行政事務管理規章制度 篇1
（一）第一條總則
第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。第二條本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑑管理、公文列印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。
（二）第二條檔案管理
第三條歸檔範圍：
公司的規劃、年度計畫、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協定、契約、項目方案、通告、通知等具有參考價值的檔案材料。
第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條檔案的借閱與索取：
1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；
2.公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批准，並辦理借閱手續；
3.借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由總經理批准方可摘錄和複製，一般內部檔原因總經理辦公室主任批准方可摘錄和複製。
第六條檔案的銷毀：
1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料；
2.若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批准後方可銷毀。
3.經批准銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。
(三)印鑑管理
第七條公司印鑑由總經理辦公室主任負責保管。
第八條公司印鑑的使用一律由主管副總經理簽字許可後管理印鑑人方可蓋章，如違反此項規定造成的後果由直接責任人員負責。
第九條公司所有需要蓋印鑑的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢，存檔。
第十條公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
第十一條蓋章後出現的意外情況由批准人負責。
(四)公文列印管理
第十二條公司公文的列印工作由總經理辦公室負責。
第十三條各部室列印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部列印，按價計費。
第十四條公司各部、室所有列印公文、檔案，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。
(五)辦公及勞保用品的管理
第十五條辦公用品的購發：
1.每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計畫提交總經理辦公室；
2.總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計畫及預算；經主管副總經理審批後負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計畫的分發給各個部、室。由部室主任簽字領回；
3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批准方可領用；
4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；
5.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好；
6.負責購發辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字；
7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。
第十六條勞保用品的購發：
勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。
(六)庫房管理
第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。
第十八條採購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當麵點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出並通知有關負責人。
第十九條物資入庫後，應當日填寫帳卡。
第二十條嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批准後方可出庫。
第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批准，辦理外藉手續。
第二十二條嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意塗改。
第二十三條庫房內嚴禁吸菸，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。
(七)報刊及郵發管理
第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計畫及預算，負責辦理有關訂閱手續。
第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回並進行處理、分類、登記，並分別送到有關部門。有關部門處理後，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批准。
(八)附則
第二十七條公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。
(一)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
(二)所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發；
(三)控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經各部室主任批准，總經理辦公室登記後方可郵發。
第二十八條本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究並提請總經理批覆。
第二十九條本規定解釋權歸總經理辦公室。
第三十條本規定從發布之日起生效。
行政事務管理規章制度 篇2
第一章總則
第一條為完善公司的行政管理機制，建立規範化的行政管理，提高行政管理水平和工作效蔬，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定本規定。
第二條行政事務管理由集團副總領導，行政辦公室執行管理(下文稱總辦)，各企業司設分管職能人員。
第二章關於檔案收發管理
第三條總部各部門和所屬各公司的所有報告呈文及外送檔案，都必須通過總辦登記辦理、呈報，不得積壓遲誤。屬於急件的應在接件後及時報送相關部門處理。
第四條公司的檔案由總辦負責起草和審核，公司總經理簽發：集團各部門的檔案由部門負責起草和審核，部門總監簽發。
第五條檔案簽發後，送總辦秘書處統一安排列印，列印後送回起草部門校對，校對無誤後方能複印、蓋章、傳送。
第六條檔案的原稿應送總辦保存備查。
第七條屬於機密的檔案，核稿人應註明"機密"字樣，並確定報送範圍，由專人印製、報送。
第八條檔案統一由總辦負責傳送。送件人應將檔案內容報送日期、部門、收件人等事項登記清楚，並向檔案簽發人報告報送結果，機密文什由專人按核定的範圍報送。
第三章關於印章管理
第九條集團和所屬各公司的印章(含公章、財務專用章、契約專用章和業務專用章)必須按規範嚴格管理，嚴禁違章使用。
第十條印章實施使用前留印鑑、專人保管、使用時領導審批和使用登記制度。
第十一條集團的公章、契約專用章、業務專用章由總辦專人保管，財務專用章由財務管理部專人保管。所屬各企業的公章、契約專用章、業務專用章，由指定專人保管；財務專用章由財務部專人保管。
第十二條使用公章，凡會令本公司、企業對外承擔法律責任和經濟責任的，必須由集團公司總經理或授權常務副總經理批准，並逐項登記使用情況：不會令本公司、企業對外承擔法律責任和經濟責任的，但涉及的事項較重要，必須經集團公司主管副總經理或各企業總經理批准，並逐項登記使用情況。
第十三條集團或下屬公司使用契約專用章，必須憑總經理或主管副總經理批准同意的《經濟契約審批表》(見《契約管理制度》附屬檔案)才能使用，並逐項登記使用情況。
第十四條使用業務專用章，必須經主管業務部門經理以上的領導批准才能使用，並逐項登記使用情況。
第十五條公司及所屬企業的財務專用章和銀行帳戶印鑑的保管和使用，按《財務管理制度》的規定執行。
第十六條公司及所屬企業均設立印章使用登記冊，建立完整的印章使用制度。
第十七條嚴格控制開具蓋有公章的空白介紹信和蓋有契約專用章的空白契約書。因業務或工作特殊需要必須開具者，必須經集團公司總經理或授權常務副總經理批准，並簽領備案.領用人返回公司後，必須報告使用情況進行核銷。未使用的空白介紹信和契約書一律交回。隱瞞不交回者，一經查實，給予必要的處分。
第十八條嚴禁將印章隨意扔放，無人看管；嚴禁任何員工隨身攜帶各種印章外出辦事，遇特殊情況需經集團公司總經理或授權常務副總經理批准方可帶出。
第十九條對外地銷售中心或長期派駐外地之機構的契約專用章，應由公司法定代表人授權委託管理，按集團關於契約管理的有關規定執行，超過公司規定的，應報總經理批准。否則一切後果由主辦人員承擔。
第二十條印章保管人對印章必須妥善保管，防止印章丟失、被盜和被盜用。如發現上述情況必須立即報告主管領導並採取補救措施。
第二十一條違反印章保管、使用規定，視情節和後果追究責任人的行政和經濟責任；觸犯刑律者，提請司法機關依法追究法律責任。
第四章關於重大事項請示報告
第二十二條所謂重大事項系指：
1.公司增加固定資產；
2.重大的經濟契約簽訂；
3.涉及大額(一般指5000元以上)的對外禮儀行為；
4.副總經理級(含)以上人員外地出差達兩天(含)以上或請假兩天(含)以上；
5.公司發生重大事故，如：法律訴訟、人員工傷、經濟損失等；
6.涉及對外投資項目：對內新產品開發和較大新工藝設計改革事項；
7.與合作方或合資方有意見矛盾；
8.其他對公司利益有重大影響的各類事項。
第二十三條發生重大事項應及時向集團總經理或副總經理口頭匯報，事後將詳細處理情況用文字報告形式送總辦，依檔案收發程式辦理。
第二十四條出差或請假應填寫《員工因公出差(郊縣、外省市)審核表》(見本《須知》P144表二)，並於前兩天送總辦，依檔案收發程式辦理。
第五章關於辦公用品.低耗品領用管理
第二十五條關於辦公用品開支原則按集團《關於費用開支的規定》第三章條款執行。
第二十六條凡職工進出公司涉及領或交還辦公用品的，需憑人才資源部調令到總務處辦理有關的必要手續。
第六章關於公務車輛使用管理
第二十七條公務車輛是為服務客戶、公司領導和接送員工上下班使用，所以公務車輛的管理甚為重要。使用公務車輛必須依照規定辦理，嚴禁公車私用及無效益使用。
第二十八條有關公務車輛申請使用規定如下：
1.除交通車早晚各開一班外，其餘時間所有公務車輛的使用均需填(車輛使用申請表》(見附屬檔案一)申請，經總辦秘書處排定後才能用車。
2.(車輛使用申請表》應於使用前一日中午十二時以前送達總辦秘書處，以利安排及協調公務車輛。
3.有關安排的順序以客戶使用為先、總公司領導其次、其他子公司領導再其次。如有特殊情況由主管副總經理協調處理。一般管理人員，在無特急事宜的一般情況下，目的`地在本市區內的，不派專車。
第二十九條有關公務車輛的行車記錄規定如下：
1.有關公務車輛的行車需填寫(行車記錄表，(見附屬檔案二)。
2.《行車記錄表》由司機填寫，使用者簽認，每月匯總呈送總辦，以利統計分析公務車輛的使用情況並向各使用單位結算費用。
3.集團內實行有價有償使用車輛結算制。有關收費標準請參照《公務車輛使用收費標準表》(見附屬檔案三)。
第三十條有關公務車輛的交通安全與違章事項規定如下：
1.公務車輛駕駛員應遵守交通安全法規駕駛，使用者負有監督的責任，嚴禁為趕時間而違反交通法規。
2.遇有交通事故或違章行為，必須立即回報總辦，並依照法規處理，切勿私下解決。
3.因交通事故或違章行為而造成的金錢損失，由駕駛員自行負責，因此而使公務車輛安排產生困擾者，依情節輕重，給予記過以上的處罰。
4.發生交通事故，公務車輛駕駛員經裁定無違章行為，其任何損失均由公司負責。
第三十一條有關公務車輛的保養與維修規定如下：
1.保養均需在一定里程數內進行，嚴禁超過規定里程數而未做保養工作。
2.駕駛員每日早晨發車前應檢查車況，並隨時保持車內與車身的清潔、光亮，如發現車況有問題應及時回報總辦並速修復。若強行行駛造成的損失，由駕駛員自行負責。
3.保養及自然磨損的維修費用由公司負責，發生事故或碰撞的維修費用由駕駛員負責。
4.每輛公務車輛的保養及維修均需填寫(保養維修記錄表》(如附屬檔案四)，每月匯總送總辦，由主管行政副總審批。
5.駕駛員應在規定的時間內完成年檢工作，若因時間延誤所造成的罰款由駕駛員自行負責。
第三十二條有關公務車輛的停放與駕駛員休息的規定如下：
1.公務車輛進入公司，下客(貨)完成時，應立即停放在專屬車位上，嚴禁任意停放。
2.駕駛員沒有派車任務時，應及時保養或清潔車輛或在駕駛員休息室休息，嚴禁串崗或外出。
3.駕駛員是以服務客戶與公司領導為原則，因此其上下班時間應以任務完成為標準。
第三十三條有關公務車輛交接的規定如下：
1.駕駛員平時應保管好車輛的行駛證、保險卡、年檢證、車輛維修手冊等證件。
2.駕駛員因故離職或調換行駛車輛，應將所有的證件如數清點無誤移交給新的駕駛員，若有遺失或破損的情形，公司有權追訴其法律責任。
行政事務管理規章制度 篇3
一、執行總則
為加速公司的長遠發展和總體效益，提升公司知名度和市場占有率，同時也為進一步規範和完善公司的行政、人事管理制度，特制定本規定。
1、本公司的員工聘用、入職、試用、調遷、休假、值班、考核、獎懲、薪資、福利待遇、職務任免、辭退等事項，除國家相關部門規定外，皆按本規定執行。
2、為實現本企業的總體經營和管理目標，公司奉行“以人為本、客戶至上、團結上進、鑄就輝煌”的企業理念和精神，各級公司員工均應遵守本規章制度。
二、公司行政制度
1、公司所有員工均應執行統一作息時間:早上08:30到崗，遲到30分鐘均視為曠工，下午18:00匯總當日工作後打卡下班，不得遲到早退，如有遲到/早退，處以5元/次的罰款，曠工處以50元/次，一月有三次曠工者作辭退處理。
2、業務員和內勤工作人員，需按照工作要求做好每日工作報表記錄和有關電腦票據錄入，工作要求做到 日清，當日工作當日完成，如果未達到公司規定的相關標準，檢查發現罰款20元/次。
3、所有公司員工個人物品存放有序，公共物品用後及時復位，辦公桌及辦公室必須隨時保持整齊乾淨，所有物品擺放有序，重要檔案、資料、單據和物資一律入櫃，否則一經發現罰款10元/次。
4、公司員工在辦理業務過程中，應對客戶提供耐心細緻的服務，不得與客戶發生爭執和糾紛，對客戶提出的意見和建議，要做好記錄並給予及時處理，不能引起客戶不滿和投訴，若因此對公司造成經濟和聲譽損失者，罰款50元/次。
5、員工每月請病、事假不得超過3天（病假根據實際病情而定），請事、病假或休假需填寫事、病或休假申請單，經部門主管簽字同意後方可休息。未經批准請假、休假者 ，一律按曠工處理，罰款50元/次。請病假超過三天者，需出示縣級（含縣級）以上醫院出具的病歷證明，假條一律交行政部備案，病、事假期間不計發任何工資。
6、員工在上班期間需佩戴工作牌上崗，在辦公區域要注意自己的行為規範、要大方得體，不得在辦公區域大聲喧譁、吸菸和做與工作無關的事情等，違規者罰款5—20元/次（罰金視違規情節輕重而定）。
7、公司員工在上班期間不得無故脫崗，按公司規定完成安排的工作，並服從部門領導安排。若有違規者罰款10元/次。
8、公司員工無故損壞公司財物需照價賠償，上班期間在辦公室打私人電話和把公司財物據為己有者一律罰款10—20元/次（視情節輕重而定）。
9、對泄露公司商業機密和損壞公司利益者，一律罰款300元。
10、對將公司公款據為己有者和攜款潛逃者，一律報案並交由相關部門處理。
11、對公司員工在工作期間品行、工作能力、業績和綜合考評差著，公司可隨時解除聘用關係。
12、對公司內部管理和市場銷售、拓展能提出合理、切實可行並行之有效的建議和意見者，公司給予該員工適當的獎勵。
13、公司員工在工作中由於表現突出和業績優秀者，公司給予適當的獎勵。
14、在公司遇到突發情況時，員工能及時出面為公司挽回經濟者，公司給予適當的獎勵。
15、公司每月根據員工日常工作表現和工作業績等綜合考核，並評選出兩名優秀員工，並給予優秀員工200元/人以資鼓勵。
本制度自製定之日始實行，最終解釋權歸管理部執行！