2、確保櫥內儀器隨時處於可使用狀態
各種儀器設備應定期保養，及時維修，並根據儀器不同要求做好通電、防塵、防鏽、防腐蝕工作。保持儀器設備性能良好狀態，使用結束應對使用過的儀器進行必要的檢查，保養後入櫥。每年對現有儀器設備作一次常規保養，完好率100%。
3、堅持填寫《儀器使用日記》
注意積累資料，如電教儀器使用的優點和缺點及改進；測量儀器的使用情況及反饋意見；軟體的使用情況、改進與心得；工作計畫、會議記錄、總結。保證每次使用及借用及時的紀錄在案，紀錄方法參考諮詢員工作守則。
4、室內必須要經常保持整潔，注意通風換氣，為來訪者、工作人員提供優雅的工作、諮詢環境。
5、健全帳冊
做好帳冊填寫工作，做到定期盤點，帳帳相符、帳物相符，帳、卡、物相符率達100%。
（五）、少先隊隊室管理制度
1、少先隊隊室是供輔導員及隊部進行大隊委例會、學習活動的場所，它也是對學生進行思想品德教育的最重要陣地。未經管理人員許可，其他人不得擅自入內。
2、定期組織隊員參觀，向隊員講清各專題的意義和目的，使每一個隊員都受到深刻的教育。
3、大隊委員輪流值日，明確責任。
4、室內一切設施，未經許可，不準亂動。
5、在室內不許大聲喧譁，保持室內安靜，更不許吸菸、隨地吐痰、亂扔髒物，保持室內衛生。
6、隊室使用完畢，值日人員一定要將室內打掃乾淨，關好門窗。
（六）、團隊活動室管理制度
團隊活動室是學生會、團員開展活動的陣地，是學生學習團的知識和理論的園地。為了更好地發揮團會活動室的作用，特制定以下管理制度：
1、任何人、處室不得以任何非工作理由，占有活動室；
2、因工作需要使用活動室需向團總支申請，由團總支統一安排；
3、該活動室僅供團總支、學生會使用，除學校安排，不得另作他用。
4、活動室物品由團總支統一保管，各處室、支部、個人使用相關物品需向團總支申請，經批准後方可使用，損壞或丟失要照價賠償；
5、使用後要認真填寫使用記錄。
6、團員、學生要自覺遵守團會活動室的各項規章制度，愛護設施保持衛生，不準吸菸。
（七）、史地專用教室使用管理制度
1、使用史地專用教室的教師必須掌握各種教學設備的教學用途、使用方法和簡單故障的排除方法，認真備課，明確師生需要使用的教學設備，提前做好準備工作。
2、學生進入專用教室後，要保持安靜，聽從教師和管理人員的安排，定組定位，不得隨意換位。
3、學生開始使用教學設備前，要根據教師和管理人員的要求，檢查核對所用設備是否齊全，名稱規格是否一致，如有不符及時報告老師。
4、學生要按規定進行操作，仔細觀察，認真思考，不得隨意動用室內其它教學設備。
5、教學過程中一定要保持良好的課堂秩序，有疑難時，應請老師幫助，遇有偶發事故時，應保持鎮定，迅 速報告老師處理。
6、教學過程結束後，學生應仔細檢查教學設備，保證完好，並放歸原處，整理好活動台面，保持專用教室整潔。不允許把教學設備帶出專用教室。