為確保is09000:XX標準質量體系順利實施與有效運行,並能順利通過第三方認證審核,特制訂本考核規定:
一、各部門(車間)貫標工作的執行、自查要求及考核
1.各部門(車間)必須嚴格按照公司頒布的is09000:XX版《質量手冊》、《程式檔案》開展各項質量活動,保證產品形成的全過程處於受控狀態。
2.各部門(車間)應根據《質量手冊》中質量職能分配表的職能,對照體系檔案(《質量手冊》、《程式檔案》及第三層次檔案)要求,在每月的工作任務書列出貫標工作任務(自查、自糾),按計畫組織實施,並按有關要求及時做好各種質量活動記錄,妥善保存。
3.各部門(車間)必須每月一次對本部門(車間)質量活動情況進行自查,對查出的不符合項要及時進行整改;需協調的問題、事項以書面形式報質量管理部。
凡各部門(車間)在月度計畫中未列入貫標工作項目或未制訂自查計畫的,扣罰該部門(車間)主要負責人20元;凡部門(車間)未進行自查和未制訂質量問題糾正措施及組織進行整改的,扣罰該部門、車間主要負責人20元,並扣該部門(車間)當月經濟責任制分2分;對糾正措施整改不及時,每項扣罰該部門(車間)當月經濟責任制1分,以此類推。
二、對公司內部質量體系審核的要求及考核
1.月度貫標情況職能檢查
由質量管理部負責(組織內審員)每月底對各部門(車間)的日常貫標工作情況進行檢查,並做好記錄。
⑴ 對當月查出的一般不合格項,按每項次扣責任部門當月經濟責任制1分,嚴重不合格項,每項次扣5分;若不能按期進行實施相應糾正措施或糾正措施實施不徹底,加扣5分。
⑵ 對連續二次發生同類一般不合格項,則扣該部門(車間)當月經濟責任制10分,扣罰主要負責人20元。
⑶ 若連續二次發生同類嚴重不合格,扣該部門(車間)當月經濟責任制30分,扣罰主要負責人200元。
⑷ 若在規定期限內整改不徹底的,視情節輕重,對部門(車間)主要負責人給予降職或免職處理,對負有直接責任的人員作下崗、辭退或終止契約處理。
2.年度內審
由質量管理部按計畫組織內審員對各部門(車間)進行內部質量體系審核,內審中發現不合格項或質量體系運行中的問題應予以指出,並提供書面材料。
⑴ 對各部門(車間)的年度內審中,凡發現一般不合格項,按每項次扣該部門(車間)當月經濟責任制5分,嚴重不合格項,每項次扣10分,若不能按期進行實施相應糾正措施或糾正措施實施不徹底,加扣10分。
⑵ 若在規定期限內整改不徹底的,比照“二、1.⑷”條款考核。
三、對在第三方審核中發現的不合格項的考核
在第三方審核中,對審核中出現的不合格項(以認證中心的審核報告為準):
1.嚴重不合格項(即審核沒有通過),全公司扣發年終獎50%。其中相關責任部門(車間)負責人予以免職(撤職),直接責任者給予下崗或終止契約(辭退),並扣部門(車間)當月經濟責任制50分,同時追究分管領導的責任,視情節輕重給予降職、降級、降薪處理。
2.一般不合格項:⑴ 按每項次扣罰責任部門(車間)主要負責人30元,同時扣部門(車間)當月經濟責任制質量管理5分;⑵ 對原內審或預查中的存在問題未整改或整改不徹底,在審核中仍被列入一般不合格項的,按每項次扣罰責任部門(車間)負責人80元,直接責任人100元,部門(車間)當月經濟責任制8分。