

2.公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查.未公布的人事任免.獎懲決定.

3.公司的年度工作總結.財務預算決算報告,繳納稅款.行銷報表和各種綜合統計報表.

4.公司有關銷售業務資料,貨源情報,供應商咨信調研資料.

5.公司開發設計資料,技術資料和生產情況.

6.公司與同行對手的竟爭策略.計畫.

b.保密資料是公司內部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其範圍: 

1.公司各部門人員編制.調整,未公布的計畫,員工福利待遇資料.員工手冊.

2.公司的安全防範狀況及存在問題.

3.公司員工違法違紀的檢舉.投訴.調查材料,發生案件,事故的調查登記資料.

4.公司.法人代表的印章,營業執照,財務印章,契約協定.

二.公司的保密制度

1.建立健全檔案.傳真的收發登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

2.凡需保密的檔案.資料,必須在左上角註明。

3.凡涉及公司內部秘密的檔案資料的報廢處理必須使用碎紙機,不準未經切碎作收購處理.

4.公司員工本人工作所持有的各種檔案.資料.電腦複印軟體,當本人離開辦公室外出時,須存放入檔案櫃或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經批准,攜帶外出進入公共場所.

5.未經公司領導批准,不得向外界提供公司的任何保密資料. 

6.妥善保管好各種財務賬冊.公司證照.印章.

三.公司的保密措施

1.加強員工的思想教育,增強保密觀念.

a.公司中層以上領導,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬檔案.製作統計報表,主管經理要把好保密關,提出規定

b.公司各部門要運用各種形式經常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念.

c.全體員工自覺遵守保密基本準則,做到:不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責.業務範圍的檔案.資料電腦複印軟體)

2.嚴肅保密紀律

a.對員工依照公司本規定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠於職守,從事保密工作取得顯著成績的;發現他人泄密,立即採取補救措施,避免或減輕損害後果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉.投訴的.按照有關規定給予獎勵.

b.對員工因不遵守公司規定,造成泄密事件,依照有關法規及公司的獎懲規定, 給予紀律制裁.解僱,直至追究刑事責任.

四.本規定自公布之日起試行,不盡之處試行後修改補充.