民事契約的簽訂。契約是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、民事權利義務關係的協定。立項，由各業務股室（單位）提出立項申請報告。報告中需對簽訂該契約的必要性、目的、兌現保障作出說明。經分管領導初審並簽署意見，局長審查批准。簽訂，由各業務股室（單位）起草，並組織辦公室、稅政法規股及相關股室（單位）召開討論會，認真討論並記錄大家的意見和建議，進行修改後將修改後的契約和討論會記錄、立項審批報告一併交分管領導初審並簽署意見，報局長簽訂，加蓋縣財政局印章。
機關財務管理辦法
第一條 為規範局機關財務行為，實現會計透明核算，確保機關正常運轉，按照厲行節約的原則，根據《行政單位會計制度》，制定本辦法。
第二條 本辦法適用局機關財政專項經費以外的所有財務收支行為。
第三條 xx局、xx局經費統一納入局機關經費帳戶管理，實行一個口子支出。
第四條 局機關經費由局辦公室負責管理，本著堅持厲行節約，量入為出，年終略有結餘的原則管理安排。
第五條 從嚴控制經費支出，嚴格審核支出發票。凡須報帳的發票均由經辦人員、審核人員註明用途和簽名，一律不準使用非正式發票和白紙發票。100元以內的一般性支出由辦公室主任同意後方可開支並審批報銷，100－200元的一般性支出經分管辦公室局領導同意後方可開支並審批報銷，200元以上的一般性支出報局長同意後方可開支，由分管的局領導審核後報局長審批報銷。
第六條 各股室(單位)一律憑辦公室開具的接待開餐證明單負責接待，由分管局長審核。負責接待的股室、局必須在當天內辦理接待手續，如遇節假休息日，需先向辦公室進行通報，由辦公室報分管局領導同意，再補辦接待開餐證明單。沒有開具接待開餐證明單和超過規定時間報帳的接待費用一律不能報銷。接待費用（包括煙、酒費用）發生之日起10天內，經辦人員憑接待開餐證明單與經辦人員簽字的正式發票由分管局長審核後報局長審批報銷。鄉鎮財政所人員因公到局機關辦事，由接待股室（單位）到局辦公室領取開餐票，到指定地點開餐。局財會室對各股室（單位）的接待費用情況進行登記，按月進行匯總向局長、接待股室分管領導報送開支情況。
第七條 加強機關票據管理。各單位一律由局辦公室統一領取票據，其收入由辦公室統一記帳。
第八條 各股室因工作需要列印各種檔案材料、表冊須由辦公室審核後方可交付局文印室列印並造冊登記。確須送印刷廠鉛印的，由股室造具計畫，經分管辦公室局領導批准後，由局辦公室統一交付鉛印。
第九條 嚴格控制差旅費支出。工作人員出差必須填制由辦公室統一印製的出差及用車申請單，經分管局領導批准後方可出差，憑經批准後的申請單及原始單據由局領導按審批許可權審批後報銷差旅費，報帳原則上在出差返回後的7天內完成。司機憑出車單經辦公室登記核對後，報局長審批。凡乘坐單位車輛到xx市區出差的，不予報銷途中補貼和市內交通費。
第十條 嚴格控制電話費支出。各單位電話費實行年度指標分機包乾，超支自付，確因公需要的長途電話一律到辦公室撥打。局領導及不再擔任領導職務的離（退）崗人員住宅電話、手機費用報銷，按有關檔案規定辦理。