1 綜合管理部(辦公室、保衛、公司管理)
1.1 負責內部檔案和外部檔案的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。
1.2 負責公司檔案列印、複印、傳真函件的傳送、各種會議的通知、安排、記錄及紀要的制發跟蹤檢查實施情況及時向總經理作出匯報。。
1.3 負責公司的對外公關接待工作。
1.4 為總經理起草有關文字材料及各種報告。
1.5 保管公司行政印鑑,開具公司對外證明及介紹信。
1.6 協助總經理做好各部門之間的業務溝通及工作協調。
1.7 負責安排落實領導值班和節假日的值班。
1.8 負責處理本公司對外經濟糾紛的訴訟及相關法律事務。
1.9 負責調查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。
1.10 負責公司公務車輛管理。
1.11 負責公司員工食堂、員工宿舍管理。,
1.12 負責公司辦公用品的管理。
1.13 負責公司內的清潔衛生管理門衛、廠區治安管理。
1.14 分析公司經濟活動狀況找出各種管理隱患和漏洞並提出整改方案。
1.15 負責填報政府有關部門下發的各種報表及公司章程,營業執照變更等工作。
1.16公司人員招聘及員工培訓員工考勤管理。
1.17員工績效考核,薪酬管理。
1.18員工社會保險的各項管理。
1.19 針對公司的經營情況提出獎懲方案,核准各部門獎懲的實施,執行獎懲決定。
1.20 人員檔案管理及人事背景調查。
1.21 檢查和監督公司的員工手冊和一切規章制度是否得到執行。
1.22 負責與勞動、人事、公安、社保等相關政府機構協調與溝通及政府檔案的執行。
1.23負責員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。
1.24負責公司員工工傷事故的處理。
1.25公司員工工資的核算、編制和發放工作。
1.26完成總經理交辦的各項工作。
2.財務部
2.1 公司財務預算、決算、預測。
2.2 編制財務計畫。
2.3 編制會計報表。
2.4 擬寫財務狀況分析報告。
2.5 負責契約的管理,對公司對外的經濟契約進行審核並備案。
2.6 負責建立公司內部成本核算體系,並進行核算及控制工作。
2.7 對各種單據進行審核。
2.8 負責各種財務資料的收集、保管、保密工作。
2.8 處理應收、應付貨款等有關業務工作。
2.10 負責公司稅務處理工作。
2.11 與財政、稅務、銀行等機關政府機構的協調與溝通,政府檔案的執行。
2.12 監督公司不合理費用開支。
2.13 公司全盤賬務業務處理。
3、銷售部
3.1負責公司全面形象的管理工作,根據公司產品行銷條件進行市場定位和勢態分析作出公司行銷策略、方針的建議方案。
3.2 搞好公司的產品宣傳策劃。
3.3 組織契約評審工作。
3.4 催收貨款做好資金回籠及賬款異常處理。
3.5 負責產品的售後服務,負責接待客戶並協助處理好客戶投訴。
3.6 負責客戶的溝通和聯繫及潛在客戶的開發。
3.7 負責建立公司行銷資料庫。
4 技術部
4.1 負責公司產品規劃、技術調查、工廠布局。
4.2 新產品開發研製,樣件製作、鑑定與審核。
4.3 產品技術標準、技術參數、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產品說明書等技術檔案的制定和管理。
4.4 對新技術、新材料、新工藝、新設備的研究開發,促進公司進步。
4.5 生產過程中在技術方面進行指導,並進行工藝技術上的監控,確保生產的正常進行。
4.6 向相關部門提供技術方面的服務並接受各方位的有關技術方面的信息反饋及處理。
4.7 負責建立公司技術資料庫。