機關辦文制度
一、辦文擬稿
（一）檔案起草一律由承辦科室負責辦理
（二）起草檔案、信息、總結、匯報、先進事跡材料等一律使用公文擬稿紙，正確擬定檔案標題、主送和抄送機關、密件、是否公開及主題詞等。
（三）起草檔案要字跡清楚，文理通順，正確使用標點符號，引用有關檔案、規定，必須要準確、完整，起草檔案原稿要符合檔案歸檔要求。
（四）擬文由科室負責人審核（規範性檔案在科室審核後，再由辦公室和法規科共同審核）後，交分管領導審核，局長簽發。
二、列印、核校、裝訂
（一）列印材料版面、標題、標點符號等要合理、規範、準確。
（二）校對由辦文科室負責。
（三）各科室凡需到外印刷材料的，須先打報告經局長批准後，一律由辦公室負責聯繫印刷，承辦科室提供清樣、負責校對。
（四）列印完成的檔案材料一般由打字員負責裝訂，裝訂檔案應力求做到端莊整潔，格式美觀，無殘次漏頁、空頁。
機關保密制度
三、分送、存檔
檔案、資料列印裝訂完成後，由辦公室蓋印後按發文範圍分送局領導，相關單位、科室，存檔。
1、機關人員要嚴格遵守《保密法》的規定，牢固樹立保密觀念，嚴守黨和國家機密。
2、妥善保管各種檔案、資料。無特殊情況，檔案不出室；離開辦公室時，桌上不得存放檔案；下班後，檔案櫃和辦公桌要上鎖；不得帶檔案旅遊、參觀、探親、訪友或出入公共場所及鬧市區。
3、嚴禁私自向廢品收購部門或個人出售檔案、材料和內部資料、刊物、書籍等。各種檔案、資料統一由辦公室處理。
4、加強涉密信息傳輸的保密管理，涉密計算機嚴禁上國際網際網路，嚴禁在使用普通電話時談論國家秘密事項，嚴禁在網際網路上用電子郵件傳遞國家秘密信息。
5、有關科室對重要涉密會議和重大涉密活動要明確保密範圍，妥善保管相關資料，並做到在任何場合不談論涉密事項。
6、對重要會議內容和民眾涉案事項的情況不得在任何場合泄漏，如發生丟失、泄密事件，將按有關規定追究當事人責任。
7、機關印章由專人管理，用印必須經領導簽字批准。