文印室管理辦法

為規範公文及業務資料、行政資料的列印、複印、傳真等工作，特制定文印室管理規定。

一、文印室由辦公室負責管理，並指定專人負責。

二、我局正式發文，需按領導批准的份數列印，不得隨意增減份數。

三、我局的文字資料，有列印（複印）必要時方予列印（複印）。可通過計算機網路傳遞或其他不需列印（複印）的檔案，一般不予列印（複印）。

四、私人資料，未經允許嚴禁在中心列印、複印或用我局傳真機遞送，以免影響中心的正常工作。

五、複印人員應注意節約紙張，儘量雙面列印、複印。

六、文印室工作人員應定期對複印機進行檢查、保養和維修。複印人員要共同維護好複印機及其他文印設備，保持清潔。

七、複印人員複印完畢後要將複印機切換至“節能狀態”，並將未用完的複印紙放回原處，將廢紙及時處理，並做到隨手關燈。

八、文印室工作人員應樹立嚴格的保密觀念，嚴格遵守保密制度，不得隨意將列印、複印或傳真資料中須保密的事項透露給他人，不得截留任何檔案。複印人員應當認真保管好密級文稿、軟碟，及時銷毀密級檔案印製後的印刷版和作廢了的印刷件，防止泄密。他人在文印室操作時，非相關人員不得在文印室逗留，不得隨便翻閱列印件和複印件。

九、工作人員初次違反上述規定的，給予批評，屢教不改或給中心造成不良的社會影響或較大損失的，給予警告直至辭退。

十、本辦法由辦公室負責解釋。

十一、本辦法自印發之日起施行。