第一章 總則
第一條 為改進工作作風，精簡會議，縮短會議時間，提高會議質量，加強會議管理，根據上級有關規定，結合本所實際，制定本辦法。
第二條 會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞、執行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應重視對會議的組織和管理。
第三條 本辦法所指的會議，包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會，各職能部門、業務部門組織的全所性不定期工作會議，以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。
不包括本所及所屬各部門組織的各類專業技術培訓會議。
第四條 會議的管理部門為所辦公室，會議的具體會務工作由承辦部門協作安排。
第二章 會議召開原則
第五條 本所及各部門召開會議應遵循如下原則：
（一）精簡。大力壓縮會議，儘量縮短會議時間，減少與會人員。逐步利用現代網路和通信傳播工具部署工作，能合併召開的會議儘可能合併召開。
（二）高效。召開會議應具備必要性，注重實效，主題鮮明，準備充分。
（三）務實。把工作重點放在科研、開發、管理和生產等重要部位，加強調研和督查，集中精力研究和解決實際問題，可採取現場辦公會議等形式，及時協調研究解決有關問題。
（四）節約。會議要厲行節約，凡涉及經費開支的會議應嚴格按照有關廉政建設的各項規定執行，嚴禁鋪張浪費。
第三章 會議安排
第六條 本所例行會議均列入例會制度，要求按照例行會議規定的時間、地點和內容組織召開。
第七條 本所臨時組織的會議，涉及本所有關部門的，部門負責人應給予積極配合，保證會議所需材料、設備、器材、場地及時安排到位。
第八條 本所各部門組織的全所性不定期會議，均須經分管所領導批准後，提前7天報送所辦公室列入會議計畫。所辦公室負責於每周星期五將全所各類會議統籌安排，編制會議安排表，印發到會議參加人員。
第九條 會議召集部門應做好會議準備工作，將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室，由所辦公室統籌安排。
第十條 列入會議計畫的會議，如遇特殊情況需更改日期、地點或會議內容時，會議召集部門應提前3天報送所辦公室調整會議計畫。未經所辦公室同意，任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計畫。
第十一條 凡需要所領導參加的會議，召集部門應提前請示分管所領導，按分管所領導指示辦理。
第十二條 對於參加人員相同、內容接近、時間相近的幾個會議，所辦公室有權合併召開。對於準備不充分，或有重複性，或無多大作用的會議，所辦公室有權拒絕安排。
第十三條 不定期會議必須服從統一安排，各部門會議不應安排在全所例會同期召開，應堅持部門會議服從全所會議，局部服從整體的原則。
第四章 會議管理
第十四條 會議召集部門應做好充分的會前準備工作，擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。