第一章總則
第一條：根據《國務院辦公廳關於出國舉辦經濟貿易展覽會審批管理工作有關問題的函》的要求，為使出國舉辦經濟貿易展覽會工作健康有序的開展，制定本辦法。
第二條：本辦法所稱出國舉辦經濟貿易展覽會（以下簡稱出國辦展）包括：
（一）在國外單獨舉辦經貿展覽會、友好省市經貿展覽會和以商品展覽形式舉辦經貿洽談會（以下統稱舉辦單獨展）；
（二）組織企業參加國外舉辦的國際貿易展覽會和博覽會。
第三條：中國貿易促進委員會（以下簡稱貿促會）負責出國辦展的審批和管理。
第四條：對外貿易經濟合作部（以下簡稱外經貿部）負責出國辦展的巨觀管理，對組展單位進行資格審查，對出國辦展工作進行監督檢查。
第二章組展單位
第五條：貿促會負責以國家名義組織參加由國際展覽局登記或認可的世界博覽會，並代表國家出國辦展，可邀請國務院各部門、各地方人民政府組織各地方、各行業企業、經濟團體參展。
第六條：全國性進出口商會和貿促會行業分會可出國辦展，但不得跨行業組展。
第七條：為配合地方政府間經貿活動，需要以地方政府名義出國辦展，由各省市、自治區、直轄市、計畫單列市（含原計畫單列市）及經濟特區外經貿主管部門組織實施，但不得跨地區組展。
第八條：各省、自治區、直轄市、計畫單列市（含原計畫單列市）及經濟特區貿促分會可出國辦展，但不得跨地區組展。
第九條：經外經貿部批准的外商投資企業協會、專業展覽公司和其他有關單位，可按外經貿部核定的組展範圍出國辦展。
第三章審批的許可權
第十條：貿促會代表國家出國辦展計畫，經外經貿部、外交部和財政部會簽後，抱國務院審批，其他出國辦展計畫一律由貿促會審批。
第四章審批和備核的程式
第十一條：赴展覽會集中舉辦國和未建交國家（以下簡稱審批管理國家，名單詳見本辦法附屬檔案）辦展，實行審批管理；赴其他國家（以下簡稱備核管理國家）辦展，實行備核管理。
第十二條：赴審批管理國家辦展，組展單位應在每季度頭兩個月且不遲於展覽會開幕前6個月向貿促會報送辦展計畫（計畫抄送外經貿部），並填寫出國辦展申請表。
第十三條：貿促會於每季度最後一個月對組展單位報送的辦展計畫進行審批（原則上6月份集中審批第二年度上半的計畫，9月份集中審批第二年度下半的計畫，12月份審批補報的第二年度計畫，3月份審批當年補報的計畫），並核發出國辦展批准件。無特殊情況，不增加審批次數。
第十四條：貿促會審批出國辦展計畫前，將擬審批同意的計畫送外經貿部會簽。外經貿部在收到該計畫後10個工作日內予以會簽。赴未建交國家辦展計畫同時送外交部會簽。
第十五條：赴審批管理國家辦展，組展單位還應在展覽會開幕前3個月向貿促會報送參展人員覆核申請表。