(五)簽發後的公文不得再作任何修改。若確需修改，必須重新送簽。
(六)公文簽發後，由文秘室負責列印、蓋章、裝訂、登記、分發。列印檔案要美觀大方，符合公文格式。裝訂要整齊牢固，不漏頁、錯頁、粘頁。印章蓋在年、月、日的中上方，上沿不壓正文，下沿略壓年、月、日，如正文末頁無空檔，可另起一空白頁註上日期蓋章，並在該頁的左上方標明"此頁無正文"字樣。
(七)公文校對以原稿為準，非承辦人不得擅自改動原文。校對未發現的差錯，由校對人員負責；校對後，打字員沒有改正的，由打字員負責。
第十八條 公文辦理完畢後，要及時送交文秘人員整理立卷，個人不得私自保存應存檔的檔案。
□ 檔案的管理
第十九條 各單位要有專人負責文書的處理管理工作，建立嚴格的管理制度，加強對相關人員的保密紀律教育，做好檔案的管理工作。嚴禁將秘密檔案帶往公共場所或家中。檔案傳遞過程中，必須辦理登記、簽收、註銷等手續，並按照收文薄檢查歸檔，以防遺漏。
第二十條 各單位工作中形成的文書，包括檔案、會議記錄、決議、照片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價值的資料，都必須由承辦人收集齊全，分類整理，移交文書或有關人員核對整理後，於次年第二季度送交檔案室歸檔，各單位、各經辦人不得越期自行留存應該歸檔的檔案。
第二十一條 沒有存檔價值和存查必要的公文，由檔案室鑑別、登記後銷售。本細則從××××年××月××日起施行，過去有關公文處理的規定與本細則不一致的，以本細則為準。