3、報帳單位移交前必須進行全面清產核資,登記造冊,實行財務公開,接受民眾監督。
4、報帳單位對移交的有關檔案資料列出清單,一式四份,核准後由移交人、接收人雙方及監交人簽字確認。
5、核算中心派人核實準確報帳單位的財務數據和資產數量,並辦理接收手續。接收銀行存款、有價證券等流動資金,在核算中心建帳過錄會計帳務結轉~年度數據。
6、報帳單位將銀行存款(報帳單位現金有餘額的應先存入銀行帳戶)、有價證券移交給核算中心,由移交、接收雙方盤點移交,做到帳實相符、帳帳相符。
7、對往來帳的處理,提供往來款項明細清單和債權債務列出祥細清單,應儘可能的減少暫存款、暫付款的餘額。對於未了事項要作移交說明。
8、銀行支票退回銀行,並撤消所開設的銀行帳戶。原領用的財政票據由報帳單位退回財政局註銷。
十三、票據管理規定
1、接收、保管好各核算單位票據領購證,由核算中心統一購買、保管、發放、回收票據,對單位領用各種票據進行審批,並做好各種票據登記工作。
2、對核算單位的票據使用、結存、保管情況進行監督檢查,每月終了前核查報帳單位當月領用的票據,並督促報帳單位及時將各種收入款項存入核算中心銀行帳戶。
3、做好各單位使用票據計畫,保障票據的及時供應。
4、負責做好核算中心有關檔案簽收、傳閱、整理歸檔工作。
5、做好核算中心各單位會計檔案移交、保管、登記工作。
附屬檔案:(1)《收入憑證匯總單》
(2)《支出憑證匯總單》
(3)《現金支出報批單》
(4)《付款委託單》
(5)《核算中心內部款項結算單》
(6)《報帳單位印鑑卡》
(7)《備用金申請表》
(8)《借款單》