（2） 整理：遵循檔案材料自然形成規律，保持檔案之間的有機聯繫。檔案室協助各部室對應歸檔檔案進行分類，公司全部檔案共分為十一類，即：綜合類、黨群工作類、行政管理類、財務管理類、審計類、生產經營類、建築工程類、設備儀器類、科學技術類、建築設計類、人事檔案類。
（3） 檔案價值鑑定：對各部室分類後的檔案，根據檔案保管期限規定及其各類檔案內容的重要程度進行鑑定，確定其保存價值，分為永（y）、長（c）、短（d）三種歸檔檔案。
（4） 排列：部室同一保管期限、同一類檔案按發文時間順序排列。歸檔檔案以“件”為單位，請示與批覆可為一件。排列順序為：批覆在前，請示在後；轉發文在前原件在後；正文在前附屬檔案在後；文字材料在前，圖紙、照片在後。專題會議、案件處理等材料分別集中排列。
（5） 裝訂：檔案按“件”裝訂，永久、長期保存的檔案要去掉金屬物，用檔案局指定的裝訂材料裝訂，不得壓字。
（6） 編號：歸檔檔案按檔案編號，在檔案首頁上端空白處加蓋歸檔章，填寫年度、室編件號、機構、保管期限等，以固定檔案位置。
（7） 編目：歸檔檔案以同一部室同一保管期限同一類檔案按室編件號順序裝盒，並逐件編制歸檔檔案目錄和盒內備考表，經部門經理審核簽字後，檔案室檢查驗收，辦理檔案移交手續。
3、 歸檔範圍內的公文材料（詳見附屬檔案《綜合檔案歸檔範圍及保管期限》）應保證其全面性、有序性和保密性，且檔案材料必須準確地反映出公文的形成過程和公司在經營管理等各項活動中的真實內容和歷史過程。
4、 由綜合辦負責對公司日常經濟管理工作中形成、辦理完畢並具有查考保存價值的公文、材料、領導批示（包括各種圖、文、影像資料）等整理（立卷）、歸檔並負責妥善保管證件及檔案。
5、 重要會議形成的公文，包括錄音帶、錄像帶、照片等有關材料，由綜合辦負責收集並整理、歸檔。
6、 公司在各經營管理工作中形成的重要檔案資料由各職能部門按其業務範圍（責任分工詳見附屬檔案《工程經濟檔案內容及責任分工》），由各部室兼職檔案人員按有關規定負責收集、整理、核對,並於每年度3月底前將上年度內形成的應歸檔的檔案材料分類立卷，由部門經理審核簽字後向檔案室移交，歸檔備查。
7、 當年形成的會計檔案，在會計年度終了後，可暫由財務部保管一年。保管期滿後，由財務部編織會計檔案移交清冊，經部門經理審核簽字後，歸檔備查。
8、 工程項目檔案應與竣工驗收同步完成立卷，由技質部負責組織鑑定歸檔工作。
9、 設備儀器檔案在開箱驗收後,由主管部室審定,隨即歸檔。
10、 &n
bsp; 人事檔案中工資審定、職稱評審、入黨入團等材料須經上級批覆後，10～20天內由有關部室編制人事檔案零散材料移交單後，隨時歸檔。
11、 凡可利用現代化辦公手段進行計算機存檔的檔案（如：工程設計圖紙、財務軟體數據備份、會議資料影音檔案等），各部室應按季度上報綜合辦，由綜合辦統一刻錄光碟備份存檔。
12、 涉及多部室聯合辦理的公文，原件由主辦部室整理歸檔，其他部室保存複印件或其他形式的公文副本。