財務科科室職責管理標準

4.2.1.4各項重大開支都必須履行計畫申報、綜合平衡、批准下達的程式,並嚴格以批准的預算為依據控制,按季度分別編制營運資金支出、資本性支出、現金支出預算。各類工程必須先根據工程項目進行預算,由生技、財務、基建科審查後列入計畫,經總工程師審定、局長批准後下達執行。

4.2.1.5各項投資,各種資本性支出,各項重大支出計畫,都應該進行經濟分析、論證和財務評價,以企業效益為主要檢測指標進行評價,實行效益否決制。

4.2.1.6對各項資金的使用實行財務監督和審計、紀檢監察監督。財務監督的重點是預算執行、項目完成情況以及資金使用效益。審計、紀檢監察監督的重點是預算的合理性、合法性,內控制度的嚴肅性;項目決策的經濟性;投資方向的可靠性。

4.2.2流動資產管理制度

4.2.2.1貨幣資金管理制度

4.2.2.1.1應配備專職人員負責貨幣資金的收付結算、保管和核算工作。

4.2.2.1.2每一筆資金收付業務不能自始至終由一個人辦理,即任何一筆資金收付業務的發生和處理,都應做到申請、審批、支付、記帳、覆核等分別有專人負責,以起到相互牽制和制約的作用。

4.2.2.1.3對貨幣資金收入和支出的流程,應嚴格按內部控制制度的規定辦理。

4.2.2.1.4貨幣資金收入應即時入帳,現金應及時解繳銀行,貨幣資金支出應有正當的審批手續,貨幣資金應經常或定期進行盤點與核對。

4.2.2.1.5即時、正確地進行貨幣資金核算,如實反映貨幣資金的收入、支付和結存情況,加強貨幣資金收支憑證的審核,保護貨幣資金的安全。

4.2.2.2應收及預付款管理制度

4.2.2.2.1企業應控制應收帳款、其他應收款的限額和收回的時間,採取有效措施,及時組織催收,避免企業資金被其他單位占用。其預付帳款應視同應收帳款進行管理。

4.2.2.3存貨、低值易耗品的管理制度

4.2.2.3.1財務部門應十分關注存貨的積壓,儘可能地降低存貨、低值易耗品占用資金。

4.2.2.3.2財務部門應定期與供應部門對存貨、低值易耗品進行清查盤點,作好盤盈、盤虧、毀損和報廢的帳務處理。

4.2.3固定資產的管理制度

4.2.3.1企業的固定資產日常管理應由財會部門和固定資產使用部門共同負責,實行集中統一管理,按使用部門歸口,用和管相結合、資金管理與物資管理相結合、權和責相結合。

4.2.3.2對固定資產應實行設備定號、保管定人、管理定戶和建立保管折的方法進行管理,做到有帳、有卡、有實物。

4.2.3.3對固定資產的計價、分類、折舊、保管及清理必須按省公司的有關規定執行。

4.2.3.4無形資產、遞延資產和其他資產的管理均應按《工業企業會計制度》和《企業會計準則》的規定進行核算管理。