（1）會計人員要按照會計管理檔案的辦法，規定和要求當年會計檔案在會計年終後，由會計檔案管理員審查核對、整理立卷、制定目錄、裝訂成冊，妥善保管。
（2）嚴格執行安全和保密制度不得隨意堆放，嚴防毀損，散失和泄密。
（3）會計檔案應為本店積極提供利用。向外單位提供利用時，檔案原件原則上不得借出，如因特殊情況需要借用時，須主管領導批准，但不得拆散原卷冊，並應限期歸還。
（4）保管期滿的會計檔案。要按照規定由會計檔案管理人員提出銷毀意見並編制銷毀清冊，經財務科負責人和分管經理鑑定，嚴格審查，清算主管部門批准銷毀，如有債務未了結的會計檔案，應抽出另外裝訂立卷保存。
（5）銷毀會計檔案前，財務科應派員監銷，認真清點核對，銷毀後在銷毀清冊上籤名蓋章，並將銷毀情況報告本單位領導。
（6）各種會計檔案的保管期限。根據其特點分為：永久、定期二類。定期保管期限分為3年、5年、XX年、15年、25年5種各種會計檔案的保管期限。從會計年終了後第一天算起。