(1) 借閱的檔案資料，無特殊情況，原則上不準帶出，只準在辦公室內查閱。
(2) 借閱的檔案、資料需摘錄時，需經管理人員允許，資料應摘錄在工作手冊上。
(3) 嚴禁在檔案、資料上圖點、劃道，注字、塗改和折頁等，嚴禁把檔案、資料弄髒損壞。
(4) 借閱人員要愛護辦公室內的物品，保持安靜，不隨地吐痰，嚴禁吸菸。
(5) 如因特殊情況，借閱的檔案需要帶到單位外，應妥為保管，不得損壞丟失。不準私自轉借他人。借出檔案、資料要按時歸還，如因故不按時歸還，應電話聯繫延長時間，並在借出檔案、資料手續單上註明延期歸還時間。