一、機房必須有專人管理，未經許可，外人不得擅自進入機房動用儀器、設備。
二、按配備標準和教學要求，及時申購儀器、設備及材料，保證教學正常進行。
三、儀器、設備、材料入庫，要憑單據及時記帳，編號後分類存檔，定期核檔，做到帳物相符。
四、作好計算機和相關設備的維護工作，確保計算機和相關設備的完好無損。嚴格執行機房管理制度，不得在室內違規操作，若不聽勸阻所造成的損失，必須由責任人全部賠償。
五、根據教學安排，及時做好準備工作，使用完畢，做好使用記錄和檔案資料整理工作。
六、保持機房、儀器整潔有序，不準存放其他無關物品。不準在室內大聲喧譁，不準隨地丟棄廢物紙屑，不準隨地吐痰，嚴禁吸菸，不得任意調換座位。
七、做好安全防範，定期檢查漏電保護器、滅火器等安全設備，下班前關閉水、電開關和門窗。
八、儀器設備使用完畢後，必須作好整理，並按要求存放，否則作違紀論處。
電腦操作注意事項
一、注意開關機的順序，一般開機順序是先開顯示器，後開主機；關機順序則相反，先關主機，後關顯示器。
二、不要頻繁開關主機電源，開關之間至少要間隔2分鐘以上，應儘量使用熱啟動鍵或復位鍵。
三、絕對不要在帶電狀態下打開機箱，插撥各種接口卡和連線，帶電插撥是十分危險的，輕則造成短路，重則燒毀電腦。
四、關閉顯示器後等5分鐘，待熱量散發後再蓋上防塵罩。
五、在驅動器工作過程中(即指示燈亮時)，不要插入或取出軟碟。
六、關閉主機後應將軟碟從驅動器中取出。
七、不要過於用力敲擊鍵盤。
八、要防止液體或其它雜物(特別是金屬碎片)落入鍵盤內。
九、電腦不用時應隨手蓋好防塵罩，防止灰塵進入。
十、酷熱的天氣和雷雨天儘量不要開機。
管理員操作規則
一、增強從事現代遠程教育工作事業心、責任感，不斷鑽研業務，提高服務水平。
二、負責接收、存儲、播放來自衛星電視與網際網路站、傳統光碟的教學內容，按黨員需求提供學習資料。
三、合理安排學習時間，維護學習紀律，保持良好的學習環境，提高學習質量。
四、及時組織學習討論，認真做好記錄，綜合整理心得體會，交流反饋學習情況。
開展遠程黨建活動制度
一、各級黨組織要營造黨員參與現代遠程教育的良好氣氛，引導廣大黨員幹部利用遠程教學方式開展“三會一課”等黨建活動。
二、黨員登入到紅星網站及郴州分站參與活動時，要按網頁提示填寫好姓名、所在黨支部名稱等相關信息內容，便於管理員進行統計分析。
三、根據自己的活動參與黨建活動，進入流動黨員之家、網上黨支部、網上社區等欄目參與活動，豐富黨的生活。