為了加強公司的財務管理工作，統一各部門的報銷程式及規定，提高財務管理水平，現結合公司的具體情況，特制定本制度。
1、借款報銷的審批許可權
1.1公司員工因工出差借款或報銷，由各部門經理審簽後，報公司財務部門審核，並送公司總經理批准，方能借款或報銷。凡有審簽許可權的部門經理須在財務部門簽留字樣備案。
1.2員工出差應填寫出差“申請單”（見附表1），並按規定程度報批後，到財務部門預借差旅費。
1.3員工出差返回後，填寫“差旅費”報銷單，按規定的時間及審批手續到財務部門報銷。
2、員工差旅費報銷標準。
2.1員工出差分“長途”和“短途”兩種，即當天能往返的為“短途”，出差時間在一天以上的為“長途”。
2.2出差地點區分為1類區，2類區，港澳台地區三種，即：
二類區：特區、上海、某、廣州等地；
一類區：除二類區以外的地區。
2.3出差住宿費報銷標準：（元/人/天）
職務一類區二類區港澳台地區
一般人員首日10080首日150120總經理批准
主管、工程師級首日150130首日220170400hkd
部門經理級首日250200首日300250500hkd
公司副總經理級250300600hkd
2.4出差補助標準
2.4.1員工短途出差視同出勤，不再享受出差補貼。（深圳某外的
短途出差，可享受15元/人/餐的一伙食補貼）。
2.4.2長途出差補助標準：（元/人/天）
職務一類區二類區港澳台地區
一般人員3040100hkd
主管、工程師級4050100hkd
部門經理級6080150hkd
公司副總經理級100150200hkd
2.5員工出差交通報銷標準
2.5.1員工出差乘坐交通工具：公司副總經理及以上領導可乘坐飛機、軟臥、輪船二等艙；部門經理級：可乘坐飛機、軟臥、硬臥、輪船三等艙，乘坐飛機需報總經理批准、乘坐軟臥僅限正職；其餘員工乘坐火車硬臥、輪船四等艙、乘坐飛機需報總經理批准。
2.5.2員工長途出差交通費，經理級（含）以上人員的陸路交通費可實報實銷；經理級以下人員原則上不得隨意乘坐計程車，如有特殊情況需乘坐計程車時，需經總經理批准後，方可報銷。
2.5.3員工在本某內出差，只報銷公車票公車票除二人及以上同行外均不得連號。無特殊情況，不得報銷計程車票。
3、員工差旅費報銷規定：
3.1住宿費，交通費按規定標準執行，超標自付（如有特殊情況需總經理批准方可報銷），節約歸已。
3.2膳食費按規定標準領取，不得報銷與此相關的費用。
3.3通訊費以郵局憑證報銷。
3.4交際費用由領導核定並填寫客餐報銷單，經總經理批准方可報銷。