4.1.5文具倉根據股份公司各單位《辦公用品領用計畫》，核對庫存，匯總並整理成《股份公司辦公用品採購計畫》一式兩份，～具倉的主管領導審核簽名後，交一份給採購部採購，文具倉留存一份。
4.2辦公用品採購、儲存、發放、核算考核
4.2.1採購部根據文具倉制定的《股份公司辦公用品採購計畫》實施採購，並及時辦理入庫手續。
4.2.2採購部應將辦公用品採購的供方詳細列出，分別報公司和文具倉，如有變動應及時更改。
4.2.3 文具倉負責辦公用品的驗收、發放、保管，並按財務部的有關規定建立台帳。
4.2.4每季度第一個月的8日後，各單位憑公司領導審批後的《辦公用品領用計畫》、領料單，到文具倉領取申領的辦公用品。倉管員對《辦公用品領用計畫》、領料單審核後發放，並登入各單位領料台帳。
4.2.5文具倉每年、季分別統計各單位實際領用文具的數量、費用總額，列表報秘書室，供考核用。
4.2.6秘書室每年對各單位文具費用進行考核，對超標單位進行減發。
5 其它
5.1文具倉應每月盤點，盤虧盤盈應查找原因，並向主管領導和秘書室匯報。
5.2秘書室對辦公用品的定額、採購、倉儲、領用進行全方位監督管理，對文具倉辦公用品進行監督抽查，對辦公用品使用情況進行月度通報。
6 檔案與記錄
6.1《辦公用品價目表》表9401-1
6.2《辦公用品領用計畫》 表9401-2
6.3《辦公用品計畫費用匯總表》表9401-３
6.4《辦公用品採購計畫》 表9401-４