5、汽車修理費：凡需維修的車輛，實行派修單制度，由駕駛員事先填好報修單，經隊長審查後，確定修理項目，金額在1000元以下的由小車隊長審核、行政處處長審批報銷；1000元至10000元的報辦公室分管財務的副主任審批報銷；超過10000元的報辦公室主任審批報銷。汽車大修必須編報大修專項報告，待落實資金後才能維修。對車輛在家的故障必須在本單位修理班維修，對修理用的各種材料和修理項目，不論金額大小，駕駛員或隊長必須到修理現場審查簽字，最後形成發票，一月結算一次，先由行政處處長簽注意見後，再報辦公室分管財務的副主任審批報銷；對車輛外出故障的修理，原則上拖回修理班進行維修，如確實不能拖回的，在外發生的修理費，先由乘車人員證明後，500元以下的由小車隊隊長審核後，行政處處長簽字報銷；500元至10000元的經小車隊隊長和行政處處長審核後，報辦公室分管財務的副主任審批報銷；超過10000元的報辦公室主任審批報銷。
6、油料費：在本某內，實行每車用加油本按車號到單位聯繫好的加油站對車號加油，月底加油站匯總報小車隊隊長和行政處處長簽注意見後，報辦公室分管副主任審核後，再報辦公室主任審批報銷。禁止用白條加油，在某外確需加油的，須由乘車人在發票上證明後隨差旅費一併報銷。
7、駕駛人員的補助：由小車隊隊長依據上級有關規定核定每月的起始公里登記造冊，按月核算，報行政處覆核後，由行政處處長簽注意見，報辦公室分管財務的副主任審批後發給。
8、郵電費：辦公室公用電話費、在職領導手機、住宅電話費由行政處指派專人統一結帳，報辦公室分管財務的副主任審批後報銷。其他人員的電話費、某級領導駕駛員手機費，bp機使用費在規定報銷範圍內的由行政處處長審核，報辦公室分管財務的副主任審批報銷。
9、辦公區水、電、費，由辦公室分管水、電的人員經辦，行政處處長審核、報辦公室分管財務副主任審批報銷。
10、接待經費：如有需要接待的人員，承辦處室應事先徵得辦公室主任或分管財務的副主任同意後接待，由此產生的費用，由經辦人員填好，並註明接待對象、事由，經分管領導簽注意見，800元以內的報分管財務的副主任審批報銷；超過800元的報辦公室主任審批報銷。
ll、基本建設支出。基建資金(包括土建、裝修、修繕)納入基本建設財務管理。10萬元以上的基建項目工程按有關規定實行招投標或議標。經費預算由辦公室黨組會議審定。5-10萬元的基建項目由辦公室主任會議審定，5萬元以下的項目由行政處提出方案報辦公室分管副主任、主任同意後實施，基建項目經費必須專款專用。支出由基建項目負責人簽字，行政處長審核，5萬元以下的項目由分管副主任審簽，5萬元以上的項目由辦公室主任審簽。辦公室XX元以下的一般小型維修由行政處長審簽。
12、不屬於以上11項的其他費用。先由經辦人填好報銷單，經處室負責人簽注意見後，金額在3000元以上的報單位辦公室主任審批；金額在3000元至300元以內的報分管財務的副主任審批；金額在300元以下的由行政處處長審批。