4、節約使用計算機耗材，如紙張、墨盒等。列印重複數量多的，應儘量使用複印機複印。應儘量雙面列印或複印。
5、計算機操作人員應做好計算機簡單維護，如發現機器有異常聲音或故障，經簡單維修仍不能正常工作的，應及時向計算機管理人員報告。
7、部門主任或負責要對本部門工作人員使用計算機中的違規行為進行及時勸阻、制止。如疏於管理造成嚴重後果的，要負連帶責任。
8、外出、午休、下班等不使用電腦時請及時按照正常關機方法關機，不得強行關閉電源，以減少電磁輻射、節約用電、延長電腦使用壽命、保護自己及他人的身體健康。及時檢查機器設備，關機後，切斷電源，關好門窗，方可離開。
對違反上述規定造成經濟損失的，由當事人按價賠償，違反法律法規的要追究有關人員的責任。