收發、傳遞、使用、複製、摘抄、保存和銷毀，由綜合部或分管領導委託專人執行。
採用電腦技術存取、處理、傳遞公司秘密必須採取必要的保密措施，由綜合辦公室專人負責。
第十條 公司密級檔案的閱辦、傳遞須由辦公室專人管
理，不得擅自傳遞或擴大閱讀範圍。
密級檔案、資料應及時立卷歸檔。文書檔案、組織人事
檔案和財務檔案應由專人管理。
第十一條 絕密級的檔案、資料和其他物品必須在設備
完善的保險裝置中保存；未經原確定密級的單位或上級部門
批准，不得複製和摘抄；收發、傳遞和外出攜帶，必須指定
專人負責，並採取必要的安全措施。
第十二條 借閱秘密檔案必須遵照查閱範圍辦理登記手續，檔案閱辦完畢必須及時退還辦公室專管人員。
閱讀秘密檔案要在公司設立的“閱文室”進行，不得將秘密檔案、資料帶回家中或非辦公場所閱看。
第十三條 外出工作必須攜帶公司保密檔案或資料的，
須經領導批准，並採取安全措施。
第十四條 召開秘密程度較高的會議，主辦部門應採取
保密措施，並對參加人員進行保密教育，規定保密紀律，與
會人員不得以任何形式對外泄露會議內容。
第十五條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項
的，應當事先經總經理批准。
第十六條 需要銷毀的“三密”檔案，經綜合辦公室主
任同意，報分管領導或上級部門批准，由機要員在碎紙機中
銷毀。
第十七條 公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可
能泄露時，應當立即採取補救措施並及時報告綜合辦公室和
公司領導：綜合辦公室接到報告，應立即作出處理。
第十八條 違反本規定，故意或過失泄露公司秘密，根
據其情節輕重，分別處以警告、扣發獎金、工資或其他行政
處分；觸犯刑律的依法追究其刑事責任。
第十九條 本公司的日常保密工作由綜合辦公室負責。
第二十條 本規定自發布之日起施行。
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