行政部規章制度

行政事業部事務工作流程   一、 辦公用品領用   1、領用人根據有關辦公用品清單及實際需要（見附表1），向本部門兼職內勤提出申請，由內勤統一向行政部簽字領取。 2、辦公用品採購原則上由各部門向行政部提出申請後統一採購，特殊物品採購由部門領導及主管副總簽字同意後另行購買。 3、辦公用品費用每月攤銷一次，如費用超出預算，由財務部通知行政部暫停向該部門發放辦公用品，並在下一期預算中扣除超出部分。 4、員工離職時，應認真清點辦公用品，到行政部填寫交接清單並簽字。 5、公司辦公用品每月1日、15日發放2次，其餘時間如急需領取辦公用品須部門經理簽字確認。     二、 印簽管理 1、公司印章刻制均須報總裁批准，由行政部憑公司介紹信統一到公安機關辦理刻制手續。 2、下屬企業和部門根據實際需要申請刻制內部或對外用章，但須經總裁批准。 3、各部門印章由各部門指定專人負責保管；印章使用及保管須有記錄，不能委託他人代管。 4、用印人填寫用印登記簿，註明用印事由、數量、申請人、批准人、用印日期。 5、經分管副總裁在該表上籤批後方可蓋印。     三、 複印 1、公司所有複印文檔工作原則上由行政部統一負責，未經行政部確認，各部門不得私自拿到公司外複印。 2、複印操作人應自覺在行政部複印管理台帳上登記。 3、複印用紙、用墨費用根據實際用量每月隨辦公用品攤銷，複印機維修費用根據比例每季度攤銷。 4、如行政部發現複印操作人未填寫複印數量或數量不符，除責成其重新填寫外，將限制該部門使用複印機,直至落實責任及相關處罰。 5、任何人不得利用公司機器複印與工作無關檔案，行政部一經發現，有權根據公司有關規章制度,通知人事部進行處罰。   四、 傳真收發   1、公司與外界聯繫需對方傳送傳真時，儘量要求對方註明本公司具體收件人，以便行政部及時分發。 2、行政部收到傳真後，在傳真接收台帳上登記，並負責通知收件人及時領取及簽字確認。 3、行政部每月或每季度根據傳真使用比例攤銷費用至各部門。     五、 信件收發   1、 公司所有收發管理工作均由行政部統一負責。收發業務範圍包括：檔案、郵件、報刊、掛號、電報的傳送、登記，以及特殊檔案資料的遞送。  2、 收發人員須根據相關檔案資料填寫收件登記簿、發文登記。 3、 收到信件資料由行政部負責通知收件人及時領取。  4、 對貴重物品、匯款、郵包，要進行專門登記，並及時通知個人簽字領取。 5、 對投遞錯誤的郵件，應及時退回或設法轉移。   六、 名片管理   1、 公司名片格式統一化，由公司行政部依據企業形象規劃並聯繫印刷業務。 2、 印製名片申請者填寫名片印刷申請單，經部門領導簽字後交由行政部負責印製。 3、 名片印製前需確認名片職務、職稱、部門是否相符，姓名、聯繫辦法等需確認無誤。 4、 公務、客戶名片須在公司內作為共享資源。 5、 自確認名片內容起，一周內到行政部領取。 6、 名片印製費用每季度攤銷一次。   七、 公司設備申請流程   為加強我公司固定資產管理，規範管理工作程式，提高資產的使用效率，杜絕浪費；參照《行政事業單位國有資產管理辦法》（國管財字【】32號）規定，結合我公司實際情況，特制定我公司設備申請流程： （一）原則： 講究計畫性和成本效益，以物質資源供給的有序性，保證公司職能的按計畫完成： 1.  配發過程中，是否供應，供應多少，要以客觀需要為依據，而不是單純的級別； 2.  要考慮實際可能的收益（對工作的推動），而不是不計工本，不問效果，一定要保證重點，分清緩急，把有限的資源用在“刀刃”上； 3.  要使庫存保持合理的限度（基本上無閒置的資產），注意提高資金的有效利用率。 （二）、具體流程: 1.各部門根據各自工作的實際情況和預算計畫，提出切實可行的申請要求（內容具體翔實、理由充分），經部門經理和分管副總簽字同意後，抄送給行政部。 2.行政部根據各部門現有的設備資產情況對申請進行核實，並對各部門要求從真正的客觀需求出發，遵循設備申請原則，提出解決建議和意見（調撥或購買）。 3.如果採取“ 調撥 ”程式，行政部將調撥計畫上報行政部主管副總簽字確認後實施； 4.如果採取“ 購買 ”程式，行政部將參照“江蘇×大軟體股份有限公司財務審批流程暫行規定”（蘇股財字〖02〗第003號）有關規定具體執行。 5.採購由行政部統一申請費用、組織購買、費用攤銷，過程遵循“價廉物美”的原則，在滿足各部門需求的基礎上，注意設備的性能價格比，多壓價比價、厲行節約。設備採購結束後統一由行政部和市場部組織驗收核查；固定資產登記後，由各部門登記領用，責任到人。 6. 所有資產在使用者離開公司或調離本部門時應收歸行政部倉庫，並在部門設備管理員處登記。   八、 

公司行政部規章制度範本 篇1

一、作息時間

1、公司實行每周5天工作制

上午9：00——12：00

下午14：00——18：00

2、部門負責人辦公時間：8：45～12：0013：55～18：10；

3、行政部經理、行政管理員、考勤員辦公時間：8：30～12：0513：55～18：10。

4、保潔員：7：30

5、在公司辦公室以外的工作場所：工作人員必須在約定時間的前五分鐘到達指定地點，招集人必須提前15分鐘到達指定地點。

二、違紀界定

員工違紀分為：遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種，管理程式如下：

1、遲到：指未按規定達到工作崗位（或作業地點）；遲到30分鐘以內的，每次扣10元；遲到30分鐘以上的扣半天基本工資；遲到一小時的扣全天工資；

2、早退：指提前離開工作崗位下班；早退3分鐘以內，每次扣罰10元；30分鐘以上按曠工半天處理。

3、曠工：指未經同意或按規定程式辦理請假手續而未正常上班的；曠工半天扣1天工資，曠工一天扣罰2天工資；一月內連續曠工3天或累計曠工5天的，作自動解除契約處理；全年累計曠工7天的作開除處理；

4、脫崗：指員工在上班期間未履行任何手續擅自離開工作崗位的，脫崗一次罰款20元。

5、睡崗：指員工在上班期間打瞌睡的，睡崗一次罰款20元；造成重大損失的，由責任人自行承擔。

三、請假制度

1、假別分為：病假、事假、婚假、產假、年假、工傷假、喪假等七種。凡發生以上假者取消當月全勤獎。

2、病假：指員工生病必須進行治療而請的假別；病假必須持縣級以上醫院證明，無有效證明按曠工處理；出據虛假證明加倍處罰；病假每月2日內扣除50%的基本日工資；超過2天按事假扣薪。

公司行政部門規章制度 篇1

為確保公司進行有秩序的經營管理而制定：

(一)出勤1.工作時間:每天7小時，正常時間為上午8：30-12：00 14：30-18：00，根據公司需要調整。

(二)打卡: 員工每天上班、下班，午休出入均需打卡(總計每日4次)。 員工應親自打卡,幫助他人打卡和接受他人幫助打卡者,無論是否遲到, 均按C類遲到計算.忘記打卡的員工, 需要其直接上級把員工漏掉打卡的時間給予補簽.

(三)公出: 一個工作日內的公出需在前台登記,方便轉接電話和留言。出差、事假等需事前得到部門經理批准,併到前台登記.

(四)請假: 任何類別的假期都需部門經理事前批准，併到前台登記，如有緊急情況，不能事先請假，應在兩小時以內電話通知本部門經理並在上班當日補辦手續，否則以曠工計。

(五)遲到、早退和曠工的獎懲制度:

1.全勤獎:每月30元,以考勤卡為準.

2.遲到早退: 上班8:30以後到達，視為遲到，下班18:00以前離開,視為早退，遲到早退1分鐘5元 2分鐘10元以此類推)遲到30分鐘以後,按曠工半天計。

3. 曠工：連續三個工作日無故缺勤，或未經批准休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯絡本人查明原因，並於滿三天后的二天內交出

4.在30天內未經批准缺勤總計6天(48小時)者被視為曠工，並予以辭退。

辭職制度

保障員工權益，維護公司利益，特制訂本規定。員工不論何種原因離職，均依本規定辦理，具體實施細則：

本公司員工的離職分為辭職、辭退、自動離職、開除四種情況

(一)辭職

行政部管理制度

一、工作職責及處罰辦法

1、警衛人員對於出入人員、車輛、物品要進行認真檢查、登記，如無批准條和放行單放行，每次給予50元/次罰款，情節嚴重者則根據帶出物品的價值罰款。

2、工作中要做到“四勤”，即“勤走、勤看、勤查、勤防”，查崗中未做到者扣30元/次。

3、按時檢查各項安全保衛工作，重要部位，每天不得少於一次，並要有檢查記錄，每周無記錄，按5元/次罰款。

4、做好辦公用品的申購、發放與保管工作，如有丟失、錯發等情況出現，則按物品原價賠償。

5、對於公司檔案進行儲存、歸檔、借閱的登記，如發現有未登記或檔案資料不齊，按10元/次罰款，一般資料造成遺失罰款200元，重要資料遺失罰款500元，給公司造成損失的給予除名並送司法機關處理。

6、對於報刊信件的收發不能及時傳遞，按5元/次罰款；公司外寄急件即時投遞，一般信件、專遞在一個工作日內投遞，延誤投遞時間按5元/次罰款。

7、對於小車管理，凡無出車手續或領導同意，私自出車，罰款50元/次。

8、職工食堂必須嚴格管理物資進出，有專人過秤驗收登記，

未驗收登記者不予報帳。

9、嚴格執行《食品衛生法》，搞好個人及飲食衛生，杜絕食物中毒，一經發現有餐具未消毒或不注重個人衛生者，罰款20元/次，造成食物中毒者，承擔全部責任和一切費用。

10、保持生活區及行政衛生環境，一經發現一處未清潔，罰款5元/次。

11、負責公司網路安全管理，當計算機出現故障未及時維護、修理，按5元/次罰款。利用工作之便泄密一般資料罰款200元，重要資料罰款500元，給公司造成損失的給予除名並送司法機關處理。

行政管理規章制度範本 篇1

一、工作職責及處罰辦法

1、警衛人員對於出入人員、車輛、物品要進行認真檢查、登記，如無批准條和放行單放行，每次給予50元/次罰款，情節嚴重者則根據帶出物品的價值罰款。

2、工作中要做到“四勤”，即“勤走、勤看、勤查、勤防”，查崗中未做到者扣30元/次。

3、按時檢查各項安全保衛工作，重要部位，每天不得少於一次，並要有檢查記錄，每周無記錄，按5元/次罰款。

4、做好辦公用品的申購、發放與保管工作，如有丟失、錯發等情況出現，則按物品原價賠償。

5、對於公司檔案進行儲存、歸檔、借閱的登記，如發現有未登記或檔案資料不齊，按10元/次罰款，一般資料造成遺失罰款200元，重要資料遺失罰款500元，給公司造成損失的給予除名並送司法機關處理。

6、對於報刊信件的收發不能及時傳遞，按5元/次罰款；公司外寄急件即時投遞，一般信件、專遞在一個工作日內投遞，延誤投遞時間按5元/次罰款。

7、對於小車管理，凡無出車手續或領導同意，私自出車，罰款50元/次。

8、職工食堂必須嚴格管理物資進出，有專人過秤驗收登記，未驗收登記者不予報帳。

9、嚴格執行《食品衛生法》，搞好個人及飲食衛生，杜絕食物中毒，一經發現有餐具未消毒或不注重個人衛生者，罰款20元/次，造成食物中毒者，承擔全部責任和一切費用。

10、保持生活區及行政衛生環境，一經發現一處未清潔，罰款5元/次。

11、負責公司網路安全管理，當計算機出現故障未及時維護、修理，按5元/次罰款。利用工作之便泄密一般資料罰款200元，重要資料罰款500元，給公司造成損失的給予除名並送司法機關處理。

行政管理的規章制度 篇1

現如今，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是各種行規、章程、制度、公約的總稱。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編為家收集的學校行政管理制度，僅供參考，歡迎家閱讀。

學校行政管理工作是學校各項工作的靈魂工作，在學校的總體工作種占有主導地位，學校工作千頭萬緒，作好學校行政管理工作，學校的其它各項工作才會正常開展有序進行，學校的成就源於管理，行政管理是學校各項工作管理的主體，為此現就學校行政管理工作制定如下制度。

一、校長工作

1、全面貫徹執行黨和國家的教育方針、政策、法規，堅持辦學方向，按教育規律辦事，不斷提高教學質量。

2、認真執行黨的各項政策，組織教師學習與鑽研業務，使之不斷提高思想覺悟，職業道德、文化業務水平及教育教學能力。

3、全面主持學校工作

(1)在上級黨政府及教育主管部門的指導下，根據學校實際制定學校工作計畫並帶領團隊認真執行。

(2)領導和組織德育工作。年初指導學校德育辦制定德育工作計畫，把德育工作放在學校各項工作中的首位，加強對學生的'思想品德教育，並且要堅持不懈。

(3)領導和組織教學工作。每學期末組織好下期師生用書的征訂工作，負責課程開齊開足工作，並審閱教導主任的`教學計畫及教研計畫，並隨時聽工作匯報指導教學教研工作。

(4)領導和組織學校的體育、衛生、工會、總務等工作，指導各分管領導工作，為各分管領導工作計畫、制度的制定、把關定向，並經常檢查指導各分管領導的工作，指導各工作人員作好本職工作。

2023行政管理規章制度 篇1

第一章 總 則

第一條為使11公司系統的辦公工作實現規範化、程式化、制度化，迸一步加強管理和協調，明確辦公程式，提高辦公效率，保障和促進11公司戰略目標的實現及各項業務的發展，制定本制度。

第二條總公司辦公室負責本制度的組織實施和管理監督。

第二章 經理辦公會議

第三條總公司經理辦公會議分為管理工作會和業務工作匯報會。

第四條每月第一、二、四周的周一上午8：40分召開管理工作會議，由總經理(或指定其他總公司領導)主持，總公司其他領導及各管理部門正副職總經理(主任)參加，必要時指定人員列席。主要研究公司重大事項，如經營戰略、重大經營決策、重要規章制度;決定重大投資或貿易項目、重要對外關係、主要工作部署以及需要經理辦公會議討論研究的其它事項。

第五條每月第三周周一上午8：40分召開業務工作匯報會，由總經理(或指定副總經理)主持，總公司其他領導、各部門、各專業公司負責人參加，必要時指定人員列席。業務工作匯報內容包括：組織機構建設情況、職工思想狀況和具體業績、業務發展情況等。匯報單位應於會前認真準備，屆時全面匯報。

第六條各部門及各專業公司需要提請經理辦公會研究的事項，應在會議召開的上周五前以書面形式提出並附背景說明，送辦公室匯總篩選後，報總經理確定會議議題。議題確定後，由辦公室通知有關部門做好會前準備(包括會議材料等)。

第七條經理辦公會議對議定的事項形成相應決議或決定，總經理有最終集中決策及決定權。

行政事務管理規章制度 篇1

（一）第一條總則

第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。第二條本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑑管理、公文列印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

（二）第二條檔案管理

第三條歸檔範圍：

公司的規劃、年度計畫、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協定、契約、項目方案、通告、通知等具有參考價值的檔案材料。

第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

第五條檔案的借閱與索取：

1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；

2.公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批准，並辦理借閱手續；

3.借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由總經理批准方可摘錄和複製，一般內部檔原因總經理辦公室主任批准方可摘錄和複製。

第六條檔案的銷毀：

1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料；

2.若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批准後方可銷毀。

3.經批准銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。

行政的管理制度 篇1

一、總則

1、為了加強公司管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高辦公效率，特制定本制度。

2、本制度包括公司印鑑管理，辦公設施管理，辦公車輛管理，文檔管理，辦公用品管理，勞保用品管理，員工著裝管理，辦公電腦管理，辦公電話管理，衛生管理，宿舍管理等。

二、印鑑管理

1、公司印鑑由行政辦主任負責保管，公司財務印鑑由財務部負責保管。

2、公司印鑑的使用一律由副總以上領導許可後方可使用，如違反此項規定造成的後果由當事人負責。

3、公司所有需要蓋印鑑的介紹信，說明及對外開出的任何公文，應該統一編號登記，以備查詢存檔。

三、辦公設施管理

1、複印機的使用，應由各部門的辦公文員來操作使用，操作前行政部組織培訓，操作後按登記表自覺登記，沒有文員的部門由行政文員操作，要求雙面複印減少單面複印，對印錯紙張，要查明原因。

2、各部門所需傳送的傳真，登記後由行政文員操作傳送。採購部的傳真機由採購文員管理，並做好登記。登記表每月底交行政部備查。

四、文檔管理

1、檔案管理應由專人負責。人事檔案由人事部負責管理，公文檔案由行政文員負責管理。

2、所有的檔案應分類編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲、防盜。

3、借閱檔案時，要有主管批准，並辦理借閱手續。

五、辦公用品管理

1、每月月底前，各部門將本部所需要的辦公用品計畫交行政部。

2、行政文員根據各部門計畫匯總，經審批後購買，按計畫登記發放，領用人簽字領取。

行政例會制度 篇1

1、每周五上午9:00~11:30為行政例會時間，行政人員必須按時主動出席，不接待來訪客人，不處理其他工作。

2、每月第一周為行政擴大會議。

3、每次理會，利用半小時學習有關管理工作的經驗，並結合本校實際工作進行討論。學校行政會議堅持民主集中制和黨支部參與學校行政工作重大問題決策的原則。

4、到會者必須作好會前準備，簡要匯報一周分管的工作，並提出下周的打算與建議。

5、研究工作時做到暢所欲言，解決問題，為更好地推進學習、工作而獻計獻策。行政會議通過的各項決策由責任部門或指定人員負責實施，並按時向校長室或行政會議通報。

6、為加強班子人員的組織性、紀律性、例會內容詳細記錄後，不得隨便外傳。

7、行政會議由專人記錄並存檔。

行政例會制度 篇2

1、學校行政例會的主要任務是根據學校工作計畫和行政會議的決定，布置階段性和日常性工作任務，研究完成任務的方法和途徑與要求，交流、檢查工作完成情況，使學校各項工作穩步有序地按計畫進行。

2、行政例會由校長主持，出席對象為學校中層以上班子成員。

3、行政例會原則上每周召開一次。

4、全體與會人員必須按時出席會議，不得無故缺席。

5、會議主要內容應事前通知，與會人員應做好會前準備，並認真參加討論，學校重大決定必須在行政例會上討論決定。

6、布置的各項工作應明確、具體，各部門應積極接受任務，按要求和時限保質保量並創造性地完成。

7、會議應做好記錄並存檔，對未能出席會議的同志認真做好傳達或轉達。