客戶服務中心規範用語

不可以責怪以及不禮貌的直接掛斷電話!

29、遇到客戶善意的約會時:客戶代表:“非常感謝!對不起,我不能接受,再次謝謝您!”

不可以責怪以及不禮貌的直接掛斷電話!

30、遇到客戶提出的要求無法做到時:客戶代表:“很抱歉,恐怕我不能幫助您!”或“很抱歉,這超出我們的服務範圍,恐怕我不能幫助您。”

不可以說:“喂,不可能的吧。”或“不可以,完全不可以!”

31、遇到客戶向客戶代表(美容顧問)表示感謝時:客戶代表必須回應:“請不必客氣”或“不客氣”,若客戶進一步表揚,客戶代表:“請不必客氣,這是我們應該做的或這是我們的工作職責,感謝您對我們工作的支持,隨時歡迎您再來電。”

不可以以生活化的詞語口氣回答

32、遇到無法當場答覆的客戶諮詢:客戶代表:“對不起,請您留下您的聯繫電話我們查詢後將儘快與您聯繫,好嗎?”客戶:“……”。客戶代表:“先生/女士:請問您貴姓?”客戶:“……”。客戶代表:“謝謝您的合作,再見!”

不可以隨意回答或自以為是的回答

六.結束語

33、向客戶解釋完畢後, 應向客戶確認是否明了:客戶代表:“請問我剛才的解釋您是否明白/是否清楚?”若客戶不能完全明白,應將客戶不明白的地方重新解釋,直到客戶明白為止。

不可以說:“喂,聽懂了吧?”

34、通話終了時,應詢問客戶是否還有其它方面的諮詢:客戶代表:“請問還有什麼可以幫助您?”在確保客戶沒有其它方面的諮詢後禮貌地說:“感謝您的來電,若有問題請再次來電,謝謝再見!”

不可以說:“喂,沒事了吧,您掛電話吧。”

35、遇客戶通話完畢仍未掛機:客戶代表:“請問還有什麼可以幫助您?”若客戶仍未有回應,客戶代表:“對不起,我掛線了。” 然後過5秒掛機。不可以直接掛機。